Krasnystaw: USŁUGI UBEZPIECZENIOWE DLA PGK SP. Z O.O. W KRASNYMSTAWIE
Numer ogłoszenia: 14700 - 2012; data zamieszczenia: 17.01.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o., ul. Piekarskiego 3, 22-300 Krasnystaw, woj. lubelskie, tel. 082 5762537, faks 082 5766830.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Spółka z o.o..

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: USŁUGI UBEZPIECZENIOWE DLA PGK SP. Z O.O. W KRASNYMSTAWIE.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk, sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk i odpowiedzialności cywilnej z tytułu działalności gospodarczej i posiadanego mienia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.00.00 - Usługi ubezpieczeniowe 66.51.52.00 - Usługi ubezpieczenia własności 66.51.50.00 - Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty 66.51.51.00 - Usługi ubezpieczenia od ognia 66.51.54.00 - Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów 66.51.64.00 - Usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.12.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• InterRisk Towarzystwo Ubezpieczeń S.A. Vienna Insurance Group, ul. Ochotnicza 10, 20-012 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 46000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 45563,00

• Oferta z najniższą ceną: 45563,00 / Oferta z najwyższą ceną: 45563,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym przeprowadzono dwa postępowania przetargowe w celu wyłonienia wykonawcy. W dniu 23.11.2011 r. Zamawiający przeprowadził pierwsze postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego. Złożono jedną ofertę na zadanie Nr 1 tj. Usługa ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk i odpowiedzialności cywilnej, której wartość znacznie przewyższała kwotę, którą zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a Zamawiający nie mógł zwiększyć tej kwoty do ceny oferty najkorzystniejszej. Zgodnie z art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) postępowanie unieważniono. W drugim postępowaniu przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego ogłoszonym dnia 13.12.2011 r. wpłynęła również jedna oferta, której wartość znacznie przewyższała kwotę, którą zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a Zamawiający nie mógł zwiększyć tej kwoty do ceny oferty najkorzystniejszej i w ślad za tym postępowanie unieważniono. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z okoliczności wskazanych w art. 67 ust. 1 Prawa zamówień publicznych. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Zamawiający powołując się na art. 67 ust. 1 pkt 3 stwierdził, że w zamówieniu doszło do łącznego zaistnienia wszystkich wymienionych tam warunków, między którymi zachodzi związek przyczynowo - skutkowy oraz związek czasowy. Zaistniała wyjątkowa sytuacja, która nie była spowodowana niedbalstwem, brakiem staranności Zamawiającego. Zamawiający w odpowiednim czasie ogłosił przetarg o udzielenie zamówienia określając precyzyjnie warunki oraz przedmiot przetargu. Z przyczyn nie leżących po stronie zamawiającego doszło do momentu kiedy Zamawiający musiał zastosować tryb z wolnej ręki. Ze względu na możliwość wystąpienia ryzyka szkody oraz pilną potrzebę zapewnienie bezpieczeństwa majątku PGK Spółka z o.o. należało zapewnić właściwą ochronę ubezpieczeniową, a co za tym idzie ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane było natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można było zachować terminów określonych dla innego trybu udzielenia zamówienia. W tej sytuacji, w celu zapewnienia ochrony ubezpieczeniowej od dnia 01.01.2012 r., zostało przeprowadzone przez Kancelarię Brokerską postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust 1 pkt 3 w celu przeprowadzenia negocjacji z jednym wykonawcą. Zamawiający nie mógł wszcząć postępowania przetargowego wcześniej np. na 3 m-ce przed początkiem ochrony ubezpieczeniowej ze względu na aktualny poziom szkodowości który należy podać w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia i na podstawie którego wykonawca kalkuluje składkę ubezpieczeniową. Biorąc pod uwagę odpowiedzialność za brak ubezpieczenia jaka spoczywa na Zamawiającym czyli ochronę ubezpieczeniową majątku Spółki zastosowanie trybu z wolnej ręki na podstawie art.67.ust.1 pkt.3 Zamawiający uważał za konieczne.