Warszawa: WYKONANIE USŁUGI UTRZYMANIA CZYSTOŚCI Z OBSŁUGĄ SANITARNĄ SZPITALA
Numer ogłoszenia: 150430 - 2015; data zamieszczenia: 22.06.2015
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Szpital Kliniczny im. Ks. Anny Mazowieckiej, ul. Karowa 2, 00-315 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5966160, faks 022 5966474, 8279354 , strona internetowa www.szpitalkarowa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: WYKONANIE USŁUGI UTRZYMANIA CZYSTOŚCI Z OBSŁUGĄ SANITARNĄ SZPITALA.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowego sprzątania w nowo wybudowanym obiekcie Zamawiającego w szczególności w zakresie: 1) utrzymania czystości, 2) obsługi sanitarnej szpitala, 3) transportu wewnętrznego, zgodnie z wymaganiami opisanymi w: 1) planie higieny szpitalnej - załącznik nr 1 do zaproszenia, 2) zakresie prac - załącznik nr 2 do zaproszenia, WYMAGANIA OGÓLNE: 1) Zbiorcze zestawienie powierzchni zawiera złącznik nr 3 do zaproszenia. 2) Sposób wykonania usługi, jak również związane z nią technologie i rozwiązania organizacyjne muszą spełniać wszystkie wymogi wynikające z przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w tym w szczególności przepisów obowiązujących publiczne podmioty lecznicze oraz wymogami sanitarno - higienicznymi, w tym rekomendacji inspektora sanitarnego, zasadami staranności oraz wewnętrznymi procedurami i instrukcjami obowiązującymi u Zamawiającego. 3) Wykonawca jest zobowiązany do stosowania się do aktualnie obowiązujących oraz powstałych w trakcie obowiązywania umowy (nowych lub zmienionych) aktów prawnych dotyczących zakładów opieki zdrowotnej oraz do zaleceń PSSE. 4) Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego wdrożenia wszelkich, wynikających ze zmian przepisów prawa lub decyzji organów administracji publicznej, zasad dotyczących świadczonej usługi, w szczególności zasad dezynfekcji sprzętu, pomieszczeń, postępowania z materiałem skażonym. 5) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wykonanie usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz ponosi konsekwencje prawne i finansowe kwestionowanych kontroli prowadzonych przez Państwową Inspekcję Sanitarną lub innymi organami uprawnionymi do kontroli usługi będącej przedmiotem zamówienia. WYMOGI CO DO SPRZETU: 1) Wykonawca zapewnia na swój koszt niezbędny sprzęt i urządzenia do wykonywania usługi będącej przedmiotem niniejszego zamówienia, w tym minimum wymagań Zamawiającego tj.: - wózek serwisowy (system bezdotykowy): pojedynczy stelaż na worki 120l (czerwony/ czarny), dwa wiadra 20 l do mopowania oraz wymienne oznakowane kolorami (czerwony, niebieski, żółty) wiaderka 5l, wyciskarka, kij, uchwyt do mopa, pachołek antypoślizgowy - w ilości 4 kpl. - mopy - płaskie, suche, czyste dostosowane do wielkości i liczby pomieszczeń oraz rodzaju sprzątanych powierzchni wykonane z materiałów wysokiej jakości np. ultra-mikrowłókien lub włókien bawełnianych dużej wydajności - w ilości 400 szt. - Ściereczki jednorazowe kolorowe: czerwone, niebieskie, żółte, ilość dostosowana do wielkości i liczby pomieszczeń oraz rodzaju sprzątanych powierzchni, - wózki transportowe: zamykane, pełne, łatwo zmywalne, oznakowane zgodnie z przeznaczeniem, o odpowiedniej pojemności, w tym m. in: - wózek transportowy przeznaczony do przewozu odpadów medycznych - w ilości 1 szt. - wózek transportowy przeznaczony do przewozu odpadów komunalnych - w ilości 1 szt. - wózek transportowy przeznaczony do przewozu czystej bielizny - w ilości 1 szt. - wózek transportowy przeznaczony do przewozu brudnej bielizny - w ilości 1 szt. - wózek transportowy przeznaczony do przewozu materiałów w ilości 1 szt. - odkurzacz do wykładzin dywanowych i wycieraczek - w ilości 1 szt. - szorowarka do podłóg - w ilości 1 szt. - polerka wysokoobrotowa do podłóg - w ilości 1 szt. - odkurzacz wodny (mokro/sucho) - w ilości 1 szt. - odkurzacz parowy z filtrem na wodę, szybkie czyszczenie powierzchni parą bez detergentów chemicznych, - zestawy do mycia okien i przeszkleń (skrobaczka, kij teleskopowy, ściągaczka, zmywak z przegubem) w ilości 3 kpl. - drabina wys. ok.1,5 m w ilości 1 szt. - drabina trzy/dwu schodkowa w ilości 1 szt. 2) Oferowane technologie i rozwiązania organizacyjne nie mogą pogarszać dotychczasowych standardów w przedmiocie zamówienia stosowanych przez Zamawiającego określonych w zakresie usług i specyfikacji oraz w zarządzeniach wewnętrznych dotyczących wytycznych higieny szpitalnej. 3) Wykonawca po zapoznaniu się z przedmiotem zamówienia i strukturą szpitala jak i jego zadaniami sam określa ilości środków higienicznych i czystościowych (materiałów zużywalnych) i dostarcza na bieżąco na swój koszt w ilości niezbędnej do prawidłowego wykonania usługi w tym: środki do mycia, konserwacji powierzchni różnych oraz środki higieniczne i czystościowe szczegółowo opisane w załączniku nr 5 do zaproszenia. Wszystkie zastosowane środki i urządzenia muszą spełniać wymogi ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r., o systemie oceny zgodności (Dz. U. z 2002 r., nr 166, poz. 1360) oraz rozporządzeń szczegółowych wydanych na mocy przywołanej ustawy. 4) Wykonawca zobowiązany jest uzgadniać na bieżąco z Zamawiającym zmianę stosowanych środków i materiałów zużywalnych. Zamawiający zastrzega sobie prawo decydowania o stosowanych środkach do mycia i konserwacji w przypadkach ich nieskuteczności lub niekorzystnego oddziaływania ubocznego na ludzi, powierzchnie lub sprzęt Zamawiającego. 5) Zamawiający wymaga, aby świadczona przez Wykonawcę usługa była zgodna z systemem zarządzania jakością ISO 9001 lub równoważnym. WYMOGI, CO DO PERSONELU WYKONAWCY: Wymagania Zamawiającego dotyczące zapewnienia osobowej obsady w poszczególnych jednostkach szpitala zostały określone w załączniku nr 4 do zaproszenia - wykaz obsady stanowisk. 1) Wykonawca musi dysponować należycie wykwalifikowanym i dostatecznie licznym personelem zapewniającym poprawne wykonanie usługi. 2) Wykonawca wyznaczy osobę odpowiedzialną do kontaktów z przedstawicielami Zamawiającego. Osoba ta musi mieć stały kontakt z osobami nadzorującymi od strony Zamawiającego wykonywanie usługi oraz musi być upoważniona przez wykonawcę do przyjmowania uwag od osób, które sprawują bieżącą i doraźną kontrolę w zakresie wykonywania usługi u Zamawiającego oraz do podjęcia skutecznych działań w kierunku wykonania zaleceń przedstawicieli Zamawiającego, w danej chwili. 3) Wykonawca zapewni, aby pracownicy w okresie trwania umowy byli przeszkoleni przynajmniej raz z zakresu: - prawidłowych technik sprzątania zgodnie z planem higieny, - prawidłowego przygotowania i używania płynów dezynfekcyjnych, - prawidłowego postępowania z bielizną szpitalną i odpadami, - prawidłowych zachowań ograniczających występowanie zakażeń u pacjentów i personelu. przy czym pierwsze szkolenie z w/w zakresu przed przystąpieniem do realizacji usługi przeprowadzi Zamawiający. 4) Każdy nowy pracownik w trakcie realizacji umowy powinien być przeszkolony z w/w zagadnień przed rozpoczęciem pracy (informacja na piśmie przedstawiona Zamawiającemu). 5) Wykonawca musi udokumentować fakt przeprowadzonych szkoleń zarówno okresowych jak i wstępnych. 6) Personel Wykonawcy uczestniczący w świadczeniu usługi na terenie Zamawiającego zobowiązany będzie posiadać: - zunifikowaną odzież ochronną (zaleca się, aby odzież ta zawierała logo firmy Wykonawcy); Zamawiający pozostawia Wykonawcy dowolność w wyborze koloru tej odzieży za wyjątkiem następujących barw (używanych przez personel Zamawiającego): białej, zielonej operacyjnej, bordowej, granatowej,niebieskiej operacyjnej, - odpowiednią identyfikację koloru odzieży ochronnej dla osób zatrudnionych do transportu odpadów i bielizny czystej, - obuwie ochronne, - rękawicę ochronne, - identyfikatory imienne. 7) Personel Wykonawcy uczestniczący w świadczeniu usługi zobowiązany będzie do: - zachowania w tajemnicy wszystkich informacji powziętych w związku z wykonywaniem usługi na terenie Szpitala, a których ujawnienie mogłoby narazić Zamawiającego na szkodę. - poszanowania godności pacjentów, - zwrotu kierownikowi komórki organizacyjnej Zamawiającego wszystkich przedmiotów znalezionych w pomieszczeniach szpitalnych, - przestrzegania zasad higieny osobistej i estetycznego wyglądu.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  W niniejszej sprawie zastosowanie znajdą przepisy ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą lub PZP. Zgodnie z art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy PZP: Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Należy wskazać, iż zostały spełnione wszystkie wymagane przesłanki wynikające z treści art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP, a mianowicie: 1) umowa dotycząca realizacji zamówienia podstawowego została zawarta w dniu 01.09.2014 r., zatem udzielenie zamówień uzupełniających jest możliwe w okresie 3 lat od daty udzielenia zamówienia, 2) udzielenie zamówienia uzupełniającego nastąpi poprzez zaproszenie do negocjacji obecnego Wykonawcy zamówienia podstawowego 3) zamówienie uzupełniające nie przekroczy wartości 50% zamówienia podstawowego, 4) W ramach zamówienia uzupełniającego przewidziano do realizacji prace, które występowały i były objęte zamówieniem podstawowym, a stanowią powtórzenie tego samego rodzaju prac. 5) Zamawiający w ramach zamówienia podstawowego, które zostało przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego przewidział możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, uwzględniając ich wartość w wartości szacunkowej zamówienia podstawowego poprzez zawarcie odpowiednich postanowień w treści SIWZ oraz ogłoszenia o zamówieniu oraz wycenie wartości szacunkowej zamówienia wskazanej we wniosku o wszczęcie postępowania.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• KONSORCJUM FIRM: CLAR SYSTEM S.A. , ul. Janickiego 20B, 60-542 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

• KONSORCJUM FIRM: HOSPITAL SYSTEM Sp. z o.o., ul. Janickiego 20B, 60-542 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.