Katowice: Serwis oprogramowania (polisa serwisowa) zintegrowanego systemu bibliotecznego Prolib/Promax/Pomost
Numer ogłoszenia: 151530 - 2010; data zamieszczenia: 01.06.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 139672 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Biblioteka Śląska w Katowicach, pl. Rady Europy 1, 40-021 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2083875, faks 032 2083720.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Serwis oprogramowania (polisa serwisowa) zintegrowanego systemu bibliotecznego Prolib/Promax/Pomost.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa oprogramowania zakupionego w pakiecie: 1. Kompleksowy System Zarządzania Biblioteką Prolib w zakresie: a) Modułów podstawowych dla 180 użytkowników (Katalogowanie Wydawnictw Zwartych, Katalogowanie Wydawnictw Ciągłych, Wypożyczalnia, OPAC txt, Administrator, b) Importu PB BN z dostępem do funkcjonalności, c) POMOST z dostępem do funkcjonalności, d) Moduł Opracowanie Starodruków dla 2 użytkowników, e) Moduł Opracowanie Dokumentów Dźwiękowych dla 2 użytkowników, f) Moduł Opracowanie Filmów dla 1 użytkownika, g) Moduł Opracowanie Dokumentów Elektronicznych dla 1 użytkownika, h) Moduł Opracowanie Norm dla 3 użytkowników, i) Moduł Opracowanie Dokumentów Kartograficznych dla 2 użytkowników, j) Moduł Gromadzenie dla 13 użytkowników, k) Moduł OPAC WWW w wersji wielojęzycznej dla 50 użytkowników, l) Moduł Skontrum dla 1 użytkownika, m) Serwer Z39.50 z dostępem dla funkcjonalności, n) System PROMAX dla 9 użytkowników. 2. Oprogramowanie narzędziowe Progress wersja Open Edge 10., niezbędne do uruchomienia oprogramowania Prolib w zakresie zgodnym z punktem 1.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.26.00.00 - Usługi w zakresie oprogramowania 72.26.70.00 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31.05.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Max Elektronik S.A., ul. Dąbrowskiego 12, 65-021 Zielona Góra, kraj/woj. lubuskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 241999,71 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 295240,00

• Oferta z najniższą ceną: 295240,00 / Oferta z najwyższą ceną: 295240,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust.1 pkt 1 lit.a),b) ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust.1 pkt 1 a),b) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. Przedmiot zamówienia może być wykonywany tylko przez jednego wykonawcę firmę Max Elektronik S.A. z siedzibą: 65-021 Zielona Góra, ul. Dąbrowskiego 12. Firma Max Elektronik S.A. jest jedynym producentem, właścicielem praw autorskich, dostawcą i serwisantem oprogramowania pod nazwą Kompleksowy System Zarządzania Biblioteką Prolib. Jednocześnie firma Max Elektronik S.A. jest jedynym producentem i dostawcą funkcjonalności POMOST będącej integralnym elementem Kompleksowego Systemu Zarządzania Biblioteką Prolib. Funkcjonalność ta jest dedykowana jedynie dla Biblioteki Śląskiej i pozwala na komunikację pomiędzy systemem bibliotecznym a systemem nadzoru i obsługi magazynu wysokiego składowania zlokalizowanym w Bibliotece Śląskiej. Na mocy bezterminowych, niewyłącznych licencji na użytkowanie Systemu, udzielanych użytkownikom przez firmę Max Elektronik S.A. wszelkie czynności związane z:-rozszerzaniem ilości posiadanych licencji, -instalacją nowych modułów, -serwisową ingerencją w kod źródłowy, -programistyczną naprawą działania systemu,-aktualizacją oprogramowania zgodnie z wymogami aktualnych przepisów prawnych mogą być dokonywane jedynie przez pracowników Max Elektronik S.A.