W³oc³awek: Bie¿±ca dostawa materia³ów biurowych, eksploatacyjnych i druków dla potrzeb Starostwa Powiatowego we W³oc³awku, przez okres od daty obowi±zywania umowy do dnia 31 grudnia 2012 r.
Numer og³oszenia: 153570 - 2012; data zamieszczenia: 14.05.2012
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat W³oc³awski, ul. Cyganka 28, 87-800 W³oc³awek, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 54 230 46 00, faks 54 230 46 71.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Bie¿±ca dostawa materia³ów biurowych, eksploatacyjnych i druków dla potrzeb Starostwa Powiatowego we W³oc³awku, przez okres od daty obowi±zywania umowy do dnia 31 grudnia 2012 r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest bie¿±ca dostawa materia³ów biurowych, eksploatacyjnych i druków dla potrzeb Starostwa Powiatowego we W³oc³awku, przez okres od daty obowi±zywania umowy do dnia 31 grudnia 2012 r. Szczegó³owy opis przedmiotu zamówienia zawiera -Formularz cenowy-, który stanowi za³±cznik nr 1 do specyfikacji. Dostawa obejmuje fabrycznie nowe materia³y biurowe i eksploatacyjne tylko firmowe (markowe) w oryginalnych opakowaniach, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. Pod pojêciem -fabrycznie nowe- zamawiaj±cy rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pe³nowarto¶ciowych komponentów z odzysku bez ¶ladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatno¶ci do u¿ytku, posiadaj±ce wszelkie zabezpieczenia szczelno¶ci zbiorników (dotyczy tonerów, tuszów, wk³adów drukuj±cych, itp.). Przez produkt równowa¿ny zamawiaj±cy rozumie produkt kompatybilny ze sprzêtem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych lub lepszych (np. pojemno¶æ, wydajno¶æ tonera/tuszu i jako¶æ wydruku) w stosunku do orygina³u produkowanego przez producenta urz±dzenia. Uwaga ! Wskazanie w opisie przedmiotu zamówienia znaków towarowych, patentów lub pochodzenia materia³ów, nale¿y rozumieæ jako okre¶lenie wymaganych minimalnych parametrów technicznych lub standardów jako¶ciowych. Oznacza to, ¿e zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówieñ publicznych, zamawiaj±cy dopuszcza sk³adanie ofert równowa¿nych, tzn. materia³ów o nie gorszych parametrach technicznych i standardach jako¶ciowych. W przypadku oferowania materia³u (artyku³u) innej marki, ni¿ okre¶lonej w ww. opisie przedmiotu zamówienia, nale¿y w formularzu cenowym podaæ markê i producenta tego materia³u (artyku³u), oraz: wykonawca, który powo³uje siê na rozwi±zania równowa¿ne opisywanym przez zamawiaj±cego, jest obowi±zany wykazaæ, ¿e oferowane przez niego dostawy, us³ugi lub roboty budowlane spe³niaj± wymagania okre¶lone przez zamawiaj±cego (art. 30 ust. 5 tej¿e ustawy). 2. Wymagania zamawiaj±cego dotycz±ce sposobu realizacji przedmiotu zamówienia: 1) Materia³y, artyku³y, wyroby, stanowi±ce przedmiot zamówienia bêd± dostarczane partiami, stosownie do potrzeb zamawiaj±cego na podstawie pisemnych, faksem i telefonicznych zamówieñ. 2) Wykonawca dostarczy materia³y, artyku³y, wyroby swoim transportem, w ci±gu 3 dni roboczych do siedziby zamawiaj±cego, licz±c od dnia z³o¿enia zamówienia, w godz. 8:00-15:00 poniedzia³ek- pi±tek. 3) Wykonawca na dostarczone materia³y, artyku³y, wyroby udzieli gwarancji na okres12 miesiêcy, licz±c od daty dostarczenia ich do siedziby zamawiaj±cego. 4) W przypadku dostarczenia produktu o nieodpowiedniej jako¶ci wykonawca zobowi±zany bêdzie do jego wymiany, na produkt o odpowiedniej jako¶ci w terminie 3 dni roboczych licz±c od dnia otrzymania od zamawiaj±cego reklamacji. 