Koszalin: Zorganizowanie pobytu uczestników VI Symposium on Vacuum based Science and Technology w terminie 19-22.09.2011 r. w miejscowości Kołobrzeg
Numer ogłoszenia: 146099 - 2011; data zamieszczenia: 24.05.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 86094 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Politechnika Koszalińska, ul. Śniadeckich 2, 75-453 Koszalin, woj. zachodniopomorskie, tel. (094) 34-78-637, 34-78-635, faks (094) 34-78-636.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie pobytu uczestników VI Symposium on Vacuum based Science and Technology w terminie 19-22.09.2011 r. w miejscowości Kołobrzeg.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zorganizowanie pobytu uczestników VI Symposium on Vacuum based Science and Technology w terminie 19-22.09.2011 r. w miejscowości Kołobrzeg na następujących warunkach: -uczestnicy mają być zakwaterowani w ośrodku o standardzie 5*, usytuowanym w odległości do 200 m od morza -wstępna ilość uczestników 90 osób (możliwość zmiany ilości uczestników lub ograniczenia usług hotelowych na dwa tygodnie przed terminem konferencji), -zakwaterowanie w pokojach jedno- i dwuosobowych (odpowiednio 40 i 50), -posiłki w cenie pobytu, -udostępnienie sali konferencyjnej (sesja plenarna), klimatyzowanej, wyposażonej w projektor, ekran i nagłośnienie dla 150 osób, -udostępnienie 3-ch sal konferencyjnych (sesje tematyczne), klimatyzowanych, wyposażonych w projektor, ekran i nagłośnienie łącznie dla 150 osób, -udostępnienie powierzchni pod potrzeby wystawy o pow. ok. 80 m2 (wyposażenie: stoły, krzesła, zasilanie 230V dla każdego wystawcy) -udostępnienie miejsca na zorganizowanie sesji plakatowej, -sale konferencyjne, powierzchnia wystawowa oraz miejsce dla sesji plakatowej muszą być zlokalizowane w bezpośrednim sąsiedztwie, -obsługa przerw kawowych, -możliwość zorganizowania własnej recepcji konferencyjnej i biura konferencji, -transport w dniu 21.09.2011 r. uczestników sympozjum na trasie Kołobrzeg -Koszalin-Kołobrzeg na sesję w Politechnice Koszalińskiej -parking do dyspozycji uczestników konferencji na terenie obiektu. W ofercie należy uwzględnić: -noclegi, -śniadanie przez trzy dni (20-22.09.2011r.), -obiad przez trzy dni (20-22.09.2011r.), -uroczysta kolacja przy muzyce (21.09.2011r.), -kolacja get together (bufet) dwa dni (19 i 20.09.2011r.), -pięć przerw kawowych. -Organizacja 2-godzinnej wycieczki po Kołobrzegu z przewodnikiem w języku polskim i niemieckim. Zajęcia konferencji będą się odbywały w dniach od kolacji 19.09.2011r. do obiadu 22.09.2011r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.05.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ZDROJOWA HOTELS Sp. z o.o., ul. Zdrojowa 3/9,, 78-100 Kołobrzeg, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 83333,33 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 98530,01

• Oferta z najniższą ceną: 98530,01 / Oferta z najwyższą ceną: 203958,60

• Waluta: PLN.