Elbląg: Świadczenie usług pogrzebowych
Numer ogłoszenia: 145648 - 2012; data zamieszczenia: 08.05.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej , ul. Winna 9, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 2306000, faks 055 2306002.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.mops.elblag.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług pogrzebowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pogrzebowych obejmujących pochówek osób zmarłych na terenie Miasta Elbląg. Przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywne świadczenie usług pogrzebowych obejmujących pochówek osób zmarłych na terenie Elbląga, do pochowania, których zobowiązana jest Gmina Miasto Elbląg. Zamawiający przewiduje, że w okresie obowiązywania umowy wystąpi konieczność sprawienia łącznie do 70 pogrzebów, w tym do 10 pogrzebów dzieci w wieku do 10 lat. 2) Zamawiający wymaga, aby każda usługa pogrzebowa swoim zakresem obejmowała: a) wykonanie przez Wykonawcę w urzędach oraz u zarządcy cmentarza wszelkich wymaganych przez prawo czynności formalnych, niezbędnych do sprawienia pogrzebu, b) uzgodnienie z zarządcą cmentarza miejsca, terminu i godziny pochówku, c) powiadomienie o miejscu, terminie i godzinie pochówku Zamawiającego oraz ewentualnej rodziny osoby zmarłej, d) uiszczenie wszelkich stałych opłat cmentarnych związanych z pochówkiem, obejmujących koszt wykupu miejsca na cmentarzu pod grób ziemny jednoosobowy na okres 20 lat oraz opłatę za użytkowanie wody za okres 20 lat, Przy czym Zamawiający wskazuje, że stałe opłaty cmentarne obejmujące koszt wykupu miejsca na cmentarzu pod grób ziemny jednoosobowy na okres 20 lat oraz opłatę za użytkowanie wody za okres 20 lat, mogą ulec zmianie, na pisemny wniosek Wykonawcy w przypadku zmiany wysokości stałych opłat cmentarnych na podstawie zarządzenia Prezydenta Miasta Elbląg. e) transport osoby zmarłej w obrębie granic administracyjnych Miasta Elbląg z miejsca zgonu do: - innego miejsca (np. zakład medycyny sądowej, prosektoria klinik lub szpitali) w przypadku, gdy zaistniała potrzeba oględzin zwłok, przeprowadzenia sekcji zwłok lub innych pokrewnych zdarzeń, - miejsca przechowania do chwili pogrzebu, W przypadku potrzeby transportu osoby zmarłej do innego miejsca w celu dokonania oględzin, sekcji zwłok lub innych pokrewnych zdarzeń, Wykonawca zobowiązany jest również dokonać transportu osoby zmarłej do miejsca przechowania do chwili pogrzebu. f) przechowanie osoby zmarłej do chwili pogrzebu w przystosowanym do tego celu pomieszczeniu, g) przygotowanie osoby zmarłej do ceremonii pogrzebowej polegające na wykonaniu toalety pośmiertnej oraz na ubraniu jej w ubranie oraz obuwie, h) zakup trumny sosnowej, krzyża drewnianego i tabliczki na krzyż z napisem, i) transport osoby zmarłej z miejsca przechowywania lub z innego miejsca(np. zakładu medycyny sądowej, prosektoria klinik lub szpitali) w przypadku, gdy zaistniała potrzeba oględzin zwłok lub przeprowadzenia sekcji zwłok lub innych pokrewnych zdarzeń, do miejsca wystawienia w domu pogrzebowym lub kaplicy oraz do miejsca pochówku na cmentarzu, wskazanego przez zarządcę cmentarza, j) wystawienie trumny w domu pogrzebowym lub kaplicy, k) wykopanie i zasypanie grobu oraz uformowanie mogiły, l) zapewnienie udziału osoby duchownej podczas pogrzebu z uwzględnieniem wyznania osoby zmarłej, 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo rozszerzenia zakresu usługi pogrzebowej, za dodatkową odpłatnością określoną w ofercie Wykonawcy, o następujące usługi: a) zakup odzieży i obuwia osobie zmarłej, b) zakup trumny dębowej zamiast trumny sosnowej, c) zakup wieńca pogrzebowego na podłożu świerkowym z elementami dekoracji, e) zapewnienie usługi organisty. 4) Zamawiający wymaga również, by Wykonawca dysponował pomieszczeniem przystosowanym do przechowywania zwłok osób zmarłych, zgodnie z odrębnymi przepisami.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 98.37.00.00 - Usługi pogrzebowe i podobne 98.37.10.00 - Usługi pogrzebowe 98.37.11.10 - Usługi cmentarne .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.05.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • potwierdzenia spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w ust. IV pkt. A ppkt. 1 siwz.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • potwierdzenia spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w ust. IV pkt. A ppkt. 1 siwz.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje pomieszczeniem przystosowanym do przechowywania osób zmarłych. a) potwierdzenia spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie: - oświadczenia wymienionego w ust. IV pkt. A ppkt. 1 siwz, - oraz dokumentów wymienionych w ust. IV pkt. A ppkt. 2 siwz

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • potwierdzenia spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w ust. IV pkt. A ppkt. 1 siwz.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • potwierdzenia spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w ust. IV pkt. A ppkt. 1 siwz.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Ewentualne zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca przy wykonaniu zamówienia będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 2. Upoważnienia do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy (do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego) powinny być dołączone do oferty, o ile nie wynikają z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 90
• 2 - cena pochówku dziecka do lat 10 - 10

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy. Zamawiający wskazuje dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określa warunki tych zmian: Strony zastrzegają możliwość zmiany umowy za zgodą obu stron w następujących przypadkach: a) Stałe opłaty cmentarne obejmujące koszt wykupu miejsca na cmentarzu pod grób ziemny jednoosobowy na okres 20 lat oraz opłatę za użytkowanie wody za okres 20 lat, mogą ulec zmianie, na pisemny wniosek Wykonawcy w przypadku zmiany wysokości stałych opłat cmentarnych na podstawie zarządzenia Prezydenta Miasta Elbląg. b) w przypadku urzędowej zmiany stawki Vat strony zobowiązują się do zawarcia aneksu do umowy regulującego wysokość Vat, i tym samym zmiany wynagrodzenia

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.mops.elblag.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: MOPS ul. Winna 9 82-300 Elbląg lub odebrać osobiście w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 507.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.05.2012 godzina 09:00, miejsce: siedziba Zamawiającego MOPS ul. Winna 9 82-300 Elbląg pokój nr 317 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie