Warszawa: PRZEPROWADZENIE AUDYTU ZEWNĘTRZNEGO PROJKETÓW BADAWCZYCH ORAZ JEDNOSTEK NAUKOWYCH
Numer ogłoszenia: 156423 - 2011; data zamieszczenia: 03.06.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojskowa Akademia Techniczna, ul. Kaliskiego 2, 00-908 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6837865, faks 022 6837977.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: PRZEPROWADZENIE AUDYTU ZEWNĘTRZNEGO PROJKETÓW BADAWCZYCH ORAZ JEDNOSTEK NAUKOWYCH.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zadanie Nr 1:Przedmiotem zamówienia jest audyt projektów badawczych polegający na sprawdzeniu w 38 projektach:- zgodności realizacji projektu z umową,- poprawności polityki rachunkowości,- poprawności księgowania wydatków poniesionych w ramach realizowanego projektu zasadności wydatków, sposobu ich udokumentowania i ich wyodrębnienia w ewidencji księgowej,- terminowości rozliczania otrzymanych środków finansowych,- przepływów na rachunku bankowym związanych z projektem,- wiarygodności sprawozdań z realizacji projektu,- sposobu monitorowania realizacji celów projektu,- przestrzegania przepisów o zamówieniach publicznych, finansach publicznych i rachunkowości,- przestrzegania dyscypliny finansów publicznych,- sposobu archiwizacji dokumentacji dotyczącej projektu,- wykonania zaleceń wcześniejszych kontroli i audytów.Szczegółowo opisany w załączniku Nr 3 do SIWZ. Zadanie Nr 2: Przedmiotem zamówienia jest audyt jednostek naukowych polegający na sprawdzeniu jednego roku, z okresu 3 lat poprzedzających rok przeprowadzania audytu, wybranego na podstawie przeprowadzonej analizy ryzyka na sześciu wydziałach i jednym instytucie, w tym:- podstaw prawnych działalności jednostki; - poprawności polityki rachunkowości i funkcjonowania procedur kontroli finansowej; - realizacji planu rzeczowo-finansowego oraz budżetu jednostki;- wniosku o dotację statutową;- ankiety jednostki naukowej;- funkcjonowania systemu kontroli wewnętrznej;- sposobu udokumentowania i zatwierdzania wyników działalności badawczej;- przestrzegania przepisów o zamówieniach publicznych, finansach publicznych i rachunkowości;- przestrzegania dyscypliny finansów publicznych;- realizacji wniosków z wcześniejszych kontroli i audytów;- poprawności ewidencji księgowej;- wyodrębnienia w ewidencji księgowej wydatków realizowanych z dotacji;- celowości i zasadności wydatków sfinansowanych z dotacji statutowej. Szzczegółowo opisany w załączniku Nr 3A do SIWZ..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.21.20.00 - Usługi audytu .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: Zadanie Nr 1:Przedmiotem zamówienia jest audyt projektów badawczych.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.06.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• EUROFIN SP.Z O.O., ul.Jałowcowa 18a, 32-410 Dobczyce, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 198500,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 247722,00

• Oferta z najniższą ceną: 247722,00 / Oferta z najwyższą ceną: 327918,00

• Waluta: PLN.

Część NR: 2   

Nazwa: Zadanie Nr 2: Przedmiotem zamówienia jest audyt jednostek naukowych polegający na sprawdzeniu jednego roku, z okresu 3 lat poprzedzających rok przeprowadzania audytu, wybranego na podstawie przeprowadzonej analizy ryzyka na sześciu wydziałach i jednym instytucie.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.06.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• EUROFIN SP.Z O.O., ul.Jałowcowa 18a, 32-410 Dobczyce, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 31500,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 33210,00

• Oferta z najniższą ceną: 33210,00 / Oferta z najwyższą ceną: 44649,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 70 PZP,Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza, niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.