Warszawa: Diagnoza modelu zarządzania jakością w administracji rządowej.
Numer ogłoszenia: 147447 - 2008; data zamieszczenia: 02.07.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów, Al. Ujazdowskie 1/3, 00-583 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6947503, fax 022 6946671.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.premier.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Diagnoza modelu zarządzania jakością w administracji rządowej..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Diagnoza modelu zarządzania jakością w administracji rządowej. Etap 1: Przygotowanie i przeprowadzenie badania oraz opracowanie i opublikowanie raportu początkowego, w tym: a) opracowanie ankiety badawczej, b) utworzenie mechanizmu sprawnego wypełnienia i odesłania ankiety, c) przeprowadzenie badania pełnego, w tym dokonanie szczegółowej analizy ilościowej i jakościowej zebranego materiału informacyjnego, d) opracowanie i przekazanie do siedziby Zamawiającego raportu początkowego w języku polskim, e) opracowanie i przekazanie do siedziby Zamawiającego raportu początkowego w języku angielskim, f) opracowanie propozycji listy urzędów i instytucji, do których ma zostać rozesłany raport początkowy, g) dystrybucja raportu początkowego w języku polskim w wersji papierowej wraz z pismem przewodnim do wybranych urzędów i instytucji, h) przekazanie raportu początkowego w języku polskim do siedziby Zamawiającego w wersji papierowej i elektronicznej, wraz z dowodem dystrybucji, i) przekazanie raportu początkowego w języku angielskim do siedziby Zamawiającego w wersji papierowej i elektronicznej, j) prezentacja wyników na forum wskazanym przez Zamawiającego. Etap 2: Przygotowanie i przeprowadzenie badania oraz opracowanie i opublikowanie, na podstawie uzyskanych wyników, raportu końcowego, w tym: a) opracowanie metodologii przeprowadzenia badania reprezentatywnego, w tym liczebności i metody doboru próby badawczej istotnej statystycznie oraz narzędzi badawczych, b) przeprowadzenie badania reprezentatywnego, w tym dokonanie szczegółowej analizy ilościowej i jakościowej zebranego materiału informacyjnego, c) opracowanie i przekazanie do siedziby Zamawiającego raportu końcowego w języku polskim, d) opracowanie i przekazanie do siedziby Zamawiającego raportu końcowego w języku angielskim, e) opracowanie propozycji listy urzędów i instytucji, do których ma zostać rozesłany raport końcowy, f) dystrybucja raportu końcowego w języku polskim w wersji papierowej wraz z pismem przewodnim do wybranych urzędów i instytucji, g) przekazanie raportu końcowego w języku polskim do siedziby Zamawiającego w wersji papierowej i elektronicznej, wraz z dowodem dystrybucji, h) przekazanie raportu końcowego w języku angielskim do siedziby Zamawiającego w wersji papierowej i elektronicznej, i) prezentacja wyników na forum wskazanym przez Zamawiającego. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu Poprawa zdolności zarządczych w urzędach administracji rządowej,realizowanego przez KPRM w ramach Działania 5.1, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, który jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego. W zatwierdzonym wniosku o dofinansowanie realizacji projektu, w części budżet projektu, zapisano kwotę 220 000 złotych brutto (na rok 2008 - 120 000 zł, na rok 2009 - 100 000 zł).

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 72.31.60.00 - Usługi analizy danych Kod CPV wg słownika 2008: 72.31.60.00 - Usługi analizy danych Oryginalny kod CPV: 74.13.00.00 - Usługi badania rynku i opinii publicznej i podobne usługi Kod CPV wg słownika 2008: 79.30.00.00 - Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data zakończenia: 20.11.2009.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 Ustawy pzp, tj.: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: a) wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, min. 3 (trzech) projektów badawczych, polegających na zbieraniu i analizie danych, przy użyciu narzędzi statystycznych, kończących się opracowaniem raportu, każdy o wartości nie mniejszej niż 80 tys. zł brutto, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, poparte dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie, b) dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: zapewnią min. 5 - osobowy zespół zadaniowy, w tym: a.1 ( jednego ) kierownika zespołu, koordynującego i zarządzającego pracami Wykonawcy w zakresie objętym zamówieniem, posiadającego doświadczenie w kierowaniu min. 2 ( dwoma ) projektami badawczymi o budżecie min. 80 tys. zł brutto każdy, b.4 ( czterech ) pracowników zespołu zadaniowego, w tym: 1 ( jedną ) osobę - specjalistę z zakresu zarządzania jakością, który posiada wykształcenie wyższe lub podyplomowe z zakresu za-rządzania jakością albo uczestniczył w realizacji co najmniej 2 ( dwóch ) projektów badawczych z zakresu zarządzania jakością albo uczestniczył w co najmniej 2 ( dwóch ) projektach związanych z doradztwem lub wdrażaniem systemów zarządzania jakością, 2 ( dwie ) osoby, z których każda uczestniczyła w min. 3 ( trzech ) projektach badawczych i posiada doświadczenie w opracowaniu min. 3 ( trzech ) analiz badawczych, 1 ( jedną ) osobę, która przez okres co najmniej 1 ( jednego ) roku była zatrudniona w administracji publicznej albo uczestniczyła w badaniu, którego przedmiotem była administracja rządowa. Każda z ww. osób może pełnić tylko jedną funkcję. 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych poniżej. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w pkt. 1-3 winien spełniać jeden Wykonawca lub Wykonawcy wspólnie, warunek określony w pkt. 4 winni spełniać wszyscy Wykonawcy.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art 22 ust 1 pkt 1-3 ustawy pzp. wg wzoru na Zał. nr 2 do SIWZ (oryginał), 2. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert, UWAGA: Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w powyższej UWADZE, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Terminy stosuje się odpowiednio. 3. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, min. 3 (trzech) projektów badawczych, polegających na zbieraniu i analizie danych, przy użyciu narzędzi statystycznych, kończących się opracowaniem raportu, każdy o wartości nie mniejszej niż 80 tys. zł brutto, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Zał. nr 3 do SIWZ. Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie, 4. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, sporządzony zgodnie ze wzorem z Zał. nr 4 do SIWZ. Wykaz musi zawierać informacje niezbędne do stwierdzenia czy został spełniony warunek określony w pkt. 2 b). 5. oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy pzp wg wzoru z Zał. nr 2a do SIWZ (oryginał). 6. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty wymienione w pkt. 2 i 5 mają potwierdzać spełnienie warunku opisanego w pkt. 4 przez wszystkich Wykonawców. Dokumenty określone w pkt. 3 i 4 oraz oświadczenie z pkt. 1 mają potwierdzać spełnienie warunków określonych w pkt. 1-3 przez jednego Wykonawcę lub przez Wykonawców wspólnie.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1. Cena - 55
• 2. organizacyjna metoda analizy danych w ramach I i II Etapu badania. - 25
• 3. dodatkowe źródła informacji niezbędne do opracowania ankiety badawczej w ramach realizacji I Etapu zamówienia. - 10
• 4. dodatkowa, do ankiety badawczej, forma badania, w ramach realizacji I Etapu zamówienia. - 10

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.premier.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Kancelaria Prezesa rady Ministrów, Biuro Administracyjne, Al. Ujazdowskie 1/3, 00-583 Warszawa..

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.07.2008 godzina 14:00, miejsce: Oferty należy przesyłać na adres: Kancelaria Prezesa rady Ministrów, Al. Ujazdowskie 1/3, 00-583 Warszawa lub złożyć na Dziennik Podawczy ( wejście od Al. Szucha 14 )..

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.6) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie jest realizowane w ramach projektu Poprawa zdolności zarządczych w urzędach administracji rządowej, realizowanego przez KPRM w ramach Działania 5.1, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, który jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego.