Ostrów Wielkopolski: Audyt zewnętrzny projektów realizowanych w ramach SPO RZL
Numer ogłoszenia: 154042 - 2007; data zamieszczenia: 30.08.2007
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy, Al. Powstańców Wielkopolskich 14, 63-400 Ostrów Wielkopolski, woj. wielkopolskie, tel. 062 7354311, fax 062 7354311.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.apraca.pl/poow

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Audyt zewnętrzny projektów realizowanych w ramach SPO RZL.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Część I Audyt zewnętrzny projektu realizowanego w ramach SPO RZL Priorytet 1, Działanie 1.3 schemat a) Projekt: DRUGA SZANSA nr SPO RZL/2.30/I/1.3a/7/07 Część II Audyt zewnętrzny projektu realizowanego w ramach SPO RZL Priorytet 1, Działanie 1.2 schemat a) Projekt: PRZEPIS NA PRACĘ nr SPO RZL/2.30/I/1.2a/13/07 Część III Audyt zewnętrzny projektu realizowanego w ramach SPO RZL Priorytet 1, Działanie 1.3 schemat a) Projekt: PRZYPŁYW MOŻLIWOŚCI nr SPO RZL/2.30/I/1.3a/42/07 Nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) : Nazwa: Usługi audytowe Kod: 74121200 - 5

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 74.12.12.00 - Usługi audytu Kod CPV wg słownika 2008: 79.21.20.00 - Usługi audytu .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Tak, ilość części: 3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data zakończenia: 30.11.2007.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: a)posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, wykonawcy zatrudniający osoby: - posiadające uprawnienia biegłego rewidenta, lub - posiadające odpowiednie kwalifikacje zawodowe wydawane przez organizację, która jest członkiem International Federation off Accoountants, lub - posiadające międzynarodowe uprawnienia audytora wewnętrznego (CIA Certfied Internal Auditor), lub - posiadające wymagania, o których mowa w art. 58 ustawy z dnia 30 czerwca 2005r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249. poz. 2104 z późn. zmian.). Gdy audyt zewnętrzny prowadzi jedna osoba, to musi posiadać uprawnienia biegłego rewidenta, a jeżeli audyt wykona zespół osób, to w jego skład powinna wchodzić co najmniej jedna osoba z uprawnieniami biegłego rewidenta. Osoby przeprowadzające audyt powinny posiadać doświadczenie w zakresie: - audytowania projektów w ramach SPO RZL; - badania prawidłowości wykorzystania dotacji ze środków budżetu państwa; oraz powinny posiadać niezbędną wiedzę w zakresie funkcjonowania funduszy strukturalnych b)posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 1)wykażą wykonanie w okresie ostatnich trzech lat (licząc wstecz od daty ogłoszenia przetargu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) co najmniej trzech audytów w zakresie badania projektów w ramach SPO RZL o wartości równej i wyższej 300 tys. zł brutto każdy oraz wykażą wykonanie co najmniej jednego badania prawidłowości wykorzystania dotacji ze środków budżetu państwa o wartości równej lub wyższej od 150 tys. zł, 2)do przeprowadzenia audytu zapewnią co najmniej jedną osobę, która uczestniczyła w wykonaniu minimum trzech audytów projektów współfinansowanych w ramach SPO RZL oraz co najmniej jedną osobę, która uczestniczyła w minimum jednym badaniu prawidłowości wykonania dotacji ze środków budżetu państwa. W sytuacji, kiedy audyt będzie wykonywała jedna osoba to musi spełniać oba warunki łącznie. 3)Zapewnią do wykonania audytu projektu osobę lub osoby wymienione w punkcie 1) i 2) - Zarówno Wykonawca, jak i osoby przeprowadzające audyt winny spełniać wymóg bezstronności i niezależności w stosunku do Zamawiającego, Instytucji Wdrażającej, Instytucji Pośredniczącej oraz Instytucji Zarządzającej SPO RZL. - Audyt powinien zostać przeprowadzony zgodnie z powszechnie uznawanymi, międzynarodowymi standardami audytu. c)znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d)nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Jeżeli wyznaczono pełnomocnika należy załączyć oryginał pełnomocnictwa określającego jego zakres. Wymagane jest złożenie dokumentu, z którego wynika sposób reprezentowania wykonawcy - w przypadku spółki także umowa, z której wynika jej skład. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców występujących wspólnie, zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców. Spełnianie wymaganych warunków będzie dokonywane na podstawie treści wymaganych oświadczeń i dokumentów na zasadzie spełnia lub nie spełnia wymaganego warunku. Wykonawcy, którzy nie spełnią wymaganych warunków lub nie złożą dokumentów potwierdzających spełnianie wymaganych warunków albo z przedłożonych oświadczeń i dokumentów będzie wynikało, że nie spełniają wymaganych warunków, zostaną wykluczeni z postępowania, a ich oferty zostaną uznane za odrzucone.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający żąda następujących dokumentów: -aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; -Dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie posiadają wymagane uprawnienia, tzn. - dokument potwierdzający wpis do rejestru biegłych rewidentów, prowadzony przez Krajową Izbę Biegłych Rewidentów, gdy pracę wykonywał będzie biegły rewident, - dokument potwierdzający posiadanie tytułu dyplomowanego biegłego księgowego nadawany przez Stowarzyszenie Księgowych w Polsce, gdy pracę wykonywał będzie dyplomowany biegły księgowy, - dokument potwierdzający posiadanie międzynarodowych uprawnień audytora wewnętrznego CIA Certifield Internal Auditor), gdy pracę wykonywała będzie osoba posiadająca takie uprawnienia, - dokument potwierdzający posiadanie uprawnień audytora jednostki sektora finansów publicznych wydany przez Ministerstwo Finansów, gdy pracę wykonywała będzie osoba posiadająca takie uprawnienia, W celu potwierdzenia opisanego przez zamawiającego warunku posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zamawiający żąda następujących dokumentów: - wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat (licząc wstecz od daty ogłoszenia przetargu), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzech audytów projektów w ramach SPO RZL oraz jednego badania prawidłowości wykorzystania dotacji ze środków budżetu państwa wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania - dotyczy wykonawcy jako podmiotu. - Wykaz osób, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające posiadanie kwalifikacji wymienionych w tym wykazie. - Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat (licząc wstecz od daty ogłoszenia przetargu) prac związanych z wykonaniem co najmniej trzech audytów projektów w ramach SPO RZL oraz jednego badania prawidłowości wykorzystania dotacji ze środków budżetu państwa wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców - dotyczy osób wykonujących zamówienie.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://pup.ostrowwlkp.ibip.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowie Wielkopolskim Aleja Powstańców Wielkopolskich 14 63-400 Ostrów Wielkopolski.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 10.09.2007 godzina 10:00, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowie Wielkopolskim Aleja Powstańców Wielkopolskich 14 63-400 Ostrów Wielkopolski Pokój 9.

