Warszawa: Usługa wynajmu i obsługi sprzętu i wyposażenia technicznego
Numer ogłoszenia: 154975 - 2011; data zamieszczenia: 02.06.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Narodowy Instytut Audiowizualny, ul. Wałbrzyska 3/5, 02-739 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 380 49 00, faks 22 380 49 01.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa wynajmu i obsługi sprzętu i wyposażenia technicznego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dla Narodowego Instytutu Audiowizualnego, usług polegających na wynajęciu i obsłudze sprzętu i wyposażenia, dla zapewnienia stosownej obsługi technicznej organizowanej konferencji prasowej polegających w szczególności na: 1. wynajmie sprzętu o parametrach określonych w specyfikacji technicznej, 2. dostarczeniu sprzętu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego (miejsce realizacji), 3. montażu, uruchomieniu (w tym próba) i zapewnieniu gotowości sprzętu do pracy, 4. obsłudze sprzętu w miejscu realizacji, 5. demontażu sprzętu, 6. wynajmie konstrukcji scenicznej (podest o wymiarach ok. 5 m/4,5m), 7. dostarczeniu konstrukcji scenicznej do miejsca wskazanego przez Zamawiającego (miejsce realizacji), 8. montażu konstrukcji scenicznej w miejscu realizacji wraz z jej obsługą, 9. adaptacji scenograficzną, 10. aranżację, wysłonięcie okien, 11. demontażu konstrukcji scenicznej i scenografii.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.37.00.00 - Usługi techników dźwięku 79.95.20.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: Usługa wynajmu i obsługi sprzętu i wyposażenia technicznego

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.05.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Spotlight Robert Kozieł Spółka komandytowa, ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 31/33, 00-379 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 20000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 24600,00

• Oferta z najniższą ceną: 24600,00 / Oferta z najwyższą ceną: 24600,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający udziela przedmiotowego zamówienia ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć. Wyjątkowość sytuacji związana jest z koniecznością zorganizowania przez Zamawiającego, w jego siedzibie, konferencji prasowej poświęconej prezentacji Programu Inauguracji Polskiej Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej z udziałem: Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Pełnomocnika Rządu ds. Polskiej Prezydencji w UE, Prezydenta m. st. Warszawy, Dyrektora Narodowego Instytutu Audiowizualnego, Twórców scenariusza i reżysera Programu Inauguracji, zgodnie z wytycznymi wskazanymi w piśmie Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 12 maja 2011 r. znak: DWZ/875/11/AC. Konferencja ma zaprezentować program kulturalny Inauguracji Prezydencji Polski w Radzie Unii Europejskiej. Program będącej całodniowym widowiskiem muzycznym, które rozegra się na czterech specjalnie przygotowanych scenach, dedykowanych różnym gatunkom muzycznym. W programie znajdzie się również prawykonanie 50-minutowej kompozycji Pawła Mykietyna, skomponowanej specjalnie na Inaugurację Prezydencji Polski w Radzie UE. Wśród honorowych gości Inauguracji będą najważniejsi polscy i unijni politycy, z Prezesem Rady Ministrów na czele. Konieczność przygotowania i realizacji ww. konferencji poświęconej prezentacji Programu Inauguracji Polskiej Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej, wynikająca z zewnętrznych wobec Zamawiającego ustaleń, podejmowanych w trybie pilnym, uniemożliwiają nabycie przez Zamawiającego szczególnych rodzajowo usług, związanych z zapewnieniem stosownej obsługi technicznej organizowanej konferencji prasowej, polegających m. in. na: 1. wynajem sprzętu o parametrach określonych w specyfikacji technicznej, 2. dostarczenie sprzętu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego (miejsce realizacji), 3. montaż, uruchomienie i zapewnienie gotowości sprzętu do pracy, 4. obsługę sprzętu w miejscu realizacji, 5. demontaż sprzętu, 6. wynajmie konstrukcji scenicznej, 7. dostarczenie konstrukcji scenicznej do miejsca wskazanego przez Zamawiającego (miejsce realizacji), 8. montażu konstrukcji scenicznej w miejscu realizacji wraz z jej obsługą, 9. adaptację scenograficzną, 10. aranżację, wysłonięcie okien, 11. demontaż konstrukcji scenicznej i scenografii, z zachowaniem terminów właściwych dla trybów pozwalających zachować należytą konkurencyjność udzielania zamówień Mając powyższe na uwadze Zamawiający postanawia udzielić zamówienia z wolnej ręki na podstawie z art. 67 ust.1 pkt 3) ustawy - Prawo zamówień publicznych wykonawcy - Spotlight Robert Kozieł Spółka Komandytowa z siedzibą w Warszawie, ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 31/33, 00-379 Warszawa.