5) Wykonawca gwarantuje, ¿e dostarczone tonery, tusze i wk³ady drukuj±ce bêd± wysokiej jako¶ci oraz zapewni± kompatybilno¶æ pracy z urz±dzeniami zamawiaj±cego, zapewni± nale¿yte bezpieczeñstwo oraz posiadaj± w³a¶ciwe opakowanie i oznakowanie. 6) Wykonawca gwarantuje, ¿e zamontowanie i u¿ywanie dostarczonych przez niego tonerów, tuszów i wk³adów drukuj±cych, nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urz±dzenia, do którego s± przeznaczone. 7) Je¿eli w trakcie umowy zamawiaj±cy stwierdzi, i¿ wydajno¶æ, jako¶æ lub niezawodno¶æ dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagañ producenta urz±dzeñ, wykonawca zobowi±zuje siê do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 3 dni roboczych od momentu zg³oszenia przez zamawiaj±cego o wadliwym produkcie (mailem lub faksem). Wymiana nast±pi w siedzibie zamawiaj±cego na koszt i ryzyko wykonawcy. 8) Wykonawca zobowi±zuje siê do pokrycia kosztów naprawy urz±dzenia, gdy jego uszkodzenie powsta³o w wyniku stosowania materia³ów eksploatacyjnych dostarczonych przez wykonawcê. Za podstawê ¿±dania przez zamawiaj±cego naprawy urz±dzenia (w³±czaj±c w to wymianê bêbna i g³owicy) uwa¿a siê pisemn± opiniê autoryzowanego serwisu producenta urz±dzenia. Naprawa urz±dzenia wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta urz±dzenia w ci±gu 3 dni roboczych od momentu zg³oszenia (mailem lub faksem) wykonawcy przez zamawiaj±cego konieczno¶ci wykonania naprawy. 9) Dostarczone materia³y eksploatacyjne musz± posiadaæ na opakowaniach zewnêtrznych logo producenta, nazwê (typ, symbol), numer katalogowy, opis zawarto¶ci, termin przydatno¶ci do u¿ycia. 10) Zamawiaj±cy zastrzega sobie, ¿e ilo¶ci materia³ów, artyku³ów, wyrobów wskazane w formularzu cenowym s± ilo¶ciami szacunkowymi, s³u¿±cymi do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zmawiaj±cy podpisze umowê nie przys³uguje roszczenie o realizacjê dostawy w wielko¶ciach podanych w formularzu cenowym. Zakupy dokonywane w trakcie obowi±zywania umowy mog± dla poszczególnych pozycji ró¿niæ siê ilo¶ciowo od wielko¶ci podanych w formularzu cenowym, z zastrze¿eniem, ¿e ³±czna warto¶æ zakupów nie przekroczy ca³kowitej warto¶ci oferty wybranego wykonawcy.

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 30.19.00.00 - Ró¿ny sprzêt i artyku³y biurowe 30.12.51.10 - Toner do drukarek laserowych/faksów 22.00.00.00 - Druki i produkty podobne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenê

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14.05.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiêbiorstwo Produkcyjno Handlowo Us³ugowe FORUM, ul. I. Zbiegniewskiej 83, 87-800 W³oc³awek, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 74787,52 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 62762,25

• Oferta z najni¿sz± cen±: 62762,25 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 66337,71

• Waluta: PLN.

ZA£¡CZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez og³oszenia, zamówienia z wolnej rêki albo zapytania o cenê

• 1. Podstawa prawna

  Postêpowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenê na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówieñ publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Nale¿y podaæ uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyja¶niæ, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest dostawa materia³ów biurowych, eksploatacyjnych i druków tj. materia³ów powszechnie dostêpnych o ustalonych standardach jako¶ciowych. Warto¶æ zamówienia jest mniejsza ni¿ kwoty okre¶lone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówieñ publicznych