Rzeszów: Zorganizowanie obozu zagranicznego do Chorwacji dla dzieci pracowników obsługiwanych przez Dział Rejonowy Zarządzania Kadrami w Przemyślu
Numer ogłoszenia: 153113 - 2010; data zamieszczenia: 14.06.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Poczta Polska Spółka Akcyjna, Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Rzeszowie, Ul. Asnyka 9, 35-959 Rzeszów, woj. podkarpackie, tel. (017) 853 37 03, faks (017) 853 37 04.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Spólka Akcyjna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie obozu zagranicznego do Chorwacji dla dzieci pracowników obsługiwanych przez Dział Rejonowy Zarządzania Kadrami w Przemyślu.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1) Miejsce zorganizowania wypoczynku: miejscowość nadmorska w Chorwacji. 2) Termin zorganizowania wypoczynku: 01.07.2010 r. - 31.07.2010 r., jeden turnus. Czas trwania turnusu - 12 dni kalendarzowych, (9 noclegów ) + czas na przejazd do / z ośrodka. 3) Przewidywana liczba uczestników: ok. 58 osób w wieku od 15 - 19 lat. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby uczestników o 10 %. Ostateczną liczbę uczestników wypoczynku Zamawiający zobowiązuje się określić na nie później niż 5 dni przed rozpoczęciem obozu; 4) Zakwaterowanie: w placówce wypoczynku - budynkach murowanych (hotele 3*, domy wczasowe, ośrodki wypoczynkowe, pensjonaty) - z niezbędnym wyposażeniem sanitarnohigienicznym. Preferowane pokoje 2,3,4 osobowe o powierzchni nie mniejszej niż 3 m2 na osobę z pełnym węzłem sanitarnym. Pokoje powinny być wyposażone w łóżka, szafę ubraniową, stolik, krzesła, telewizor. Ośrodek w którym będą zakwaterowani uczestnicy obozu powinien być usytuowany przy plaży lub w niewielkiej odległości, oraz posiadać duży basen kąpielowy dostępny dla młodzieży z bezpłatnymi leżakami i parasolami. 5) Wyżywienie w miejscu zakwaterowania winno obejmować co najmniej trzy posiłki dziennie, do posiłków podawane mają być napoje. Obiady powinny być posiłkami gorącymi składającymi się z dwóch dań. Podczas wycieczki autokarowej i w drodze powrotnej uczestnicy mają mieć zapewniony suchy prowiant na drogę 6) Transport: wymagany jest dowóz uczestników obozu na miejsce wypoczynku i z powrotem w pełni sprawnym autokarem klasy lux (z klimatyzacją, wc, uchylne fotele, Video/DVD) przystosowanym do przewozu osób i bagażu na długich trasach o liczbie miejsc siedzących nie mniejszej niż liczba uczestników turnusu oraz zapewnienie opieki wykwalifikowanej kadry wychowawców w czasie przejazdu do placówki wypoczynku oraz z powrotem. Podczas przejazdu oraz w drodze powrotnej wymagane są krótkie postoje. Ze względu na obszar działania oraz miejsc zamieszkania dzieci uczestniczących w obozie zamawiający może zgłosić konieczność podstawienia autokaru w Lubaczowie, Jarosławiu, Przeworsku i Przemyślu. 7) Program wypoczynku: w ramach pobytu dzieci w placówce wypoczynku wymagane jest zorganizowanie minimum jednej wycieczki autokarowej z przewodnikiem, pieszych wycieczek po okolicy zorganizowanie kilku dyskotek oraz imprez kulturalno-sportowych (konkursy, zabawy grupowe, rozgrywki sportowe, kąpiele w morzu i basenie, ognisko/grill). W przypadku braku telewizorów w pokojach, placówka wypoczynku musi posiadać dostępną dla uczestników obozu salę/świetlicę wyposażoną w sprzęt RTV oraz boiska sportowe (do koszykówki, siatkówki i piłki nożnej), salę dyskotekową. 8) .Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli przy współudziale odpowiednich służb, pojazdu transportującego uczestników wypoczynku, jego kierowców oraz wizytacji w ośrodku wypoczynku w dowolnym trwaniu turnusu. 9) Z chwilą przejęcia od rodziców (prawnych opiekunów) do czasu ponownego przekazania rodzicom (prawnym opiekunom) wymagane jest bezwzględne zapewnienie dzieciom stałej opieki wykwalifikowanej kadry wychowawców oraz pełnej opieki medycznej i ratownika, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 grudnia 2009 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania. Wszelkie koszty związane z zapewnieniem należytej opieki medycznej łącznie z kosztami leków obciążają organizatora kolonii. 10) Organizator wypoczynku w ramach oferowanej ceny skierowania powinien zapewnić ubezpieczenie NNW..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.24.30.00 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci 63.51.00.00 - Usługi biur podróży i podobne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21.05.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Biuro Podróży ART-TOUR Artur Korszeń, ul. Bernardyńska 6, 35-069 RZESZÓW, kraj/woj. podkarpackie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 114768,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 102660,00

• Oferta z najniższą ceną: 102660,00 / Oferta z najwyższą ceną: 105560,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 69 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie prawne zastosowania trybu zapytania o cenę: Art. 69 w zw. z art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r., nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) Uzasadnienie faktyczne zastosowania trybu zapytania o cenę: Zamówienie obejmuje usługi niepriorytetowe, o których mowa w Dyrektywie 2004/18/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 31 marca 2004 r. w sprawie koordynacji procedur udzielania zamówień publicznych na roboty budowlane, dostawy i usługi oraz dyrektywy 2004/17/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 31 marca 2004 r. koordynującej procedury udzielania zamówień przez podmioty działające w sektorach gospodarki wodnej, energetyki, transportu i usług pocztowych. Ponadto zamówienie obejmuje usługę powszechnie dostępną, świadczoną przez niemalże każde z biur podróży czy usług turystycznych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. Pzp.