Warszawa: Świadczenie usług prania dla obiektów Kancelarii Prezydenta RP
Numer ogłoszenia: 154138 - 2008; data zamieszczenia: 08.07.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Kancelaria Prezydenta RP, ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6952863, fax 695-28-62.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.prezydent.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Knacelaria Prezydenta RP.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług prania dla obiektów Kancelarii Prezydenta RP.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem postępowania jest udzielenie zamówienia na sukcesywne świadczenie usług prania wraz z suszeniem, maglowaniem, prasowaniem oraz z odbiorem i dostawą do poszczególnych obiektów Zamawiającego. 2. Zastosowane przez Wykonawcę metody prania, suszenia, maglowania i prasowania muszą być dostosowane do odebranego asortymentu oraz nie mogą powodować zmian struktury, koloru i kształtu tego asortymentu. 3. Asortyment uważa się za czysty, jeśli po wykonaniu usługi będzie pozbawiony wszelkich zabrudzeń, plam i zacieków. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizacji zmniejszonej ilości poszczególnych asortymentów wg cen jednostkowych przedstawionych w ofercie. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunków jego realizacji stanowi Załącznik nr 2. 6. Wykonawca będzie wystawiał faktury osobno dla każdego obiektu oraz komórki organizacyjnej, w którym będzie świadczył usługi - zgodnie z wytycznymi przekazanymi przez Zamawiającego przed podpisaniem umowy. 7. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wykaz osób dostarczających przedmiot zamówienia do obiektów, a w przypadku zmian personalnych w trakcie realizacji umowy, każdorazowo przed wykonaniem zlecenia, zawierający imię i nazwisko, nr PESEL, imię ojca oraz wykaz samochodów (marka i nr rejestracyjny).

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 93.10.00.00 - Usługi prania i czyszczenia na sucho Kod CPV wg słownika 2008: 98.31.00.00 - Usługi prania i czyszczenia na sucho Oryginalny kod CPV: 93.11.00.00 - Usługi odbierania prania Kod CPV wg słownika 2008: 98.31.10.00 - Usługi odbierania prania Oryginalny kod CPV: 93.15.00.00 - Usługi prasowania Kod CPV wg słownika 2008: 98.31.50.00 - Usługi prasowania .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Tak, ilość części: 3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: Oferta musi być zabezpieczona wadium dla wszystkich części w wysokości : 3.765,00 zł lub odpowiednio dla poszczególnych części: część I 3.400,00 zł część II 65,00 zł część III 300,00 zł.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy Pzp, tj.: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej w przedmiocie zamówienia działalności lub czynności; b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. wykażą się odpowiednim doświadczeniem, że w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali usługi prania o łącznej wartość brutto nie mniejszej niż wartości podane poniżej odpowiednio dla wybranej części: cześć I 340.000,00 zł część II 6.000,00 zł część III 33.000,00 zł Do każdej pozycji wykazu Wykonawca musi przedstawić dokument potwierdzający, że usługi wykonane były w sposób należyty (faktura nie jest dokumentem potwierdzającym należyte wykonanie usługi). Jeżeli Wykonawca złoży ofertę na więcej niż jedną część, powinien wykazać się doświadczeniem w realizacji usług o wartości odpowiednio zsumowanych części. c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia tj. posiadają polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, w szczególności w zakresie realizowanego zamówienia, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż: dla część I 240.000,00 zł dla cześć II 4.500,00 zł dla część III 23.000,00 zł Jeżeli Wykonawca złoży ofertę na więcej niż jedną część, powinien przedstawić polisę lub inny dokument ubezpieczenia na sumę gwarancyjną zsumowanych części. d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w pkt. 1 na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy i na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów żądanych przez Zamawiającego potwierdzających spełnianie tych warunków, o których mowa w VIII części SIWZ. 3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: Wykonawca spełnia lub nie spełnia poszczególne warunki. 4. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 oraz dotyczące art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (zał. nr 2). 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (składany dokument winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) w celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności objętej zamówieniem. 3. Zaświadczenia z właściwego Urzędu Skarbowego, potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, lub zaświadczenie, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji urzędu skarbowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4. Zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5. Polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, w szczególności w zakresie realizowanego zamówienia o wartości, co najmniej: część I 240.000,00 zł cześć II 4.500,00 zł część III 23.000,00 zł 6. Wykaz wykonanych usług o łącznej wartości brutto, nie mniejszej niż: cześć I 340.000,00 zł część II 6.000,00 zł część III 33.000,00 zł zgodnie z załącznikiem nr 4. Do każdej pozycji wykazu Wykonawca musi przedstawić dokument potwierdzający, że usługi wykonane były w sposób należyty (faktura nie jest dokumentem potwierdzającym należyte wykonanie usługi). 7. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów składanych wraz z ofertą. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 8. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego dokumenty wymienione w punkcie VIII pkt 1, 2, 3, 4, składa każdy z Wykonawców oddzielnie. 9. Ponadto w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii. Jeżeli oferta Wykonawców, którzy złożyli ją wspólnie zostanie wybrana, przed podpisaniem umowy, Wykonawcy muszą przedstawić umowę regulującą ich odpowiedzialność i współpracę. Postanowienia dotyczące wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej 10. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa: 1) w punkcie VIII ppkt 2, 3, 4, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. 11. Dokumenty, o których mowa w pkt 10 ppkt 1 lit. a i c muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 12. Dokument, o którym mowa w pkt VIII ppkt 10 lit. b musi być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 13. Dokumenty te są składane w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza wraz tłumaczeniem na język polski. 14. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się tych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio w kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 15. Inne dokumenty dołączone do oferty, sporządzone w języku obcym, składane są wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.prezydent.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Kancelaria Prezydenta RP, ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 21.07.2008 godzina 13:00, miejsce: Kancelaria Prezydenta RP, ul. Wiejska 10, Kancelaria Główna, parter wejście D.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Usługa prania firan, zasłon, obrusów, serwetek, pościeli, ręczników oraz odzieży kucharskiej w Kancelarii Prezydenta RP, Pałacu Prezydenckim, Zespole Rezydencji Belweder oraz Biurze Bezpieczeństwa Narodowego..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Termin realizacji do 48 godzin. 2. Godziny odbioru i dostaw poniedziałek - piątek 8:00 -15:00. 3. W szczególnych wypadkach po uzgodnieniu odbiór i dostawa prania w sobotę. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zrealizowania usługi w sytuacjach awaryjnych w terminie do 12 godzin (2 - 3 razy w miesiącu). 5. Czyste pranie musi być posegregowane i pakowane asortymentem odpowiednio na wieszakach, rolkach lub w paczkach, uprasowane i zapakowane w folię oddzielnie dla każdego obiektu i komórki organizacyjnej. 6. W Kancelarii Prezydenta RP pranie będzie odbierane z 3 komórek organizacyjnych, w Pałacu Prezydenckim z 2 komórek organizacyjnych oraz w Zespole Rezydencji Belweder z 2 obiektów. 7. Faktury za wykonane usługi będą wystawiane odrębnie dla każdego obiektu, a w przypadku obiektu a) i b) odrębnie dla komórek organizacyjnych w tych obiektach. 8. Czyste pranie musi być dostarczone do obiektów i komórek organizacyjnych w takich samych ilościach i rodzajach w jakich było oddane. 9. Wykonawca zapewni odpowiednio długie rolki przy dostarczaniu czystych obrusów aby nie zawijać ich brzegów oraz odpowiedni transport (tak aby podczas transportu nie uległy zagięciu i/lub zabrudzeniu) dla tego asortymentu. 10. Max wymiary obrusów: prostokątne - 3m x 18,60 m, okrągłe - Ø 300 cm, owalne - 260 x 360 cm, 280x480 cm. 11. Każdy obrus musi być nawinięty na rolkę pojedynczo i opisany jakie ma wymiary. 12. Stosowane metody prania, suszenia, maglowania i prasowania nie mogą powodować zmian struktury, koloru, wymiarów i kształtu asortymentu. 13. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć listę pracowników i samochodów obsługujących obiekt. 14. Wykonawca jest zobowiązany zastosować odpowiednie metody prania dla poszczególnego asortymentu.
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 93.10.00.00-9, 93.11.00.00-2, 93.15.00.00-4.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12.
• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
  

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Usługa prania odzieży lekarskiej w Kancelarii Prezydenta RP - Poradnia lekarska.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Termin realizacji do 48 godzin. 2. Godziny odbioru i dostaw poniedziałek -piątek godz. 8:00 - 16:00. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zrealizowania usługi w sytuacjach awaryjnych w terminie do 24 godzin. 4. Czyste pranie musi być posegregowane i pakowane asortymentem odpowiednio na wieszakach, rolkach lub w paczkach, uprasowane i zapakowane w folię. 5. Czyste pranie musi być dostarczone w takich samych ilościach i rodzajach w jakich było oddane. 6. Pranie odzieży ochronnej służby zdrowia z dezynfekcją (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 10.11.2006 r. - Dz.U. Nr 213 poz. 1568 z 2006 roku). 7. Stosowane metody prania, suszenia, maglowania i prasowania nie mogą powodować zmian struktury, koloru, wymiarów i kształtu asortymentu. 8. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć listę pracowników i samochodów obsługujących obiekt. 9. Wykonawca jest zobowiązany zastosować odpowiednie metody prania dla poszczególnego asortymentu..
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 93.10.00.00-9, 93.11.00.00-2, 93.15.00.00-4.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12.
• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
  

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Usługa prania bielizny gastronomicznej, pościelowej i firan w Rezydencji Prezydenta RP w Lucieniu.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Termin realizacji do 48 godzin. 2. Godziny odbioru i dostaw poniedziałek - piątek 08:00 - 16:00. 3. W szczególnych wypadkach po uzgodnieniu odbiór i dostawa prania w sobotę i w niedzielę. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zrealizowania usługi w sytuacjach awaryjnych w terminie do 24 godzin (1 raz w miesiącu). 5. Czyste pranie musi być pakowane asortymentem odpowiednio na wieszakach, rolkach lub w paczkach, uprasowane i zapakowane w folię. 6. Max szerokość obrusów: 260 cm. 7. Stosowane metody prania, suszenia, maglowania i prasowania nie mogą powodować zmian struktury, koloru, wymiarów i kształtu asortymentu. 8. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć listę pracowników i samochodów obsługujących obiekt..
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 93.10.00.00-9, 93.11.00.00-2, 93.15.00.00-4.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12.
• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.