Tychy: Opieka autorska nad oprogramowaniem firmy REKORD na rok 2010
Numer ogłoszenia: 15254 - 2010; data zamieszczenia: 19.01.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Prezydent Miasta Tychy, Al. Niepodległości 49, 43-100 Tychy, woj. śląskie, tel. (032) 7763333, faks (032) 7763344.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Opieka autorska nad oprogramowaniem firmy REKORD na rok 2010.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi w zakresie serwisu i nadzoru autorskiego nad prawidłowością funkcjonowania oprogramowania autorstwa firmy Rekord zainstalowanej u Zamawiającego. Usługa ta składa się z dwóch części: a) ryczałtowej z tytułu opieki autorskiej płaconej w okresach kwartalnych, na którą składa się: - w zakresie nadzoru autorskiego: udzielanie konsultacji telefonicznych w dni robocze w godzinach 8.00 - 16.00, udzielanie konsultacji poprzez usługę NTRSupport w godzinach 8.00 - 16.00, informowanie o zmianach w programach objętych umową, dostarczanie nowych wersji programów zwiększających ich funkcjonalność oraz dostosowanych do wymogów prawnych obowiązujących w Rzeczypospolitej Polskiej, - w zakresie serwisu oprogramowania: usuwanie usterek i awarii systemów objętych umową i wynikających z winy Wykonawcy (czas reakcji na zgłoszoną awarię - 1 dzień roboczy, czas reakcji na zgłoszoną usterkę - 3 dni robocze, przy czym awaria rozumiana jest jako niepoprawne działanie oprogramowania, które jest niemożliwe do samodzielnego usunięcia przez Zamawiającego, a uniemożliwia eksploatację systemu, natomiast usterka to nieprawidłowe lub niezgodne z dokumentacją wykonywanie funkcji systemu, która jednak nie powoduje konieczności wstrzymania eksploatacji systemu. Podane terminy mogą ulec zmianie, każdorazowo w wyniku ustaleń pomiędzy stronami), - w zakresie współpracy: zorganizowania raz w roku spotkania, w trakcie którego Zamawiający przedstawi wszelkie uwagi i wnioski dotyczące użytkowanych systemów oraz zostanie poinformowany o aktualnym stanie prac nad rozwojem pakietu RATUSZR, bezpłatnego udziału przedstawiciela Zamawiającego w corocznie organizowanej konferencji FORUM UŻYTKOWNIKÓW, stosowania systemu zniżek na usługi wykonywane na zamówienie Zamawiającego (10% na zakup nowego oprogramowania, 30% na szkolenia pracowników Zamawiającego w Ośrodku Szkoleniowym REKORD), - w zakresie asysty technicznej: udzielania konsultacji telefonicznych w dni robocze w godz.8.00-16.00, informowania o zmianach w oprogramowaniu serwera bazodanowego Firebird, 20% zniżki na przygotowanie nowego serwera do pracy z systemem Ratusz b) nie objętej ryczałtem, w zakresie wykonania prac wykraczających poza ramy opieki autorskiej, w wysokości maksymalnie 50 roboczogodzin, oraz kosztów przejazdów (szacunkowa wartość 12 x 80 km). Wykonywane prace mogą obejmować usuwanie usterek i awarii systemów objętych umową, a nie wynikających z winy Wykonawcy, oraz przeprowadzanie dodatkowych prac szkoleniowo-wdrożeniowych w zakresie pełnego wykorzystania oprogramowania objętego umową, 2. Usługa w zakresie serwisu i nadzoru autorskiego dotyczy następującego oprogramowania zainstalowanego u Zamawiającego : REX - podatek od posiadania psów - wersja DOS - sieciowa MAGAZYN - system obsługi stanów magazynowych - wersja DOS - 1 licencja ŚRODKI TRWAŁE - system gospodarki środkami trwałymi - wersja DOS - 1 licencja WYPOSAŻENIE - system ewidencji wyposażenia - wersja DOS - 1 licencja FIRMY (w zakresie koncesji na alkohol) - wersja DOS - sieciowa POJAZD - podatek od środków transportowych - wersja Windows - 3 licencje KASA - system rejestracji wpłat i wypłat gotówkowych - wersja Windows - 4 licencje FINANSE - system finansowo - księgowy - wersja Windows - 10 licencji BUDŻET - projekt wraz z analizą wykonania budżetu - wersja Windows - 6 licencji PRZELEW ELEKTRONICZNY - emisja przelewów - wersja Windows - 1 licencja KADRY - system ewidencji pracowników - wersja Windows - 3 licencje PŁACE - system płacowy - wersja Windows - 2 licencje PKZP - moduł księgowości kasy zapomogowo-pożyczkowej i funduszu mieszkaniowego - 1 licencja FAKTURA - system fakturowania (jednostka) - wersja Windows - 3 licencje FAKTURA - system fakturowania (dochody) - wersja Windows - 3 licencje POSESJA - podatek od nieruchomości rolny i leśny osób fizycznych - wymiar - wersja Windows - 5 licencji POSESJA - podatek od nieruchomości rolny i leśny osób fizycznych - księgowość - wersja Windows - 5 licencji FIRMY_PD - podatek od nieruchomości, rolny i leśny osób prawnych - wymiar - wersja Windows - 1 licencja FIRMY_PD - podatek od nieruchomości, rolny i leśny osób prawnych - księgowość - wersja Windows - 2 licencje KASA PODATKOWA współpracująca z systemami dochodowymi - wersja Windows - 3 licencje DYSPONENT BUDŻETOWY - rejestr zamówień, umów, dokumentów rozliczeniowych - 13 licencji DZIERŻAWY - ewidencja umów z tytułu dzierżaw - wersja Windows - 3 licencje WIECZYSTE UŻYTKOWANIE - ewidencja umów z tytułu wieczystego użytkowania - wersja Windows - 5 licencji REJESTR OPŁAT - księgowość analityczna dochodów niepodatkowych - wersja Windows - 5 licencji EWID-POD (R_PESEL) - moduł komunikacji pomiędzy systemami podatkowymi a Ewidencją Ludności - wersja Windows - 1 licencja SŁOWNIKI - moduł współpracy programów dochodowych z ewidencji gruntów - wersja Windows - 1 licencja Moduł XML - umożliwiający eksport danych ewidencyjnych do pliku XML - wersja Windows - 1 licencja WYCIĄG BANKOWY - moduł płatności masowych - wersja Windows - 1 licencja GUS - eksport danych z bazy dochodowej dla GUS-u na potrzeby Narodowego Spisu Powszechnego - 1 licencja ADMIN - administrator systemu - do obsługi 77 licencji.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.26.00.00 - Usługi w zakresie oprogramowania 72.26.70.00 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 78344.00 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.12.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• REKORD Systemy Informatyczne Sp. z o.o., ul. Kasprowicza 5, 43-300 Bielsko- Biała, kraj/woj. śląskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 78334
• Oferta z najniższą ceną: 78334.00 oferta z najwyższą ceną: 78334.00
• Waluta: PLN.