Warszawa: PRZYGOTOWANIE I OBSŁUGA PIROTECHNIKI SCENICZNEJ NA PRÓBACH I SPEKTAKLACH TEATRALNYCH
Numer ogłoszenia: 14809 - 2012; data zamieszczenia: 16.01.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie , ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6287071, faks 022 6217233.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://teatrroma.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: Nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: PRZYGOTOWANIE I OBSŁUGA PIROTECHNIKI SCENICZNEJ NA PRÓBACH I SPEKTAKLACH TEATRALNYCH.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług na rzecz Zamawiającego polegające na przygotowaniu oraz obsłudze pirotechniki scenicznej podczas przedstawień i prób spektakli w TM ROMA w Warszawie, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany, w szczególności do: a) wykonywania zamówienia zgodnie ze scenariuszami przedstawień określającymi sceny użycia efektów pirotechnicznych, b) przestrzegania harmonogramu prób i przedstawień podanego do wiadomości i aktualizowanego przez Zamawiającego, c) dostarczenia na własny koszt i ryzyko środków pirotechnicznych należytej jakości, d) zabezpieczania prawidłowego, zgodnego ze scenariuszem przebiegu wszystkich scen przedstawień i prób z wykorzystaniem efektów pirotechnicznych, e) natychmiastowego podjęcia działań zabezpieczających w przypadku zaistnienia jakiegokolwiek zagrożenia w trakcie scen z wykonywanymi efektami pirotechnicznymi, f) zapewnienia podczas prób i spektakli odpowiednich replik w ilości i o parametrach zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia, g) serwisowania i konserwowania replik, o których mowa w pkt. f, tak aby umożliwiały bezpieczne wykonywanie przy ich użyciu efektów pirotechnicznych, h) wykonania zamówienia w sposób spełniający warunki określone przepisami prawa, a w szczególności w Rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 15 września 2010 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy organizacji i realizacji widowisk. Lista efektów: Spektakl pt. Les Miserables. - ładunek hukowo - błyskowo - dymny (teatralny wybuch) - 8 szt. na jeden spektakl lub próbę, - ładunek hukowo - błyskowo - dymny plus efekt rozsadzenia skrzyni - 1 szt. na spektakl lub próbę, - naboje do urządzenia wmontowanego w repliki do odpalenia ładunku hukowego 120 szt. na jeden spektakl lub próbę, - wystrzał hukowo - ogniowy - 1 sztuka na jeden spektakl lub próbę. Spektakl pt. Tuwim dla dorosłych. - ładunek hukowo - błyskowo - dymny - 1 szt. na spektakl lub próbę. Spektakl pt. Aladyn Jr. - ładunek błyskowo - dymny - 4 szt. na spektakl lub próbę, - fontanna iskier ? sek. - 1,5m - 1 szt. na spektakl lub próbę, - konfetti srebrne - 0,4 kg na spektakl lub próbę. Spektakl pt. Najlepsze z Romy. - fontanna iskier 1,2 sek. x 5m - 1 szt. na spektakl lub próbę, - fontanna iskier 1 sek. x 10m - 1 szt. na spektakl lub próbę, - fontanna 10 sek. (czerwony punkt plus srebrny snop iskier - 1 szt. na spektakl lub próbę, - fontanna iskier 0,25 sek. x 3,6m - 1 szt. na spektakl lub prób - efekt zwarcia elektrycznego w scenie laboratorium Filipa Golarza. Szacunkowa liczba przedstawień i prób: Les Miserables - 450, Aladyn Jr - 150, Tuwim dla dorosłych - 85, Najlepsze z Romy - 50. W przypadku mniejszej ilości przedstawień i prób, Wykonawca nie będzie uprawniony do podnoszenia roszczenia wobec Zamawiającego. Podane ilości mogą się różnić od rzeczywistej ilości. Zamawiający rezerwuje sobie prawo do zmniejszenia ilości przedstawień i prób względem ilości szacowanej (przewidywanej). Wykonawca powinien zapewnić wszystkie materiały niezbędne do wykonania efektów pirotechnicznych, a w szczególności ładunki do urządzeń wmontowanych w repliki. Wykonawca w ramach zamówienia powinien zapewnić repliki muszkietów i pistoletów skałkowych stylizowane na lata (1815-1832, wiek XIX, Francja). Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić na własny koszt serwis replik oferowanych w ramach wykonywania zamówienia. Wszelka odpowiedzialność za wadliwe działanie replik spoczywa na Wykonawcy. Wykonawca powinien dochować wszelkiej możliwej staranności, aby zapewnić bezpieczne używanie replik. Wszelkie koszty wynikające z konieczności serwisowania i napraw replik spoczywają na Wykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany przed pierwszym użyciem przeszkolić wszystkie osoby używające replik. Wykaz replik: - muszkiet skałkowy ze stalowymi okuciami, drewno (replika) z wmontowanym urządzeniem do odpalania ładunku hukowego - w ilości 20 sztuk, - pistolet skałkowy krótki, stalowe okucia, drewno (replika) - w ilości 2 sztuk. Repliki, które zostaną użyte do wykonania zamówienia powinny zostać zaakceptowane przez reżysera ww. przedstawienia w zakresie zgodności stylizacji na lata (1815-1832) wiek XIX i spójności artystycznej. Bez uzyskania akceptacji reżysera, Wykonawca nie może używać oferowanych replik. W replikach powinny zostać zamontowane urządzenia do odpalania ładunków hukowych. Z każdej broni używanej w czasie trwania spektaklu powinno paść co najmniej 7 strzałów bez konieczności ponownego ładowania repliki. W celu uzyskania możliwie dużej efektywności, Wykonawca będzie zobowiązany do omówienia efektów pirotechnicznych z reżyserem ww. przedstawień. Efekty pirotechniczne powinny zapewniać wysokie bezpieczeństwo z uwagi na to, iż scena znajduje się w pomieszczeniu zamkniętym. Produkty, które będą wykorzystywane w spektaklu muszą być bezpiecznie dla ludzi, a w szczególności dla aktorów, widzów i obsługi spektaklu lub próby. Produkty muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa, posiadać niezbędne atesty, pozwolenia, certyfikaty bezpieczeństwa, w tym BAM - PT1 oraz spełniać normy bezpieczeństwa zapewniające bezpieczeństwo ludzi i wyposażenia Zamawiającego, m.in. zgodne z klasyfikacją produktów wg ADR 1.4G. Użycie produktów pirotechnicznych musi być zgodne z zasadami bezpieczeństwa stosowanymi przy produktach pirotechnicznych. Wykonawca powinien posiadać odpowiednie dokumenty pozwalające zgodnie z polskim prawem na nabywanie i używanie materiałów wybuchowych oraz na przeprowadzanie tego typu pokazów w siedzibie Zamawiającego - obie sceny TM ROMA. Wykonawca powinien posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie wykonywanego zamówienia, które będzie ważne przez cały okres wykonywania zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 250 000,00 zł.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Przedmiotem zamówień uzupełniających będzie świadczenie usług na rzecz Zamawiającego polegające na przygotowaniu oraz obsłudze pirotechniki scenicznej podczas przedstawień i prób spektakli w TM ROMA. Zamawiający przewiduje udzielania zamówień uzupełniających w wysokości do 20% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające zostaną udzielone, jeśli ze specyfiki wynikać będzie, iż niezbędne jest zapewnienie większej ilości efektów pirotechnicznych w poszczególnych przedstawieniach spowodowanych zmianą w scenariuszu lub w wizji artystycznej reżysera lub w przypadku zmian repertuarowych prowadzących do zwiększenia się ilości granych przez Zamawiającego spektakli i wprowadzenia nowych tytułów do repertuary lub zaistnieje potrzeba wykonania usług podczas spektakli poza siedzibą Zamawiającego (spektakle wyjazdowe oraz różnego rodzaju imprezy promocyjne).

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.36.00.00 - Usługi pirotechniczne 39.22.55.00 - Wyroby pirotechniczne .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.06.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń. Ocena spełnienia wyżej określonych warunków odbędzie się wg formuły: spełnia - nie spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego warunku udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Dokumenty powinny zostać dostarczone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. 3. Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż: a) w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizowali lub realizują (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) trzy kontrakty obejmujące wykonywanie efektów pirotechnicznych w pomieszczeniach zamkniętych przy udziale publiczności, b) dysponują osobą z co najmniej dwuletnim doświadczeniem w wykonywaniu pokazów pirotechnicznych, c) dysponują opłaconą polisą, a w przypadku jej braku innym dokumentem potwierdzającym fakt ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 250 000 zł. 4. Wykonawca jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków udziału w postępowaniu i w tym celu powinien przedstawić dokumenty i oświadczenia, o których mowa w sekcji III.4.1 Ogłoszenia. Ponadto Wykonawca powinien wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 PZP - lista dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania zawarta została w sekcji III.4.2-III.4.3 Ogłoszenia. 5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizowali lub realizują (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) trzy kontrakty obejmujące wykonywanie efektów pirotechnicznych w pomieszczeniach zamkniętych przy udziale publiczności.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż dysponują osobą z co najmniej dwuletnim doświadczeniem w wykonywaniu pokazów pirotechnicznych.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż dysponują opłaconą polisą, a w przypadku jej braku innym dokumentem potwierdzającym fakt ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 250 000 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia zmiany postanowień umownych o ile po zawarciu umowy ulegnie zmianie obowiązująca stawka podatku VAT, to wynagrodzenie umowne zostanie odpowiednio skorygowane przez strony umowy. Stawka podatku VAT, zostanie naliczona i zapłacona w kwotach należnych według przepisów prawa polskiego w sprawie VAT, obowiązujących na dzień wystawienia faktury lub rachunku przez Wykonawcę.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://teatrroma.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie, ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa. Sekretariat Teatru (pok. 10, parter) pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-17:00.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 24.01.2012 godzina 13:00, miejsce: Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie, ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa. Sekretariat Teatru (pok. 10, parter) pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-17:00.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie