Olsztyn: ZP7/2010 Obsługa hotelowa i gastronomiczna w dniach 8 - 11 czerwca 2010 r. w czasie trwania VIII Otwartych Mistrzostw Województwa Warmińsko - Mazurskiego.
Numer ogłoszenia: 154510 - 2010; data zamieszczenia: 02.06.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 135801 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego, ul. Pstrowskiego 28B, 10-602 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5392727, faks 089 5392710.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ZP7/2010 Obsługa hotelowa i gastronomiczna w dniach 8 - 11 czerwca 2010 r. w czasie trwania VIII Otwartych Mistrzostw Województwa Warmińsko - Mazurskiego..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Obsługa hotelowa i gastronomiczna w dniach 8 - 11 czerwca 2010 r. w czasie trwania VIII Otwartych Mistrzostw Województwa Warmińsko - Mazurskiego- noclegi oraz wyżywienie uczestników, sędziów oraz obsługi Mistrzostw..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 02.06.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Biuro Usług Turystycznych POK-TOURIST Radosław Pokrzywnicki, Plac Gen. J. Bema 2, 10-516 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 75668,20 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 75668,20

• Oferta z najniższą ceną: 75668,20 / Oferta z najwyższą ceną: 75668,20

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 67 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  uzasadnienie prawne wyboru trybu: na podstawie art. 66 w związku z art. 5 ust. 1a pkt 1 Pzp w przypadku zamówień, o których mowa w ust. 1 (zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze nie priorytetowym określone w przepisach wydanych na podstawie art. 2a - zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i nie priorytetowym (Dz. U. Nr 12, poz.68 - do usług o charakterze nie priorytetowym zalicza się usługi hotelarskie i restauracyjne kategoria 17), Zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków. Uzasadnienie faktyczne wyboru trybu: do niniejszego postępowania znajduje zastosowanie art. 5 ust. 1a pkt 1 Pzp, ponieważ przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich, o kodzie CPV 55100000-1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług hotelarskich mających na celu zabezpieczenie miejsc noclegowych oraz wyżywienia w okresie od dnia 8.06.2010r. do dnia 11.06.2010r. dla uczestników, sędziów pozorantów, obserwatorów oraz obsługi Mistrzostw. Na podstawie rekonesansu przeprowadzonego w Olsztynie z należytą starannością stwierdzono iż: - wybór wykonawcy poprzez zastosowanie trybu konkurencyjnego mógłby skutkować poniesieniem znacznych kosztów związanych z większymi cenami za usługi hotelarskie oraz niekorzystną dla Zamawiającego lokalizacją świadczenia usług; - inna lokalizacja świadczenia usług wiązałaby się ze znacznymi utrudnieniami komunikacyjnymi dla społeczeństwa, potrzebą zapewnienia większej ilości czasu potrzebnego na dotarcie do miejsc organizacji konkurencji medycznych o oraz większymi kosztami poniesionymi dowozy sędziów , pozorantów, obserwatorów. Ze względu na specyfikę rozgrywania Mistrzostw pożądanym jest by baza noclegowa- miejsce startowe dla uczestników Mistrzostw znajdowała się w terenie mało zamieszkanym oraz posiadała dużo miejsc parkingowych -dla około 25 ambulansów medycznych oraz innych samochodów służbowych. W trakcie Mistrzostw rozgrywanych jest szereg konkurencji w tym konkurencja nocna, które mogły przeszkadzać mieszkańcom oraz zakłócać cisze nocną, w wypadku umiejscowienia miejsca rozgrywania Mistrzostw w terenie miejskim. Ze względu na specyfikę zawodu wykonywanego przez zawodników oraz sędziów biorących udział w Mistrzostwach zamknięcie listy osób biorących udział w przedsięwzięciu nastąpiło w dniu a 24 maja br. Tryb zamówienia z wolnej ręki pozwala na przeprowadzenie negocjacji, podczas których możliwy jest bezpośredni kontakt z wykonawcą, możliwe są także negocjacje ceny usług, oraz oszacowanie wartości zamówienia z należytą starannością. W związku z powyższym wybór innego trybu mógł doprowadzić do naruszenia zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków tj. zwiększenia kosztów