IV.3.5) Termin związania ofertą: 09.10.2007.

IV.3.6) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Część I Projekt realizowany w ramach SPO RZL Priorytet 1, Działanie 1.3 schemat a) Projekt: DRUGA SZANSA nr SPO RZL/2.30/I/1.3a/7/07 Część II Projekt realizowany w ramach SPO RZL Priorytet 1, Działanie 1.2 schemat a) Projekt: PRZEPIS NA PRACĘ nr SPO RZL/2.30/I/1.2a/13/07 Część III Projekt realizowany w ramach SPO RZL Priorytet 1, Działanie 1.3 schemat a) Projekt: PRZYPŁYW MOŻLIWOŚCI nr SPO RZL/2.30/I/1.3a/42/07

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Część I Audyt zewnętrzny projektów realizowanych w ramach SPO RZL.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Część I Audyt zewnętrzny projektu realizowanego w ramach SPO RZL.
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 74.12.12.00-5.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.11.2007.
• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
  

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Część II Audyt zewnętrzny projektu realizowanego w ramach SPO RZL.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Część II Audyt zewnętrzny projektu realizowanego w ramach SPO RZL.
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 74.12.12.00-5.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.11.2007.
• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
  

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Część III Audyt zewnętrzny projektu realizowanego w ramach SPO RZL.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Część III Audyt zewnętrzny projektu realizowanego w ramach SPO RZL.
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 74.12.12.00-5.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.11.2007.
• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.