Warszawa: Planowanie i zakup mediów dla m.st. Warszawy niezbędnych do realizacji elementów kampanii informacyjnej dotyczącej wprowadzenia w Warszawie nowego systemu gospodarowania odpadami komunalnymi
Numer ogłoszenia: 146851 - 2013; data zamieszczenia: 18.07.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Stołeczne Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (+48 22) 443 14 00, faks (+48 22) 443 14 02.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Planowanie i zakup mediów dla m.st. Warszawy niezbędnych do realizacji elementów kampanii informacyjnej dotyczącej wprowadzenia w Warszawie nowego systemu gospodarowania odpadami komunalnymi.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest planowanie i zakup mediów dla m.st. Warszawy niezbędnych do realizacji elementów kampanii informacyjnej dotyczącej wprowadzenia w Warszawie nowego systemu gospodarowania odpadami komunalnymi . Planowanie i zakup mediów będzie dotyczyć realizacji działań informacyjnych i będzie zawierać takie elementy jak: a) Szczegółowy harmonogram działań informacyjnych za pośrednictwem takich mediów jak ogłoszenia w prasie i umieszczenie plakatów na slupach ogłoszeniowych i w wiatach przystanków komunikacji miejskiej. b) Zakup ww. mediów na potrzeby działań informacyjnych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.10.00 - Usługi reklamowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17.06.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• MediaOn Sp. z o.o. Spółka komandytowa, ul. Bukowińska 22 lok. 10b, 02-703 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 123005,48 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 136593,99

• Oferta z najniższą ceną: 136593,99 / Oferta z najwyższą ceną: 136593,99

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie zostało udzielone na podstawie art. 66, w związku z treścią art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 ze zm.), gdyż dla przedmiotowego zamówienia zostały spełnione przesłanki wyżej cytowanego artykułu tj.: ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Zamawiający udzielił przedmiotowego zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, ze względu na zaistniałą wyjątkową sytuację, niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie był w stanie przewidzieć. Równolegle do prowadzonego postępowania przetargowego na odbiór i zagospodarowanie odpadów z terenu m.st. Warszawy Zamawiający przeprowadził kampanię informacyjną dla mieszkańców i przedsiębiorców obejmującą nowe zasady odbioru i zagospodarowania odpadów po 1 lipca 2013 roku. Niemniej jednak w toku prowadzonego postępowania 4 wykonawców zainteresowanych udziałem w postępowaniu postanowiło skorzystać z uprawnienia jakie przysługuje im na gruncie ustawy Prawo zamówień publicznych i wniosło odwołania do Krajowej Izby Odwoławczej, w których wskazali swoje zastrzeżenia do postanowień specyfikacji istotnych warunków przedmiotowego zamówienia. Po rozpatrzeniu ww. odwołań Krajowa Izba Odwoławcza w dniu 4 czerwca 2013 r. wydała orzeczenie, w którym uwzględniła zarzuty wykonawców oraz nałożyła na Zamawiającego obowiązek odpowiedniego poprawienia postanowień specyfikacji istotnych warunków w/w zamówienia. Czas poświęcony rozpatrywaniu ww. odwołań oraz obowiązek uwzględnienia stanowiska KIO w prowadzonym postępowaniu, który wiąże się z koniecznością dokonania odpowiedniej modyfikacji postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, spowodował konieczność wydłużenia terminu rozstrzygnięcia prowadzonego przetargu. Okoliczność ta uniemożliwia zawarcie przez Miasto Stołeczne Warszawa z dniem 1 lipca 2013 r. umów na odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych z terenu m.st. Warszawy. Dlatego też m.st. Warszawa do czasu rozstrzygnięcia prowadzonego postępowania przetargowego zostało zmuszone skorzystać z rozwiązania awaryjnego, które zostało przewidziane i dopuszczone w art. 6s ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tekst jedn. Dz. U. z 2012 r. poz. 391, z późn. zm.). Okoliczność ta oznacza zmianę dotychczasowych terminów i zasad wdrożenia nowego systemu gospodarowania odpadami w m.st. Warszawie. W związku z tym powstaje konieczność natychmiastowego przeprowadzenia nowej kampanii informacyjnej dla mieszkańców i przedsiębiorców w zakresie zmienionych zasad odbioru i zagospodarowania odpadów, które będą obowiązywać po 1 lipca 2013 r. Mając na uwadze konieczność jak najpilniejszego rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia (najpóźniej 17 czerwca 2013), nie ma możliwości zachowania terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia.