Legnica: NAJEM DRUKAREK MONOCHROMATYCZNYCH A4, URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH ORAZ DOSTAWĘ OPROGRAMOWAŃ, W TYM OPROGRAMOWANIA DO OBSŁUGI KUCHNI ZAMAWIAJĄCEGO
Numer ogłoszenia: 147261 - 2016; data zamieszczenia: 21.07.2016
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Legnicy , ul. J. Iwaszkiewicza 5, 59-220 Legnica, woj. dolnośląskie, tel. (076) 721 11 26, faks (076) 721 11 27.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.szpital.legnica.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: NAJEM DRUKAREK MONOCHROMATYCZNYCH A4, URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH ORAZ DOSTAWĘ OPROGRAMOWAŃ, W TYM OPROGRAMOWANIA DO OBSŁUGI KUCHNI ZAMAWIAJĄCEGO.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest pogrupowany w nw. Pakiety: Pakiet 1 - najem drukarek monochromatycznych A4 wraz z usługą serwisową i dostawą materiałów eksploatacyjnych; Pakiet 2 - najem 15 urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych A4 wraz z usługą serwisową i dostawą materiałów eksploatacyjnych Pakiet 3 - dostawa licencji na oprogramowanie Microsoft Windows Server CAL 2012 Device dla 500 urządzeń i pięciu bezterminowych licencji dostępowych terminalowych Microsoft Windows Server 2012; Pakiet 4 - dostawa oprogramowania do obsługi kuchni i jadłospisów wraz z jego integracją z systemem AMMS oraz przeszkoleniem pracowników Zamawiającego z jego obsługi. Ad. Pakiet 1) Przedmiotem zamówienia jest najem 150 drukarek monochromatycznych A4, obejmujący obsługę serwisową i dostawę materiałów eksploatacyjnych ( z wyłączeniem papieru) Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do: 1)dostarczenia, instalacji i uruchomienia w siedzibie Zamawiającego drukarek opisanych w załączniku A do umowy, tak aby każda z drukarek po ich uruchomieniu była zdatna do użytkowania bez konieczności jakichkolwiek dodatkowych czynności (w tym dodatkowych zakupów) przez Zamawiającego, wykonanie tego postanowienia potwierdzone zostanie protokołem, 2) zainstalowania w każdej z najmowanych drukarek oprogramowania umożliwiającego zdalne monitorowanie przez Wykonawcę i Zamawiającego ich pracy w zakresie, co najmniej: a) numeru seryjnego każdej drukarki, b) ilości wykonanych wydruków stron A4, przy czym przez wydruk strony A4 rozumie się również przeliczenie wydruków z innych formatów do formatu A4, c) stanu tonera, 3) wykonywania w czasie obowiązywania umowy kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń polegającej w szczególności na: a)wykonywaniu przeglądów technicznych urządzeń zgodnie z dokumentacją techniczną, wymogami określonymi przez producenta i instrukcjami obsługi, b)dokonywaniu napraw, regulacji oraz kontroli stanu technicznego urządzeń, c)dostarczaniu i wymianie wszelkich materiałów eksploatacyjnych (z wyłączeniem papieru), części zamiennych zużywalnych niezbędnych dla prawidłowego i ciągłego funkcjonowania urządzeń d) niezwłocznego odbioru od Zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych. 4)demontażu i odbioru urządzeń w ciągu 10 dni po zakończeniu okresu trwania umowy, 5) przeszkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi urządzeń, co zostanie potwierdzone protokołem, o którym mowa w pkt.1. Minimalne wymagania dotyczące parametrów technicznych drukarek: 1)laserowa, monochromatyczna 2)prędkość drukowania min. 30 kopii/ 1 minutę, 3)jakość wydruku (rozdzielczość) 1200x1200 dpi, 4)(maksymalna) miesięczna wydajność wydruku powyżej 45.000 stron 5)druk sieciowy, 6)druk dwustronny automatyczny, 7) 50 sztuk kaseta na papier A4 i podajnik ręczny A4 z możliwością dołączenia dodatkowej kasety, 8) 100 sztuk kaseta na papier A4 i podajnik ręczny A4 z dołączoną dodatkowa kasetą, 9)interfejsy USB 2.0, RJ 45, lub zastosowanie przejściówek, konwerterów, itp. W celu uzyskania interfejsu IEEE 1284 Wykonawca wraz z dostarczonymi urządzeniami winien dostarczyć dla każdego urządzenia kartę określającą specyfikację parametrów. Zamawiający wymaga by dostarczony sprzęt posiadał dokumentację w języku polskim. Zaleca się, aby wszystkie oferowane urządzenia pochodziły od jednego producenta i były w tym samym modelu. Zamawiający przewiduje wykonanie łącznie na wszystkich drukarkach 16.200.000 szt. wydruków A4 w całym okresie trwania umowy, a średnia ilość wydruków na każdą z drukarek przewidywana jest na 2.250 szt. wydruków A4. Zaleca się, aby Wykonawcy zapoznali się z infrastrukturą informatyczną Zamawiającego w jego siedzibie po uprzednim uzgodnieniu terminu z Kierownikiem Sekcji Informatyki. Ad. Pakiet 2) Przedmiotem zamówienia jest najem 15 urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych A4, obejmujący obsługę serwisową i dostawę materiałów eksploatacyjnych ( z wyłączeniem papieru) Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do: 1) dostarczenia, instalacji i uruchomienia w siedzibie Zamawiającego urządzeń wielofunkcyjnych opisanych w załączniku A do umowy, tak aby każde z urządzeń wielofunkcyjnych po ich uruchomieniu było zdatne do użytkowania bez konieczności jakichkolwiek dodatkowych czynności (w tym dodatkowych zakupów) przez Zamawiającego, wykonanie tego postanowienia potwierdzone zostanie protokołem, 2) zainstalowania w każdym z najmowanych urządzeń wielofunkcyjnych oprogramowania umożliwiającego zdalne monitorowanie przez Wykonawcę i Zamawiającego ich pracy w zakresie, co najmniej: a) numeru seryjnego każdego z urządzeń wielofunkcyjnych, b) ilości wykonanych wydruków c) stanu tonera, 3) wykonywania w czasie obowiązywania umowy kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń polegającej w szczególności na: a)wykonywaniu przeglądów technicznych urządzeń zgodnie z dokumentacją techniczną, wymogami określonymi przez producenta i instrukcjami obsługi, b)dokonywaniu napraw, regulacji oraz kontroli stanu technicznego urządzeń, c)dostarczaniu i wymianie wszelkich materiałów eksploatacyjnych (z wyłączeniem papieru), części zamiennych zużywalnych niezbędnych dla prawidłowego i ciągłego funkcjonowania urządzeń d) niezwłocznego odbioru od Zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych. 4)demontażu i odbioru urządzeń w ciągu 10 dni po zakończeniu okresu trwania umowy, 5) przeszkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi urządzeń, co zostanie potwierdzone protokołem, o którym mowa w pkt.1. Minimalne wymagania dotyczące parametrów technicznych urządzeń wielofunkcyjnych: 1) laserowe, druk monochromatyczny. 2) prędkość kopiowania/drukowania 40 stron/minutę, 3) jakość wydruku (rozdzielczość) 1200x1200 dpi, 4) możliwość druku i skanowania bezpośrednio z i do pamięci USB 5) jakość skanowania 600x600 dpi 6) drukowanie i skanowanie sieciowe, 7) druk dwustronny automatyczny, 8) kopiowanie dwustronny- dwustronny automatyczne 9) kaseta na papier A4 na 500 str i podajnik ręczny 100 str 10) Skaner kolorowy sieciowy, 11) prędkość skanowania 50 obrazów/min 12) możliwość skanowania formatu A4 kolor i mono jednostronnego 50 str/min i dwustronnego 30 str/min 13) dysk twardy 80 GB dostępnych dla użytkowników 14) interfejsy USB 2.0, RJ 45 (1000BaseT/100Base-TX/10Base-T) 15) bezpośrednie wysyłanie/skanowanie na adres e-mail/faks internetowy (możliwość wyboru z książki adresowej.) z pulpitu urządzenia. 16) filtrowanie adresów IP/Mac 17) bezpieczne drukowanie, 18) blokowanie hasłem dysku twardego, 19) wymazywanie danych 20) urządzenia fabrycznie nowe Wykonawca wraz z dostarczonymi urządzeniami winien dostarczyć dla każdego urządzenia kartę określającą specyfikację parametrów. Zamawiający wymaga by dostarczony sprzęt posiadał dokumentację w języku polskim. Zaleca się, aby wszystkie oferowane urządzenia pochodziły od jednego producenta i były w tym samym modelu. Zamawiający przewiduje wykonanie 1.440.000 szt. wydruków A4 w całym okresie trwania umowy, a średnia ilość wydruków na każde z urządzeń przewidywana jest na 2.000 szt. wydruków A4. Zaleca się, aby Wykonawcy zapoznali się z infrastrukturą informatyczną Zamawiającego w jego siedzibie po uprzednim uzgodnieniu terminu z Kierownikiem Sekcji Informatyki. Ad Pakiet 3) - Przedmiotem zamówienia jest dostawa: 1) bezterminowych licencji: Microsoft Windows Server CAL 2012 Device - 500 szt., oraz 2) pięciu bezterminowych licencji dostępowych terminalowych Microsoft Windows Server 2012 Ad. Pakiet 4) Przedmiotem zamówienia jest: 1) dostawa oprogramowania do obsługi kuchni i jadłospisów wraz z jego integracją z systemem Asseco Infomedica/AMMS; 2) usługa wsparcia technicznego, aktualizacji i opieki serwisowej nad dostarczonym oprogramowaniem przez okres 12 miesięcy 3) przeszkolenie wyznaczonych pracowników Zamawiającego z obsługi dostarczonego oprogramowania Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia w zakresie jego funkcjonalności zostały szczegółowo opisane w załączniku nr 5 do siwz. Warunki dostaw i świadczenia usług oraz inne wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia opisane zostały w projektach umów..

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.51.00 - Wkłady barwiące 50.31.31.00 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek 50.31.32.00 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek 30.12.00.00 - Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 4.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 48.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 98
• 2 - Termin płatnosci - 2

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dotyczące wyłącznie Pakietu 1 i Pakietu 2 1. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w zakresie należnego Wykonawcy wynagrodzenia w następujących przypadkach: 1) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT), 2) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3- 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; 3) w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonywania zamówienia przez Wykonawcę 2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 pkt 1-3 będą powodowały zmianę wynagrodzenia Wykonawcy o wartość równą kosztom, które Wykonawca poniesie lub zaoszczędzi w związku ze zmianą regulacji prawnych wskazaną w 1 niniejszego paragrafu na zasadach opisanych w ust. 3 poniżej. 3. W przypadku zmiany, o której mowa: 1) w ust. 1 pkt 1) zmiana VAT następować będzie automatycznie w przypadku zmiany przepisów, bez zmian dotychczasowej kwoty netto i bez konieczności podpisywania aneksu do umowy, jednak za uprzednim pisemnym zawiadomieniem drugiej Strony przy czym zmiana ta następować będzie z dniem obowiązywania nowych przepisów w tym zakresie, 2) w ust. 1 pkt 2) oraz pkt 3) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość zmiany całkowitego kosztu Wykonawcy w odniesieniu do wykonania zamówienia określonego niniejszą umową jaka będzie bezpośrednim wynikiem wejścia w życie tych zmian; przy czym w sytuacji zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 2) i/lub 3) mogących powodować wzrost kosztu wykonania zamówienia po stronie Wykonawcy wzrost wynagrodzenia Wykonawcy z tym związany może nastąpić wyłącznie w sytuacji udowodnienia i odpowiedniego udokumentowania przez Wykonawcę zarówno samego wzrostu tych kosztów jak również ich wysokości. Zmiana wysokości wynagrodzenia możliwa będzie wyłącznie w przypadku złożenia przez Wykonawcę stosownego wniosku i jego udowodnienia, nie później niż w terminie 30 dni liczonych od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających daną zmianę, przy czym zmieniona wysokość wynagrodzenia w razie uznania przez Zamawiającego zasadności złożonego przez Wykonawcę wniosku obowiązywać będzie od dnia złożenia tego wniosku. 4. W przypadku, jeżeli Wykonawca złoży i udokumentuje wniosek po upływie 30-dniowego terminu, o którym mowa ust. 3 pkt. 2, zmiana wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia złożenia udokumentowanego wniosku. 5. Dopuszcza się zmianę umowy polegającą na obniżeniu ceny określonej w §6 ust. 1

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.szpital.legnica.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Legnicy, 59-220 Legnica, ul. Iwaszkiewicza 5, pok. 046, bud. 1D.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 01.08.2016 godzina 11:00, miejsce: Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Legnicy, 59-220 Legnica, ul. Iwaszkiewicza 5, Kancelaria, bud. 1D.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Uwaga: wskazany w niniejszym ogłoszeniu termin realizacji zamówienia określony na 48 miesięcy dotyczy wyłącznie Pakietu 1 i Pakietu 2. Termin wykonania zamówienia odnoszący się do Poszczególnych Pakietów wskazany jest poniżej. Zamówienie należy: 1) realizować przez okres 48 miesięcy od zawarcia umowy - dotyczy Pakietu 1 i 2, 2) zrealizować w terminie maksymalnie 10 dni roboczych od zawarcia umowy - dotyczy Pakietu 3, 3) zrealizować w terminie maksymalnie 10 dni roboczych od zawarcia umowy - w zakresie dostawy oprogramowania, instalacji i przeszkolenia; natomiast w zakresie wsparcia technicznego, aktualizacji i opieki serwisowej przez okres 12 miesięcy - dotyczy Pakietu 4..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie