Gdańsk: Świadczenie usług hotelowych dla Uniwersytetu Gdańskiego
Numer ogłoszenia: 149506 - 2015; data zamieszczenia: 19.06.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 122598 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Gdański, ul. Bażyńskiego 1A, 80-952 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 5232344, faks 058 5232484, 5523741.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług hotelowych dla Uniwersytetu Gdańskiego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelowych w postaci zakwaterowania gości w hotelu, w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych do jednoosobowego wykorzystania wraz z zapewnieniem śniadań w restauracji hotelowej, dla gości polskich i zagranicznych biorących udział w spotkaniu, w lipcu 2015r., organizowanym w ramach projektu MOBI4Health, finansowanego z 7. Programu Ramowego Unii Europejskiej. Wykonawca zobowiązuje się dokonać wstępnej rezerwacji noclegów w jednym hotelu dla 7 osób w jednym hotelu w dniach 04-10.07.2015r., Planowana liczba noclegów ze śniadaniem wynosi 19 (1 osoba x 6 noclegów + 5 osób x 2 noclegi + 1 osoba x 3 noclegi = 19 noclegów). Jest to liczba noclegów przewidywana nie wiążąca dla Zamawiającego. Rzeczywista ilość noclegów wynikać będzie z bieżącej rezerwacji przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega prawo do zmniejszenia liczby wstępnie zarezerwowanych noclegów o 25 %. W przypadku zmniejszenia liczby zarezerwowanych noclegów, Wykonawcy nie będzie przysługiwać odszkodowanie z tego tytułu, jak również nie będzie on uprawniony do żądania zapłaty za niezrealizowane noclegi. Ostateczne potwierdzenie przez Zamawiającego rezerwacji liczby noclegów, oraz poszczególnych dat pobytów w w/w terminach (pkt. 3) nastąpi do dnia 17.06.2015r. Rezerwacje, potwierdzenia i odwołania rezerwacji będą przekazywane Wykonawcy pocztą elektroniczną. Płatność za wykonane usługi będzie następować na podstawie faktur wystawionych po należytym wykonaniu usługi hotelowej. Rozliczenie nastąpi według liczby faktycznie zrealizowanych noclegów oraz ceny jednostkowej podanej w negocjacjach. Termin płatności: 30 dni od daty wystawienia faktury na adres Zamawiającego: Uniwersytet Gdański, 80-952 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 1A, NIP 584-020-32-39..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.11.00.00 - Hotelarskie usługi noclegowe 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt MOBI4Health, 7 PR UE Umowa dotyczy realizacji projektu pod tytułem: CENTRE OF MOLECULAR BIOTECHNOLOGY FOR HEALTHY LIFE: Biotech solutions bringing health to living organisms and environment supported by mass spec-focused research platform, finansowanego z 7. Programu Ramowego Unii Europejskiej, na podstawie umowy zawartej z Komisją Europejską nr 316094..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 16.06.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Biuro Rezerwacji AGATOUR Agnieszka Bartczak, ul. Szymanowskiego 7 lok. 119, 58-506 Jelenia Góra, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 7592,40 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 7592,40

• Oferta z najniższą ceną: 7592,40 / Oferta z najwyższą ceną: 7592,40

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Podstawa prawna: Art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych Uzasadnienie faktyczne: 1) wykonanie zamówienia uzupełniającego powierza się dotychczasowemu Wykonawcy tj. Biuro Rezerwacji AGATOUR Agnieszka Bartczak z siedzibą: 58-506 Jelenia Góra , ul. Szymanowskiego 7 lok. 119, 2) przedmiotem zamówienia są usługi hotelowe i są zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego, 3) wartość zamówienia uzupełniającego nie przekracza 50% wartości zamówienia podstawowego udzielonego w trybie przetargu nieograniczonego, 4) zamówienie zostało udzielone w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, 5) zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego.