Koszalin: Dostawa, instalacja i kompleksowe wdrożenie sieciowego, wielodostępnego Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów
Numer ogłoszenia: 149701 - 2007; data zamieszczenia: 24.08.2007
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miejski w Koszalinie, Biuro Zamówień Publicznych, ul. Adama Mickiewicza 26, 75-004 Koszalin, woj. zachodniopomorskie, tel. 094 3488600 w. 4655.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.koszalin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa, instalacja i kompleksowe wdrożenie sieciowego, wielodostępnego Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Ogólny opis przedmiotu zamówienia: 1) Instalacja i konfiguracja Systemu na serwerze i stacjach roboczych oraz utworzenie bazy danych w oparciu o platformę bazodanową MS SQL Server 2005. 2) Dostarczenie Systemu zawierającego funkcjonalność z załącznika nr 1. 3) Dostarczenie dokumentacji zawierającej szczegółowy opis funkcji wdrażanego Systemu, pełne opisy tablic, pól, relacji, ról oraz wersję instalacyjną Systemu na nośniku informacji. 4) Przeniesienie słowników z dotychczas eksploatowanych systemów (miejscowości, ulice, podatników, schemat organizacyjny urzędu, RWA, itp.). 5) Wykonanie przez wykonawcę analizy obecnie funkcjonujących procedur oraz modelowanie ich zgodnie z wymogami SEOD. 6) Zapewnienie cyklu szkoleń dla 2 administratorów w zakresie administrowania serwerem bazy danych i bazą danych w ośrodku autoryzowanym przez autora oprogramowania bazodanowego. Szkolenia mają kończyć się uzyskaniem stosownych świadectw. 7) Przeprowadzenie szkoleń pracowników Urzędu w zakresie eksploatacji Systemu z uwzględnieniem zagadnień określonych w szczegółowych wymaganiach dotyczących przedmiotu zamówienia SIWZ dla użytkowników oraz administratorów Systemu. 8) Etapowe wdrożenie Systemu (instalacja na stanowiskach roboczych i szkolenie użytkowników sukcesywnie wraz z realizacją funkcjonalności z kolejnych etapów wdrożenia). 9) Pomoc użytkownikom w pierwszym okresie rozpoczęcia pracy w Systemie.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 30.24.95.00 - Oprogramowanie do zautomatyzowanego sprzętu biurowego Kod CPV wg słownika 2008: 48.92.00.00 - Pakiety oprogramowania do automatyzacji prac biurowych .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: nie dotyczy.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1) Warunki ogólne: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki art. 22 ust. 1 PZP i nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1, 2 PZP. 2) Warunki szczegółowe: doświadczenie zawodowe: Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem zawodowym legitymując się co najmniej jednym wykonaniem (wdrożeniem) oferowanego systemu obiegu dokumentów w urzędzie administracji państwowej lub samorządowej na minimum 150 stanowiskach o zakresie funkcjonalnym zawierającym minimum wszystkie funkcje oznaczone w załączniku nr 1 do ogłoszenia na TAK w kolumnie WYMAGANA, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 i nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, złożone na formularzu zgodnym z treścią wzoru zamieszczonego w załączniku nr 4 do ogłoszenia, 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3) Wykaz wykonanych wdrożeń oferowanego systemu elektronicznego obiegu dokumentów z podaniem zakresu funkcjonalnego wdrożonego systemu, złożony na formularzu zgodnym z treścią wzoru zamieszczonego w załączniku Nr 3 do ogłoszenia, 4) Dokumenty potwierdzające, że wdrożone systemy wymienione przez Wykonawcę w wykazie, zostały wykonane (zakończone) należycie (m.in. referencje).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: negocjacje z uprzednim ogłoszeniem.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 10.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: nie dotyczy

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Będzie rozesłana wykonawcom.

IV.3.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu: nie dotyczy

IV 3.3) Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody: nie dotyczy

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 06.09.2007 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miejski w Koszalinie, ul. A. Mickiewicza 26 Biuro Zamówień Publicznych pokój nr 13.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.6) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy