Poznań: Rozbudowa systemu kolejkowego funkcjonującego w Starostwie Powiatowym w Poznaniu, służącego do zarządzania obsługą klientów
Numer ogłoszenia: 149493 - 2016; data zamieszczenia: 21.07.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 99177 - 2016r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe w Poznaniu, ul. Jackowskiego 18, 60-509 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8410500, faks 061 8480556.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Rozbudowa systemu kolejkowego funkcjonującego w Starostwie Powiatowym w Poznaniu, służącego do zarządzania obsługą klientów.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa systemu kolejkowego funkcjonującego w Starostwie Powiatowym w Poznaniu, służącego do zarządzania obsługą klientów. W ramach rozbudowy Systemu Wykonawca: 1) dostarczy i zainstaluje urządzenia niezbędne do rozbudowy Systemu w lokalizacjach: a) Pobiedziska, ul. Kościuszki 4, 62-010 Pobiedziska, b) Tarnowo Podgórne, ul. Poznańska 96, 62-080 Tarnowo Podgórne, c) Poznań, ul. Jackowskiego 18, 60-509 Poznań (lokalizacja główna), 2) skonfiguruje rozbudowaną część Systemu według wytycznych Zamawiającego, 3) zaktualizuje oprogramowanie umożliwiające centralne zarządzanie wszystkimi lokalizacjami, 4) przeszkoli pracowników i administratorów systemu.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.20.00.00 - Urządzenia komputerowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08.07.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• iFLOW Sp. z o. o., ul. Żytnia 13/89, 01-014 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 105000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 126444,00

• Oferta z najniższą ceną: 126444,00 / Oferta z najwyższą ceną: 126444,00

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  System kolejkowy Orchestra/Qmatic działa w architekturze klient-serwer, gdzie serwer zlokalizowany jest w serwerowni Starostwa Powiatowego przy ul. Jackowskiego 18 w Poznaniu. Architektura taka jest niezbędna do centralnego zarządzania usługami np. ustawiania limitów wydanych biletów, obsługi klientówinternetowych, obsługi raportowania itp. Powyższe względy techniczne powodują, że nie ma możliwości zlecenia rozbudowy systemu kolejkowego o kolejne lokalizacje innemu podmiotowi bez utraty powyższych usług oraz związanych z nimi funkcjonalności. Ponadto, w ramach posiadanych licencji, jesteśmy uprawnieni do rozbudowy systemu do 40 terminali (stanowisk obsługi) oraz nieograniczonej liczby kalendarzy (umawianie klientów przez Internet) bez konieczności ponoszenia dodatkowych opłat licencyjnych.