Wrocław: Dostawę fabrycznie nowych cyfrowych kserokopiarek z pełną obsługą serwisową w okresie trwania gwarancji dla Urzędu Miejskiego Wrocławia.
Numer ogłoszenia: 149921 - 2012; data zamieszczenia: 10.07.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 180110 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia, pl. Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 7779230, 7779231, faks 71 7779229.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawę fabrycznie nowych cyfrowych kserokopiarek z pełną obsługą serwisową w okresie trwania gwarancji dla Urzędu Miejskiego Wrocławia..

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa 12 szt. fabrycznie nowych cyfrowych kserokopiarek z pełną obsługą serwisową w okresie trwania gwarancji dla Urzędu Miejskiego Wrocławia. Dostawa kserokopiarek obejmuje: sprzedaż kserokopiarek i ich zainstalowanie we wskazanych pomieszczeniach w obiektach Urzędu Miejskiego Wrocławia oraz przeszkolenie użytkowników tych kserokopiarek. Szczegółowe wymogi, parametry techniczne oraz zestawienie wyposażenia nabywanych kserokopiarek zostały określone w zał. 1.1 i zał. A. Pełna obsługa serwisowa ww. kserokopiarek w okresie trwania gwarancji obejmuje: a) wszelkie czynności obsługowe i naprawcze oraz materiały eksploatacyjne zgodnie z zaleceniami producenta i zakresem szczegółowo opisanym w karcie gwarancyjnej i instrukcji obsługi kserokopiarek, b) wymianę tonerów określonych w załączniku 1.2, niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania kserokopiarek wymienionych w załączniku 1.1. . Wykonawca musi udzielić co najmniej 36 miesięcznej gwarancji na dostarczone kserokopiarki, której ważność rozpoczyna się od daty odbioru. . Odbiór kserokopiarek zostanie dokonany po zainstalowaniu kserokopiarek we wskazanych pomieszczeniach w obiektach Urzędu Miejskiego Wrocławia, w godzinach pracy Urzędu i przeszkoleniu użytkowników tych kserokopiarek w zakresie ich obsługi. . Wykonawca wraz z każdą kserokopiarką musi przekazać: a/ kartę gwarancyjną, b/ książkę serwisową, c/ instrukcję obsługi, w języku polskim. . Usługi serwisowe realizowane będą na podstawie zgłoszenia telefonicznego, faksem lub e-mailem przez pracownika Zespołu Poligrafii w terminie do 1 dnia roboczego od chwili otrzymania zgłoszenia. . Wykonawca wykonywał będzie pełną obsługę serwisową w okresie trwania gwarancji zgodnie z zaleceniami producenta i zakresem szczegółowo opisanym w karcie gwarancyjnej i instrukcji obsługi, z wyjątkiem papieru ksero. . Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia książki obsługi serwisowej dla każdej kserokopiarki oddzielnie. . W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad i złej jakości wykonanej usługi serwisowej, strony sporządzą protokół, w którym wskażą rodzaj i zakres stwierdzonych wad. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest dokonać usunięcia wad na własny koszt w terminie do 2 godzin roboczych od chwili zgłoszenia. . W przypadku usuwania wad w terminie dłuższym niż 2 godziny robocze lub wykonywania usługi serwisowej przekraczającej okres 1 dnia roboczego Wykonawca na własny koszt dostarczy kserokopiarkę zastępczą o równoważnych parametrach technicznych. . Wykonawca dostarcza części zamienne, materiały eksploatacyjne oraz tonery własnym transportem na swój koszt i na własne ryzyko. . Wykonawca zobowiązany jest do zabrania i usunięcia na własny koszt wszystkich wymienionych zużytych części, materiałów eksploatacyjnych oraz tonerów. Wykonawca po odbiorze zużytych tonerów wystawia kartę przekazania odpadu tj. dokument poświadczający odpowiednie gospodarowanie odpadami zgodnie z Ustawą o odpadach z dnia 27 kwietnia 2001 r. (Dz. U. z 2010r, nr 185 poz. 1243 ze zm.). Wykonawca musi posiadać przez cały okres trwania umowy, aktualne zezwolenie/decyzję lub inne dokumenty na prowadzenie działalności w zakresie zbierania i transportu odpadów (powstających z zużytych materiałów eksploatacyjnych) innych niż niebezpieczne, jak zużyte tonery lub musi posiadać wpis do rejestru posiadaczy odpadów zwolnionych z obowiązku posiadania zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie zbierania i/lub transportu odpadów powstałych z materiałów eksploatacyjnych, zgodnie z Ustawą o odpadach z dnia 27 kwietnia 2001r. (Dz.U. z 2010 nr 185 poz. 1243 ze zm.). Wykonawca, najpóźniej w chwili zawarcia umowy, zobowiązany będzie wyznaczyć swojego przedstawiciela odpowiedzialnego za kontakty z Zamawiającym, działającego i dostępnego na terenie Gminy Wrocław, w pełni dyspozycyjnego z możliwością łatwego kontaktu przez telefon, faks oraz e-mail. Wykonawca musi posiadać, przez cały okres trwania umowy, aktualny dokument autoryzacji (świadectwo, zezwolenie, licencję) lub umowę z autoryzowaną firmą na wykonywanie czynności obsługowych i naprawczych kserokopiarek wykazanych w Załączniku nr 1.1. do SIWZ. Pozostałe warunki realizacji zamówienia zawarte są w Projekcie umowy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.14.30 - Cyfrowe urządzenia powielające 50.31.31.00 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek 50.31.32.00 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 09.07.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• STAN MIT SERWIS Jerzy Staniewski, ul. Gajowicka 95, 53-421 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 235773,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 289888,86

• Oferta z najniższą ceną: 289888,86 / Oferta z najwyższą ceną: 321143,16

• Waluta: PLN.