OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy Warszawa: zakup, dostawa i instalacja fabrycznie nowej wysokonakładowej kopiarki cyfrowej do druku monochromatycznego wraz z materiałami eksploatacyjnymi i częściami zamiennymi zużywającymi się w czasie pracy urządzenia, dostarczanymi w okresie gwarancji Publikacja obowiązkowa.

I. 1) Nazwa, adresy i osoby upoważnione do kontaktów: Kancelaria Senatu, do kontaktów: Magdalena Drapińska, ul. Wiejska 6, 00-902 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 6941046, fax 6290968, e-mail: drapinsk@nw.senat.gov.pl. Adresy internetowe Ogólny adres internetowy zamawiającego (URL): www.senat.gov.pl Adres profilu nabywcy (URL): Adres internetowy, pod którym dostępne są informacje dot. dynamicznego systemu zakupów (URL): Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla osoby upoważnionej do kontaktów. Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Barbara Maciaszek, Biuro Informatyki, Dział Edycji i Poligrafii, pokój 012, Wiejska 6, tel./fax 022 629-09-68, tel.: 022 694-95-10, Barbara Maciaszek, 00-902 Warszawa, ul. Wiejska 6, 00-902 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 694-95-10, fax 022 629-09-68, e-mail: maciasze@senat.gov.pl. Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub oferty należy przesyłać na adres: Oferty należy składać lub przesyłać: Kancelaria Senatu, Kancelaria Ogólna, wejście B II, ul. Wiejska 6, od poniedziałku do piątku, w godz. 8:00-16:00., Barbara Maciaszek, 00-902 Warszawa, ul. Wiejska 6, 00-902 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 694-95-10, fax 022 629-09-68. 2) Rodzaj zamawiającego i główny przedmiot lub przedmioty działalności: Inny: organ władzy publicznej; Ogólne usługi publiczne. Zamawiający dokonuje zamówienia w imieniu innych zamawiających: Nie.

II.1) Opis 1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: zakup, dostawa i instalacja fabrycznie nowej wysokonakładowej kopiarki cyfrowej do druku monochromatycznego wraz z materiałami eksploatacyjnymi i częściami zamiennymi zużywającymi się w czasie pracy urządzenia, dostarczanymi w okresie gwarancji. 1.2) Rodzaj zamówienia oraz miejsce wykonania robót budowlanych, realizacji dostaw lub świadczenia usług: dostawy, kupno. Główne miejsce realizacji dostawy : Kancelaria Senatu, ul. Wiejska 6, 00-902 Warszawa. 1.3) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego. 1.4) Informacje na temat umowy ramowej: Czas trwania umowy ramowej: Wartość umowy ramowej: Częstotliwość oraz wartość zamówień, które zostaną udzielone: 1.5) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i instalacja fabrycznie nowej wysokonakładowej kopiarki cyfrowej do druku monochromatycznego wraz z materiałami eksploatacyjnymi zalecanymi przez producenta urządzenia i częściami zamiennymi zużywającymi się w trakcie pracy urządzenia, dostarczanymi w okresie gwarancji. Przedmiot zamówienia obejmuje również: - uruchomienie nowej kopiarki w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, na terenie Kancelarii Senatu, - bezpłatne przeglądy i konserwacje kopiarki w czasie trwania gwarancji, które w szczególności będą obejmować kontrolę, regulację, usunięcie usterek, czyszczenie podzespołów kopiarki, itp., przeszkolenie osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi operatorskiej dostarczonej kopiarki, - dostarczanie i wymianę materiałów eksploatacyjnych zalecanych przez producenta urządzenia i części zamiennych zużywających się w trakcie pracy urządzenia w okresie gwarancji. Zamawiający przewiduje wykonanie na kopiarce w okresie gwarancji ok. 6 mln kopii A4. Dostarczane materiały eksploatacyjne i części zamienne zużywające się w trakcie pracy urządzenia muszą być oryginalne, fabrycznie nowe i nie mogą nosić śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz nie mogą być regenerowane. 1.6) Informacja o oświadczeniach i dokumentach potwierdzających spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych, tj.: - posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, - posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; - znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; - nie podegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. Ponadto Wykonawca musi wykazać, że: - co najmniej 2 osoby, które będą wykonywały obsługę serwisową kopiarki, posiadają doświadczenie w wykonywaniu obsługi serwisowej kopiarki tego typu, oraz podać informacje na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, - w okresie trzech lat, przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 2 dostawy kopiarki tego samego typu co kopiarka oferowana Zamawiającemu, oraz podać wartość wykonanych dostaw i dołączyć dokumenty potwierdzające (np. referencje, że dostawy te zostały wykonane należycie; - inne szczegółowe warunki określone w SIWZ. 1.7) Wspólny słownik zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 30.12.00.00 - Urządzenia fotokopiujące i drukujące Kod CPV wg słownika 2008: 30.12.00.00 - Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego Oryginalny kod CPV: 50.31.32.00 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek Kod CPV wg słownika 2008: 50.31.32.00 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek 1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie. 1.9) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie. 2) Wielkość lub zakres zamówienia Całkowita wielkość lub zakres: Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i instalacja fabrycznie nowej wysokonakładowej kopiarki cyfrowej do druku monochromatycznego wraz z materiałami eksploatacyjnymi zalecanymi przez producenta urządzenia i częściami zamiennymi zużywającymi się w trakcie pracy urządzenia, dostarczanymi w okresie gwarancji. Przedmiot zamówienia obejmuje również: - uruchomienie nowej kopiarki w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, na terenie Kancelarii Senatu, - bezpłatne przeglądy i konserwacje kopiarki w czasie trwania gwarancji, które w szczególności będą obejmować kontrolę, regulację, usunięcie usterek, czyszczenie podzespołów kopiarki, itp., przeszkolenie osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi operatorskiej dostarczonej kopiarki, - dostarczanie i wymianę materiałów eksploatacyjnych zalecanych przez producenta urządzenia i części zamiennych zużywających się w trakcie pracy urządzenia w okresie gwarancji. Zamawiający przewiduje wykonanie na kopiarce w okresie gwarancji ok. 6 mln kopii A4. Dostarczane materiały eksploatacyjne i części zamienne zużywające się w trakcie pracy urządzenia muszą być oryginalne, fabrycznie nowe i nie mogą nosić śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz nie mogą być regenerowane. Należy określić producenta oraz typ oferowanej wysokonakładowej kopiarki cyfrowej. Dostawa, instalacja, uruchomienie urządzenia oraz przeszkolenie osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi operatorskiej musi nastąpić w terminie 2 tygodni od dnia podpisania umowy. Bezpłatne przeglądy i konserwacja oraz dostawa materiałów eksploatacyjnych, zalecanych przez producenta i części zamiennych zużywających się w czasie pracy wysokonakładowej kopiarki cyfrowej do druku monochromatycznego, będą odbywać się w zależności od potrzeb, jednak nie dłużej niż przez okres gwarancji. Wartość zamówienia przekracza 60.000 euro, a jest mniejsza od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. 3) Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: Wymagany; okres w dniach: 14

III.1) Warunki dotyczące zamówienia Informacja na temat wadium: Wykonawca jest obowiązany wnieść wadium w wysokości 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy zł) w terminie do dnia 19 marca 2007 r. do godz. 10:00. 2) Warunki udziału Informacje dotyczące sytuacji wykonawcy oraz informacje i formalności niezbędne do oceny, czy spełnia on wymagania ekonomiczne, finansowe i techniczne Opis warunków udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych, tj.: - posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, - nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych, - wykażą, że co najmniej 2 osoby, które będą wykonywały obsługę serwisową kopiarki posiadają doświadczenie w wykonywaniu obsługi serwisowej kopiarki tego typu, posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywania zamówienia. W tym celu wypełnią i dołączą załącznik nr 5 do SIWZ, - spełniąją inne warunki określone w SIWZ. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełniania warunków określonych w SIWZ Wykonawca złoży następujące dokumenty: a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) w przypadku realizacji zamówienia przez podmioty występujące wspólnie do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału ZUS lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; d) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; f) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na załączonym druku - załącznik nr 3 do SIWZ; g) dowód wpłacenia / wniesienia wadium; h) \Formularz Ofertowy\ - załącznik nr 1 do SIWZ; i) parametry techniczne oferowanej kopiarki - załącznik nr 2 do SIWZ wraz z folderem; j) wzór karty gwarancyjnej z wyszczególnionymi warunkami gwarancji wynikającymi z SIWZ; k) w przypadku wykonywania zamówienia przy udziale podwykonawców do oferty winien być dołączony wykaz podwykonawców - załącznik nr 4 do SIWZ. Wykonawca musi wówczas wskazać części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Wykonawca odpowiada za podwykonawców jak za działania własne; l) wykaz co najmniej 2 osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu obsługi serwisowej kopiarki - załącznik nr 5 do SIWZ; ł) wykaz wykonanych dostaw - załącznik nr 6 do SIWZ. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają dokumenty zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87, poz. 605), potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Dokumenty, o których mowa wyżej, winny być przedstawione w formie oryginałów albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu, np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Jednocześnie Zamawiający informuje, że będzie akceptował dokumenty sporządzone w języku powszechnie używanym w handlu międzynarodowym. Inne szczegółowe warunki określone w SIWZ.

IV.1) Tryb udzielenia zamówienia 1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. 1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 2) Kryteria oceny ofert 2.1) Kryteria oceny ofert: Cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie: 1. cena brutto wysokonakładowej kopiarki cyfrowej do druku monochromatycznego obejmująca dostawę, instalację, uruchomienie, przeszkolenie osób wskazanych 60 2. cena brutto jednej kopii A4 35 3. parametry techniczne - system do wykonywania broszur pracujący w systemie online 5 2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie. 3) Informacje administracyjne 3.1) Określenie sposobu uzyskania specyfikacji istotnych warunków zamówienia Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.senat.gov.pl. Opłata: Warunki i sposób płatności: SIWZ - bezpłatna. 3.2) Opis potrzeb i wymagań umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie otrzymania tego opisu: 3.3) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 19.03.2007 godzina 10:00. 3.4) Języki, w których można sporządzać wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub oferty: polski. 3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). 3.6) Data, godzina i miejsce otwarcia ofert: 19.03.2007, godzina 10:30, Kancelaria Senatu, Warszawa, ul. Wiejska 6, budynek A, wejście B II, sala nr 202.

VI.1) Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie. 2) Informacje dodatkowe: Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. Oferta musi być czytelna. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty oraz innych dokumentów w drodze elektronicznej. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty, w tym strony wszystkich załączników oraz wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki, były podpisane przez osobę/osoby podpisujące ofertę. Oferta i składane dokumenty muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku podpisania oferty lub innych dokumentów, bądź poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów, przez osobę niewykazaną w rejestrze sądowym jako osoba uprawniona ze strony Wykonawcy lub niewykazaną w zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, do oferty winno być dołączone stosowne pełnomocnictwo - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza. Zaleca się, aby podpis/podpisy osób podpisujących ofertę i pozostałe dokumenty, lub poświadczone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów były opatrzone pieczątkami imiennymi. Inne szczegółowe informacje są zawarte w SIWZ. 3) Data wysłania niniejszego ogłoszenia: 28.02.2007.