Grodzisk Mazowiecki: Wykonanie kompleksowych usług zapewniających organizację oraz merytoryczną i techniczną obsługę trzydniowego Międzynarodowego Kongresu Przedsiębiorczości, imprezy targowo - wystawienniczej w Grodzisku Mazowieckim w dniach 4 -6 października 2012r. W ramach Projektu pn. :Inwestycje w Grodzisku Mazowieckim - inwestycją w Mazowsze. Promocja gospodarcza regionu. ZP.271.58.2012
Numer ogłoszenia: 149333 - 2012; data zamieszczenia: 09.07.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Grodzisk Mazowiecki , ul. Kościuszki 32A, 05-825 Grodzisk Mazowiecki, woj. mazowieckie, tel. 022 7555146, faks 022 7555327.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.grodzisk.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie kompleksowych usług zapewniających organizację oraz merytoryczną i techniczną obsługę trzydniowego Międzynarodowego Kongresu Przedsiębiorczości, imprezy targowo - wystawienniczej w Grodzisku Mazowieckim w dniach 4 -6 października 2012r. W ramach Projektu pn. :Inwestycje w Grodzisku Mazowieckim - inwestycją w Mazowsze. Promocja gospodarcza regionu. ZP.271.58.2012.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Informacje ogólne nt. przedmiotu zamówienia I. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja imprezy realizowanej w ramach projektu pn.: Inwestycje w Grodzisku Mazowieckim - inwestycją w Mazowsze. Promocja gospodarcza regionu, zwanej dalej Imprezą. W skład Imprezy wchodzą następujące przedsięwzięcia: a) Impreza targowo - wystawiennicza pn.: Międzynarodowy Kongres Przedsiębiorczości, zwany dalej targami, połączona z przyjazdową misją gospodarczą do Grodziska przedstawicieli miast partnerskich Grodziska Mazowieckiego i przedsiębiorców z kraju i zagranicy. Miejsce Targów: Grodzisk Mazowiecki, Hala Sportowa przy ul. Westfala 3, Termin Targów: 4-6 października 2012 r. b) Konferencja o tematyce Promocja Gospodarcza regionu oraz 2 panele dyskusyjne tematycznie z nią związane - całość zwana dalej Konferencją. Miejsce Konferencji: Hala Sportowa przy ul. Westfala 3, Grodzisk Mazowiecki. Termin Konferencji: 4 -6 października 2012 r. c) Uroczyste otwarcie Targów Miejsce wydarzenia: Grodzisk Mazowiecki, Hala Sportowa przy ul. Westfala 3 Termin wydarzenia: 4 października 2012 r. d) Gala Targowa - impreza zewnętrzna dla wystawców i zaproszonych gości, zwana dalej Galą Miejsce gali: Grodzisk Mazowiecki, Termin gali: 5 października 2012 r. e) Uroczyste zamknięcie Targów Miejsce wydarzenia: Grodzisk Mazowiecki, Hala Sportowa przy ul. Westfala 3 Termin wydarzenia: 6 października 2012 r. II. Organizator - Urząd Miejski w Grodzisku Mazowieckim, zwany dalej Zamawiającym stawia sobie następujące cele przed realizowaną Imprezą, o której mowa powyżej: -wypromowanie Mazowsza Zachodniego i Grodziska Mazowieckiego, jako regionu i Miasta przyjaznego dla przedsiębiorców i nowych inwestycji, - stworzenie miejsca spotkań lokalnych przedsiębiorców i przedstawicieli miast zaprzyjaźnionych gmin z Grodziskiem Mazowieckim - stworzenie możliwości promowania projektów inwestycyjnych miast i oferty lokalnych przedsiębiorców - promocja miasta Grodziska Mazowieckiego, jego projektów inwestycyjnych i potencjału gospodarczego. III. Uczestnicy Imprezy Planuje się uczestnictwo 50 wystawców oraz około 1000 zwiedzających w czasie trwania Imprezy. Planowani uczestnicy to: - Miasta z Polski i innych krajów Europy (w tym miasta partnerskie Grodziska Mazowieckiego - połączenie misji gospodarczej przyjazdowej do Grodziska Mazowieckiego), - Gminne jednostki organizacyjne Grodziska Mazowieckiego, - Firmy prywatne - potencjalni inwestorzy w Grodzisku - lokalne przedsiębiorstwa IV. Założenia ogólne : - wstęp na Targi i Konferencję jest wolny po bezpłatnej rejestracji w serwisie internetowym Imprezy lub bezpośrednio w Biurze Informacyjnym w czasie jej trwania. - koszty organizacji Imprezy w zakresie przedstawionym w przedmiotowym opisie przedmiotu zamówienia ponosi Zamawiający. V. Zamawiający zarezerwował obiekt Hala Sportowa przy ul. Westfala 3 w Grodzisku Mazowieckim w terminie 2 -7 października 2012 r. VI. Impreza jest planowana do realizacji w ramach projektu unijnego pt.: Inwestycje w Grodzisku Mazowieckim - inwestycją w Mazowsze. Promocja gospodarcza regionu, który został zgłoszony w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007 - 2013, Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, Priorytet I. Tworzenie warunków dla rozwoju potencjału innowacyjnego i przedsiębiorczości na Mazowszu, Działanie 1.7 Promocja Gospodarcza. Wszystkie zadania będą realizowane zgodnie z regulaminem konkursu dla działania 1.7 (www.mazowia.eu) oraz z Zasadami kwalifikowania wydatków w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007 - 2013 (www.mazowia.eu). VII. Wszystkie działania podejmowane w ramach projektu (np.: korespondencja, tablice informacyjne, inne oznakowania, działania informacyjno-promocyjne typu: identyfikatory uczestników, długopisy, torby, notatniki, ulotki, elementy strojów osób z Biura Informacyjnego Targów, plakaty w hotelach itp.) muszą być prowadzone zgodnie z WYTYCZNYMI DLA BENEFICJENTÓW W ZAKRESIE DZIAŁAŃ INFORMACYJNO - PROMOCYJNYCH W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO 2007-2013 (www.mazowia.eu). Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania zapisów Wytycznych w procesie realizacji zamówienia. Szczegołowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6 do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.00.00 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.10.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - w trybie art.22 ust. 1 ustawy - Zał. Nr 2 do SIWZ.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia. Wykonawca musi wykazać, że posiada doświadczenie zawodowe niezbędne do wykonania zamówienia, tj. że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługę o wartości nie mniejszej niż 150 000 zł brutto polegającą na realizacji imprezy targowo - wystawienniczej o charakterze gospodarczym ( biznesowym, inwestycyjnym ). z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenie dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie - Załącznik Nr 4 do SIWZ.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - w trybie art.22 ust. 1 ustawy - Zał. Nr 2 do SIWZ.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - w trybie art.22 ust. 1 ustawy - Zał. Nr 2 do SIWZ.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - w trybie art.22 ust. 1 ustawy - Zał. Nr 2 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania w umowie następujących zmian: 1) wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany wysokości podatku VAT, 2) terminu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 3) zmian w harmonogramie z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.grodzisk.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można otrzymać bezpłatnie w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miejski ul. Kościuszki 32A w Grodzisk Mazowieckim, 05-825 Grodzisk Mazowiecki pok. nr 202..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 17.07.2012 godzina 12:00, miejsce: Kancelaria Notarialna w Grodzisku Mazowieckim, Notariusz Beata-Maria Kuczyńska, Notariusz Piotr Kuczyński s.c., 05-825 Grodzisk Mazowiecki, ul. Bartniaka 12A.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt pn. :Inwestycje w Grodzisku Mazowieckim - inwestycją w Mazowsze. Promocja gospodarcza regionu współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 str. 10.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie