Żuromin: Świadczenie kompleksowej usługi polegającej na zorganizowaniu spotkań integracyjnych dla uczestników projektu, ich otoczenia i władz samorządowych z podziałem na dwie części.
Numer ogłoszenia: 147870 - 2014; data zamieszczenia: 30.04.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie , ul. Lidzbarska 27, 09-300 Żuromin, woj. mazowieckie, tel. 0-23 657 35 15, faks 0-23 657 35 15.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.pcpr-zuromin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie kompleksowej usługi polegającej na zorganizowaniu spotkań integracyjnych dla uczestników projektu, ich otoczenia i władz samorządowych z podziałem na dwie części..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zamówienie obejmuje: Część 1: 1. Zapewnienie wykwalifikowanej kadry, 2. Zapewnienie miejsca pikniku na terenie Żuromina lub w max. odległości 25 km od Żuromina z terenem zielonym, zapleczem niezbędnym do organizacji imprezy plenerowej, z parkingiem na min, 10 samochodów, 3. W zakresie obsługi technicznej wykonawca zapewni: - dostęp do źródła prądu, - profesjonalne nagłośnienie wraz z okablowaniem, - dostęp do 2 mikrofonów bezprzewodowych - scena dla zespołu (również do występu uczestników pikniku), - miejsce wyznaczone do tańca, - oprawę muzyczną - zadaszone/osłonięte od słońca miejsca siedzące i stoliki dla 130 osób, a w przypadku złej pogody namiot o poszyciu PCV lub lokal zastępczy - stół do rejestracji uczestników - Kosze na odpady komunalne - 5 szt. - sprzątnięcie terenu po pikniku oraz wywiezienie śmieci - dostęp do minimum 2 toalet/kabin toaletowych - zaopatrzone w papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki jednorazowe i wodę - podstawowa opieka medyczna - min. 2 pielęgniarki / ratownicy medyczni 4. zapewnienie usługi cateringowej przez cały czas trwania pikniku, wraz z obsługą; 5. Zapewnienie atrakcji: - występ artystyczny - balony - lateksowe, różne kolory - pokaz olbrzymich baniek mydlanych - 15 min. - stoisko do malowania twarzy wraz z osobą do obsługi - min. 3 rodzaje sprawnych urządzeń rekreacyjnych posiadających atest bezpieczeństwa; 6. Zapewnienie osoby, która poprowadzi piknik zgodnie z harmonogramem oraz wystarczającej liczby animatorów, którzy zorganizuj czas uczestnikom pikniku. - Liczba uczestników spotkania wynosi 130 osób. Część 2: 1. zapewnienie wykwalifikowanej kadry (w sposób zapewniający ciągłość prowadzonych spotkania - np. w razie konieczności zastępstwo), 2. zapewnienie lokalu, który świadczy usługi gastronomiczne, na terenie miasta Żuromin - sala dostosowana do potrzeb i liczby uczestników, klimatyzowana, 3. sporządzenie dokumentacji fotograficznej ze spotkania (min. 30 zdjęć na płycie CD), 4. oznakowanie miejsca spotkania oraz wszelkich dokumentów związanych z organizacją szkolenia zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, 5. zapewnienie uczestnikom spotkania posiłku 6. zapewnienie osób niezbędnych do obsługi uczestników (podawanie posiłków- kelnerzy, kelnerki), 7. zapewnienie programu artystycznego 10. zapewnienie nagłośnienia, oświetlenia i sprzęty multimedialnego (rzutnik multimedialny i ekran), 8. zorganizowanie konkursów, gier, zabaw integracyjnych, 9. zapewnienie osoby, która poprowadzi spotkanie zgodnie z harmonogramem 10. Przygotowanie i przekazanie uczestnikom spotkania upominku. - Liczba uczestników spotkania wynosi 100 osób..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85.00.00.00-9, 80.57.00.00-0, 55.32.00.00-9, 55.11.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 18.09.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w ciągu 3 ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert zrealizował co najmniej 2 kompleksowe usługi polegające na: - Dla Części 1 i 2: zorganizowaniu spotkania integracyjnego, lub imprezy plenerowej, dla minimum 90 osób każde spotkanie, przy czym każda usługa musi obejmować co najmniej zapewnienie wyżywienia (w tym posiłki ciepłe), oraz występ artystyczny - dla każdej z części co najmniej 1 spotkanie.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą: 1. Harmonogram spotkania uwzględniający wszystkie jego elementy. 2. Opis miejsca realizacji usługi (potwierdzający wymagane warunki i standardy).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Doświadczenie Wykonawcy - 50

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pcpr-zuromin.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Żurominie ul. Lidzbarska 27, 09-300 Żuromin, nr pokoju 25.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 09.05.2014 godzina 12:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Żurominie ul. Lidzbarska 27, 09-300 Żuromin, nr pokoju 25.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie realizowane jest w ramach realizacji projektu systemowego Równe Szanse współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Priorytet VII. Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Świadczenie kompleksowej usługi polegającej na zorganizowaniu 1 dniowego pikniku integracyjnego dla 130 osób- w tym niepełnosprawnych - uczestników projektu , ich otoczenia i władz samorządowych w ramach realizacji projektu systemowego Równe Szanse..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Część 1: 1. Zapewnienie wykwalifikowanej kadry, 2. Zapewnienie miejsca pikniku na terenie Żuromina lub w max. odległości 25 km od Żuromina z terenem zielonym, zapleczem niezbędnym do organizacji imprezy plenerowej, z parkingiem na min, 10 samochodów, 3. W zakresie obsługi technicznej wykonawca zapewni: - dostęp do źródła prądu, - profesjonalne nagłośnienie wraz z okablowaniem, - dostęp do 2 mikrofonów bezprzewodowych - scena dla zespołu (również do występu uczestników pikniku), - miejsce wyznaczone do tańca, - oprawę muzyczną - zadaszone/osłonięte od słońca miejsca siedzące i stoliki dla 130 osób, a w przypadku złej pogody namiot o poszyciu PCV lub lokal zastępczy - stół do rejestracji uczestników - Kosze na odpady komunalne - 5 szt. - sprzątnięcie terenu po pikniku oraz wywiezienie śmieci - dostęp do minimum 2 toalet/kabin toaletowych - zaopatrzone w papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki jednorazowe i wodę - podstawowa opieka medyczna - min. 2 pielęgniarki / ratownicy medyczni 4. zapewnienie usługi cateringowej przez cały czas trwania pikniku, wraz z obsługą; 5. Zapewnienie atrakcji: - występ artystyczny - balony - lateksowe, różne kolory - pokaz olbrzymich baniek mydlanych - 15 min. - stoisko do malowania twarzy wraz z osobą do obsługi - min. 3 rodzaje sprawnych urządzeń rekreacyjnych posiadających atest bezpieczeństwa; 6. Zapewnienie osoby, która poprowadzi piknik zgodnie z harmonogramem oraz wystarczającej liczby animatorów, którzy zorganizuj czas uczestnikom pikniku. - Liczba uczestników spotkania wynosi 130 osób..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85.00.00.00-9, 80.57.00.00-0, 55.32.00.00-9, 55.11.00.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 22.08.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 50
  • 2. Doświadczenie zawodowe - 50

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Świadczenie kompleksowej usługi polegającej na zorganizowaniu 1 dniowego spotkania integracyjnego dla 100 osób- w tym niepełnosprawnych - uczestników projektu , ich otoczenia i władz samorządowych w ramach realizacji projektu systemowego Równe Szanse.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Część 2: 1. zapewnienie wykwalifikowanej kadry (w sposób zapewniający ciągłość prowadzonych spotkania - np. w razie konieczności zastępstwo), 2. zapewnienie lokalu, który świadczy usługi gastronomiczne, na terenie miasta Żuromin - sala dostosowana do potrzeb i liczby uczestników, klimatyzowana, 3. sporządzenie dokumentacji fotograficznej ze spotkania (min. 30 zdjęć na płycie CD), 4. oznakowanie miejsca spotkania oraz wszelkich dokumentów związanych z organizacją szkolenia zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, 5. zapewnienie uczestnikom spotkania posiłku 6. zapewnienie osób niezbędnych do obsługi uczestników (podawanie posiłków- kelnerzy, kelnerki), 7. zapewnienie programu artystycznego 10. zapewnienie nagłośnienia, oświetlenia i sprzęty multimedialnego (rzutnik multimedialny i ekran), 8. zorganizowanie konkursów, gier, zabaw integracyjnych, 9. zapewnienie osoby, która poprowadzi spotkanie zgodnie z harmonogramem 10. Przygotowanie i przekazanie uczestnikom spotkania upominku. - Liczba uczestników spotkania wynosi 100 osób..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85.00.00.00-9, 80.57.00.00-0, 55.32.00.00-9, 55.11.00.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 18.09.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 50
  • 2. Doświadczenie zawodowe - 50