Warszawa: Zakup licencji Citrix
Numer ogłoszenia: 148655 - 2010; data zamieszczenia: 09.06.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Stołeczne Warszawa , Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (+48 22) 443 14 00, faks (+48 22) 443 14 02.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.warszawa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup licencji Citrix.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem niniejszego zamówienia sprzedaż na rzecz Zamawiającego licencji: a) Citrix XenDesktop Platinium Edition na 460 stanowisk w ramach wymiany posiadanej przez Zamawiającego licencji Citrix XenApp Platinium Edition na 230 stanowisk, b) Citrix XenDesktop Platinium Edition na 40 stanowisk Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia voucherów szkoleniowych dla 2 pracowników wskazanych przez Zamawiającego na następujące szkolenia: a) Advanced Administration for Citrix XenApp 5.0 for Windows Server 2008 (CXA-300-1I) b) Implementing Citrix XenDesktop 3 and 4 (CXD-200-1I) c) Implementing Citrix XenServer Enterprise Edition 5.0 (CXS-200-1I) Wszystkie szkolenia muszą odbywać się w ośrodku szkoleniowym, autoryzowanym przez producenta oprogramowania, wskazanym przez Wykonawcę i uzgodnionym z Zamawiającym. W przypadku, gdy szkolenia mają się odbyć poza Warszawą (miastem siedziby Zamawiającego), Wykonawca pokrywa koszty logistyczne, takie jak dojazd oraz wszystkie koszty pobytu (zakwaterowanie i wyżywienie). Szkolenia mają być prowadzone w języku polskim..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.70.00.00 - Pakiety oprogramowania użytkowego .

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 7.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Wykonawcy zaproszeni do udziału w licytacji zobowiązani będą do wniesienia wadium w kwocie 4 000,00 zł., najpóźniej w terminie wskazanym w zaproszeniu do wzięcia udziału w licytacji elektronicznej.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

dokument (np. pełnomocnictwo, odpis z właściwego rejestru - np. Krajowego Rejestru Sądowego, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub umowa spółki cywilnej, itp.) zawierający dane aktualne na dzień składania wniosków, potwierdzający, że wniosek został podpisany przez osobę właściwie umocowaną, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do wniosków.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: licytacja elektroniczna.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.6) Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna: http://aukcje.um.warszawa.pl

IV.4.7) Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej: www.um.warszawa.pl

IV.4.8) Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych: Zamawiający przekazuje zakwalifikowanym Wykonawcom zaproszenie do udziału w licytacji elektronicznej. Zaproszenie zostanie przekazane drogą elektroniczną na adres wskazany we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji. Treść zaproszenia zawierać będzie adres strony internetowej, na której odbywać się będzie licytacja oraz parametry licytacji elektronicznej takie jak: data i godzina otwarcia, czas trwania i warunki zamknięcia licytacji. Operator platformy aukcyjnej wyśle na adres e-mail osoby wskazanej we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wiadomość wraz z instrukcją obsługi platformy aukcyjnej. Następnie, w terminie wyznaczonym w treści wiadomości, dla wykonawców zaproszonych do udziału w licytacji elektronicznej zostanie zdefiniowana licytacja testowa. W trakcie licytacji testowej, dla zainteresowanych wykonawców, operator platformy przeprowadzi telefoniczne szkolenie dotyczące zasad korzystania z platformy aukcyjnej, w czasie którego zostaną omówione zasady postępowania w trakcie licytacji elektronicznej. Wykonawca chcący wziąć udział w licytacji elektronicznej musi dysponować sprzętem, spełniającym poniższe wymagania: -procesor 733 MHz i co najmniej 512 MB pamięci RAM -zainstalowany system operacyjny MS Windows XP lub nowszy -zainstalowana przeglądarka internetowa Microsoft Internet Explorer 6.0. lub nowsza albo Mozilla Firefox 2.x lub nowsza -połączenie z siecią Internet o szybkości transmisji nie mniejszej niż 128 kb na s..

IV.4.9) Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień: W trakcie licytacji Wykonawca podaje cenę brutto (z VAT) za wykonanie całego zamówienia. W toku licytacji elektronicznej Zamawiający na bieżąco przekazuje wszystkim wykonawcom informacje o pozycji składanych przez nich ofert, liczbie wykonawców biorących udział w licytacji, także o cenach złożonych przez nich ofert, z tym, że do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. Minimalna wysokość postąpienia 1000,00 zł..

IV.4.10) Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

• Licytacja jednoetapowa

  czas trwania: 15

IV.4.11) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej: 17.06.2010 godzina 10:00, miejsce: Biuro Zamówień Publicznych ul. Senatorska 36, 00-095 Warszawa, IV piętro, pokój nr 11.

IV.4.12) Termin otwarcia licytacji elektronicznej: 22 czerwca 2010 r o godz. 10:00 Ostateczny termin licytacji elektronicznej Zamawiający poda w zaproszeniu do udziału w licytacji elektronicznej..

IV.4.13) Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej (jeżeli dotyczy):

Zamawiający zamyka licytację, gdy w podstawowym czasie nie zostanie złożona żadna oferta lub, gdy w ciągu 3 minut od złożenia ostatniej oferty nie zostanie złożona kolejna, jednakże nie wcześniej niż po upływie 15 minut od otwarcia licytacji

IV.4.14 Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy (dotyczy licytacji elektronicznej):

Zamawiający nie wymaga wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy

IV.4.15 Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego (dotyczy licytacji elektronicznej):

Umowa BI C OM IV 4 1A 10 zawarta w dniu w Warszawie pomiędzy: miastem stołecznym Warszawa z siedzibą w Warszawie przy pl. Bankowym 3 przez 5, 00-950 Warszawa, zwanym dalej Zamawiającym lub Stroną, reprezentowanym na podstawie pełnomocnictwa nr z dnia przez a z siedzibą w , ul. , zwaną dalej Wykonawcą lub Stroną, Regon , NIP , wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Wydział Gospodarczy pod nr KRS , reprezentowaną przez Umowa zostaje zawarta po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie licytacji elektronicznej, na podstawie art. 74 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.). § 1 1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż na rzecz Zamawiającego licencji: a) Citrix XenDesktop Platinium Edition na 460 stanowisk w ramach wymiany posiadanej przez Zamawiającego licencji Citrix XenApp Platinium Edition na 230 stanowisk, b) Citrix XenDesktop Platinium Edition na 40 stanowisk, zwanych dalej licencjami, zgodnie załącznikiem nr 1 do umowy. 2. Wraz z licencjami Citrix XenDesktop, zostaną dostarczone przez Wykonawcę vouchery dla trzech osób, w wybranym przez Zamawiającego terminie, na autoryzowane szkolenia: a) Implementing Citrix XenServer Enterprise Edition 5.0, b) Advanced Administration for Citrix XenApp 5.0 for Windows Server 2008, c) Implementing Citrix XenDesktop 3 and 4. § 2 Termin realizacji przedmiotu umowy ustala się na 7 dni od daty jej podpisania. § 3 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1, w tym do: a) realizacji wszystkich formalności związanych z wymianą licencji, o której mowa w § 1 pkt a), b) dostarczenia nowych kluczy licencyjnych do siedziby Biura Informatyki i Przetwarzania Informacji Urzędu m.st. Warszawy, c) dostarczenia nośników z najnowszym oprogramowaniem objętym licencjami do siedziby Biura Informatyki i Przetwarzania Informacji Urzędu m.st. Warszawy, d) dostarczenia voucherów, o których mowa w § 1 ust. 2 do siedziby Biura Informatyki i Przetwarzania Informacji Urzędu m.st. Warszawy. 2. Z czynności odbioru nowych kluczy licencyjnych i voucherów Strony sporządzą protokół odbioru, podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Stron, który będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury. § 4 Zamawiający zobowiązuje się do: a) odbioru nowych kluczy licencyjnych, nośników z oprogramowaniem oraz voucherów na szkolenia, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt b), c) i d) umowy na podstawie protokołu odbioru, b) zapłaty wynagrodzenia umownego. § 5 1. Strony ustalają łączne wynagrodzenie za sprzedaż licencji wraz z voucherami oraz przeniesienie na Zamawiającego nośników, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt c) na kwotę brutto zł (słownie: ), tj. netto zł, podatek VAT w skali 22% w wysokości zł. 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury VAT, po dokonaniu przez Zamawiającego odbioru przedmiotu umowy na podstawie protokołu odbioru, o którym mowa w § 3 ust. 2, po potwierdzeniu prawidłowości danych zamieszczonych na fakturze, w terminie 14 dni od daty złożenia faktury VAT w Biurze Informatyki i Przetwarzania Informacji Urzędu m.st. Warszawy. 3. Fakturę VAT należy wystawić na miasto stołeczne Warszawa, Pl. Bankowy 3 przez 5, 00-950 Warszawa, NIP: 525-22-48-481. 4. Za datę zapłaty strony uznają datę obciążenia konta bankowego Zamawiającego. 5. Wykonawcy nie przysługuje żadne inne roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie nie przewidziane w umowie, ani roszczenie o zwrot kosztów poniesionych w związku z wykonaniem umowy. § 6 1. Strony ustalają, że ze strony Zamawiającego koordynatorem spraw związanych z realizacją umowy będzie Witold Mołodziński, tel 510-205-019, a ze strony Wykonawcy 2. Zmiana osoby do współpracy ze strony Zamawiającego i Wykonawcy wymaga poinformowania drugiej Strony w trybie zawiadomienia pisemnego, nie wymaga zmiany umowy. 3. Strony uznają, że w wypadku niezachowania obowiązku, o którym mowa w ust. 2, wszelką korespondencję kierowaną do dotychczas wskazanych osób uznaje się za skutecznie doręczoną. § 7 1. Wykonawca oświadcza, iż oprogramowanie objęte licencjami, o których mowa w § 1 jest wolne od wad prawnych i, że wykonanie umowy nie naruszy jakichkolwiek praw osób trzecich. W razie skierowania przeciwko Zamawiającemu roszczeń przez osoby trzecie z tytułu naruszenia przysługujących im praw autorskich, Zamawiający zawiadomi o tym fakcie niezwłocznie Wykonawcę, który zobowiązuje się do natychmiastowego wstąpienia w spór w miejsce Zamawiającego i zaspokojenia powyższych roszczeń osób trzecich. 2. Z chwilą podpisania protokołu odbioru zgodnie z § 3 ust. 2 umowy, Zamawiającemu udzielana jest licencja na oprogramowanie objęte licencją. 3. Licencja udzielona Zamawiającemu ma charakter niewyłączny i nieograniczony terytorialnie oraz jest udzielania na czas nieoznaczony. 4. Zamawiający może korzystać z oprogramowania objętego licencją poprzez wprowadzenie do pamięci komputera, przechowywanie, wyświetlanie, uruchamianie i używanie zgodnie z przeznaczeniem (pola eksploatacji). 5. Wraz z odbiorem kluczy licencyjnych zgodnie z § 3 ust. 2 umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność nośników, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt c) umowy. § 8 1. Strony ustalają, że w przypadku opóźnienia w wykonaniu umowy lub nienależytego jej wykonania obowiązywać będą kary umowne z następujących tytułów oraz w następującej wysokości: a) w przypadku opóźnień w wykonaniu umowy w terminie określonym w § 2 umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, b) w przypadku, gdy opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w terminie określonym w § 2 przekroczy 10 dni Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu oraz do żądania zapłaty kary umownej w wysokości 30% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy. 2. Jeżeli licencje, o których mowa w § 1 będą miały wady prawne, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy i żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 30% wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust. 1 umowy. 3. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych zastrzeżonych w niniejszej umowie. 4. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kar umownych z kwoty należnego mu wynagrodzenia, lub Zamawiający może wezwać Wykonawcę do zapłaty kary umownej, a wówczas Wykonawca zapłaci ją w terminie 7 dni licząc od dnia otrzymania wezwania do zapłaty. § 9 Strony niniejszym ustalają, że Wykonawca nie może dokonać cesji żadnych praw lub przeniesienia obowiązków wynikających z umowy na rzecz osoby trzeciej bez uprzedniej zgody Zamawiającego. § 10 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie będzie służyło interesowi publicznemu, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tej zmianie. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. § 11 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem postanowień § 6 ust. 3 umowy i z zachowaniem wymogów określonych przepisem art. 144 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 2. Spory wynikające z treści umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. Do spraw nieuregulowanych umową stosuje się przepisy powszechnie obowiązujące, w tym w szczególności Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 4 lutego 1994. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) i ustawy - Prawo zamówień publicznych. 4. Umowę sporządzono w 4 egzemplarzach: 3 egz. dla Zamawiającego i 1 egz. dla Wykonawcy. Niżej wymieniony załącznik stanowi integralną część umowy: ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1. Wykonawca może polegać na wiedzy doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów. W takiej sytuacji wykonawca musi złożyć: pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 2. Wykonawca zagraniczny składa dokumenty zgodnie z zapisami pkt sekcji III ze szczególnym uwzględnieniem, aby dokumenty złożone wraz z wnioskiem potwierdzały, iż wniosek został podpisany przez osobę y uprawnioną e do reprezentowania Wykonawcy. 3.Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami - w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia: Witold Mołodziński - Podinspektor w Biurze Informatyki i Przetwarzania informacji tel.: 22 443 33 24 - w zakresie dotyczącym zagadnień formalno - prawnych: Ewelina Mroczkowska- Podinspektor w Biurze Zamówień Publicznych, tel.: 22 443 14 08. Po uzyskaniu informacji o miejscu i terminie zawarcia umowy, Wykonawca (w przypadku złożenia wspólnego wniosku co najmniej jeden z wykonawców), który wygrał licytację elektroniczną, zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu, w terminie przez niego wyznaczonym, dokument, potwierdzający, że Wykonawca posiada status partnera producenta oferowanego oprogramowania - co najmniej GOLD. Status musi być możliwy do zweryfikowania na stronie producenta oferowanego oprogramowania.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie