Warszawa: PROGRAM WSPARCIA DLA RODZIN realizowany w ramach Programu Pomocy Dziecku i Rodzinie - zamówienie udzielane w częściach
Numer ogłoszenia: 14725 - 2013; data zamieszczenia: 28.01.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola m.st. Warszawy , ul. Gen. J. Bema 91, 01-233 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 571 50 24, faks 022 571 50 50.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.ops-wola.waw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: PROGRAM WSPARCIA DLA RODZIN realizowany w ramach Programu Pomocy Dziecku i Rodzinie - zamówienie udzielane w częściach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: PROGRAM WSPARCIA DLA RODZIN [zwany dalej PWR lub Programem] adresowany jest do rodziców przeżywających trudności wychowawcze i zainteresowanych doskonaleniem umiejętności rodzicielskich. Celem Programu jest wzrost kompetencji wychowawczych uczestników i poprawa relacji w rodzinie. Stosowane metody to: mini wykład, poradnictwo, dyskusja, odgrywanie scenek, dzielenie się doświadczeniami i informacjami zwrotnymi oraz przede wszystkim udzielanie wsparcia przez prowadzących specjalistów oraz członków grupy. Program jest realizowany na podstawie art. 36 pkt 2 lit a) i g) ustawy z dnia 12 marca 2004 r. - o pomocy społecznej (Dz. U. z 2009 r. Nr 175, poz. 1362, tekst jednolity ze zmianami) oraz art. 10 ust 3 ustawy z dnia 09 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. Nr 149, poz. 887 ze zmianami). Program PWR składa się z następujących modułów : MODUŁ 1: grupowe zajęcia psychoedukacyjne - prowadzone przez dwie osoby. Zajęcia odbywać się będą w siedzibie Działu Wsparcia i Pomocy Rodzinie Zamawiającego przy ul. Karolkowej 58A, jeden raz w tygodniu w środy, w godzinach popołudniowych, w wymiarze 2 godzin, ogółem nie więcej niż 35 razy, MODUŁ 2: zajęcia opiekuńcze dla dzieci - w czasie zajęć grupowych dla rodziców Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić dzieciom opiekę wspólnie z wolontariuszami ze strony Zamawiającego. Zajęcia odbywać się będą w wymiarze i czasie określonym dla Modułu 1, MODUŁ 3: konsultacje indywidualne psychologiczne o charakterze osobistym, rodzinnym, wychowawczym udzielane przez osoby prowadzące, przed i po zajęciach grupowych lub w inne dni, w wymiarze 5 godzin w miesiącu, z wyjątkiem grudnia, MODUŁ 4: zajęcia integracyjne - Wykonawca zobowiązany będzie zorganizować grupowe wyjścia lub imprezy o charakterze kulturalnym, rekreacyjnym, sportowym lub okolicznościowym. Koszty 3 wyjść integracyjnych związanych z organizacją spotkań poniesie Zamawiający, po wcześniejszym zaplanowaniu ich z Wykonawcą, 2 wyjścia powinny mieć charakter bezpłatny tj. nie generujący kosztów dla Zamawiającego, np. udział w festynie lub innej bezpłatnej imprezie ogólnodostępnej. Zajęcia lub imprezy mogą być organizowane we wszystkie dni tygodnia, również w soboty i niedziele, zarówno w godzinach przedpołudniowych jak i popołudniowych, ogółem 5 razy po 3 godziny. MODUŁ 5: zebranie realizatorów Programu z pracownikiem Zamawiającego. Jeden raz w miesiącu, w wymiarze 1 godziny zegarowej, w terminach ustalonych z Zamawiającym odbywać się będą spotkania osób prowadzących zajęcia z pracownikiem Zamawiającego, koordynującym realizację programu. Celem spotkania będzie omówienie dotychczasowej pracy z poszczególnymi uczestnikami zajęć i ich sytuacji rodzinnej. Ogółem odbędzie się 9 spotkań w wymiarze 1 godziny zegarowej. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić napoje i drobny poczęstunek dla dzieci na czas trwania zajęć grupowych oraz konieczne do prowadzenia zajęć materiały biurowe i plastyczne. Programem objętych będzie docelowo 15 rodzin i ich dzieci [razem ok. 30 osób]. Wykonawca zobowiązany będzie do przedkładania Zamawiającemu sprawozdań z realizacji zamówienia. Zamówienie będzie realizowane w okresie: 13.02 - 18.12.2013r. W okresie wakacji tj. w miesiącu lipcu i sierpniu nastąpi przerwa i Program nie będzie realizowany. W sytuacji, gdy umowa nie zostanie podpisana przed ww. terminem, realizacja zamówienia nastąpi niezwłocznie po podpisaniu umowy, od dnia ustalonego między stronami, a wynagrodzenie Wykonawcy podlegać będzie zmniejszeniu stosownie do wykonanego zakresu zamówienia.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego, stanowiącego nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego, zgodnie z art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy - Prawo zamówień publicznych. Zamówienie uzupełniające zostanie udzielone na podstawie odrębnej umowy lub umów zawartych z Wykonawcą w trybie zamówienia z wolnej ręki. Zamówienie uzupełniające będzie polegało na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia tj. realizacji programu pn. PROGRAM WSPARCIA DLA RODZIN w ramach Programu Pomocy Dziecku i Rodzinie, polegającego na świadczeniu usług wsparcia i pomocy na rzecz rodzin. W ramach zamówienia uzupełniającego liczba rodzin objętych usługami oraz okres realizacji zamówienia będzie uzależniona od bieżących potrzeb Zamawiającego w ramach wartości stanowiącej nie więcej niż 50% zamówienia podstawowego. Zamówienie może być udzielone w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu wykonawcy, również w trakcie realizacji zamówienia podstawowego, jeśli zajdzie taka potrzeba.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85.32.00.00 - Usługi społeczne .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 18.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonał należycie (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) nieprzerwanie przez okres co najmniej 4 miesięcy, co najmniej jedno zamówienie polegające na realizacji programu, na który składały się łącznie: prowadzenie grupy dla osób dorosłych, prowadzenie zajęć opiekuńczych dla dzieci i udzielanie konsultacji indywidualnych

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 3 osobami, które będą realizować program, w tym: a) 2 osobami, które będą prowadzić zajęcia grupowe posiadającymi: - wyższe wykształcenie psychologiczne lub pedagogiczne lub społeczne oraz ukończone podyplomowe studia pedagogiczne lub minimum jeden kurs lub szkolenie w wymiarze 30 godzin w zakresie: praca z rodziną z problemami opiekuńczo-wychowawczymi, praca z rodziną dotkniętą przemocą, praca z rodziną dotkniętą uzależnieniami, praca z rodziną z osobą niepełnosprawną, socjoterapia, psychoterapia, - co najmniej 3 letnie doświadczenie pracy zgodnej z ww. wykształceniem z osobami z problemami opiekuńczo-wychowawczymi, doświadczającymi przemocy, dotkniętymi uzależnieniami lub niepełnosprawnymi b) 1 osobą, która będzie prowadzić zajęcia z dziećmi posiadającą: - wyższe wykształcenie psychologiczne, pedagogiczne, społeczne lub humanistyczne, - co najmniej 1 rok doświadczenia w prowadzeniu zajęć opiekuńczo - wychowawczych dla dzieci

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. jeżeli osoba (osoby) podpisująca ofertę (reprezentująca Wykonawcę lub Wykonawców występujących wspólnie) działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, musi zostać dołączone do oferty. 2. jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków polega na zasobach innych podmiotów - składa pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, a jeżeli podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie do wskazania części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć tym podwykonawcom - na druku Formularza oferty,. 3. Informacje do oceny w kryterium: przygotowanie fachowe - doświadczenie i potencjał kadrowy - wg wzoru załącznika nr 7 do SIWZ. 4. Formularz cenowy - wg wzoru Załącznika Nr 2 do SIWZ

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - przygotowanie fachowe: doświadczenie i potencjał kadrowy - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ops-wola.waw.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola Miasta Stołecznego Warszawy Ul. Gen. J. Bema 91 01-233 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 05.02.2013 godzina 11:00, miejsce: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola Miasta Stołecznego Warszawy Ul. Gen. J. Bema 91 01-233 Warszawa - sekretariat I piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: otwarcie ofert nastąpi w dniu 05.02.2013r. o godz. 11:30 w sali konferencyjnej w siedzibie zamawiającego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie