Gniezno: Obsługa prawna Starostwa Powiatowego w Gnieźnie
Numer ogłoszenia: 145057 - 2014; data zamieszczenia: 04.07.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 117739 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Gnieźnieński, ul. Jana Pawła II 9/10, 62-200 Gniezno, woj. wielkopolskie, tel. 061 4240706, faks 061 4240770.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa prawna Starostwa Powiatowego w Gnieźnie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest ciągłe świadczenie usługi obsługi prawnej przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego. Organizację i zasady działania wydziałów będących przedmiotem zamówienia wskazanych poniżej określa regulamin organizacyjny Starostwa Powiatowego w Gnieźnie dostępny na stronie internetowej Zamawiającego. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia: Przedmiotowe zamówienie obejmuje świadczenie ciągłej usługi obsługi prawnej urzędu Starostwa Powiatowego w Gnieźnie w zakresie prawa polskiego, w tym miedzy innymi: a) bieżącego udzielania porad prawnych w zakresie bieżącej działalności poszczególnych wydziałów oraz organów Powiatu, b) sporządzania pisemnych opinii prawnych (ekspertyz) oraz udzielania wyjaśnień w sprawach dotyczących stosowania obowiązujących norm prawnych, na rzecz obsługiwanych wydziałów, c) sporządzania projektów umów, decyzji administracyjnych, zarządzeń, projektów uchwał Rady Powiatu i innych aktów wywołujących skutki prawnego znacznym stopniu skomplikowania, tj. których treść i zakres wykracza poza zwykły (bieżący) zakres działania Zamawiającego, d) opiniowanie pod względem formalnoprawnym projektów umów, decyzji administracyjnych, uchwał Zarządu Powiatu i Rady Powiatu oraz innych aktów wywołujących skutki prawne powszechnie stosowanych, e) uczestnictwo w razie konieczności w posiedzeniach i naradach, negocjacjach, koordynacjach organizowanych przez Zarząd Powiatu, f) reprezentowanie Zamawiającego w toku postępowań sądowych, egzekucyjnych, administracyjnych, podatkowych, w sprawach odwołań wniesionych przez strony postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i innych, g) prowadzenie działalności windykacyjnej, h) monitorowania zmian w przepisach prawa i orzecznictwa sądów powszechnych oraz niezwłoczne przekazywanie tych informacji merytorycznym osobom, i) udzielania informacji o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działania Powiatu oraz jednostek organizacyjnych Powiatu, j) sporządzanie pism, k) udzielania pomocy prawnej przy opracowywaniu aktów prawnych, l) doradztwo, sporządzanie opinii, kontrola umów w zakresie zamówień publicznych a w szczególnych sytuacjach również przygotowywanie projektów umów o udzielenie zamówienia publicznego, ł) uczestnictwo w rokowaniach, których celem jest nawiązanie, zmiana bądź rozwiązanie stosunku prawnego, m) wdrażanie nowych regulacji prawnych: - analiza skutków prawnych zmian w przepisach prawa samorządowego, - przygotowanie projektów niezbędnych aktów prawnych i innych dokumentów związanych z wejściem w życie nowych przepisów, n) obsługa prawna inwestycji polegającej na rozbudowie Szpitala przy ul. 3 Maja w Gnieźnie, a w przypadku jej realizacji przez Zamawiającego w trybie określonym w ustawie z dnia 19 grudnia 2008r. o partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. 2009r., Nr 19, poz. 100 z późn. zm.) zakres zamówienia obejmować będzie obsługę prawną tego postępowania oraz doradztwo w zakresie odzyskania przez inwestora podatku Vat naliczonego przez Wykonawcę z tytułu kosztów realizacji tej inwestycji. Uwaga: obsługa prawna nie obejmuje udzielania porad dla interesantów Urzędu Starostwa Powiatowego. Usługi wymienione w: - pkt. 3.2. lit. c, k, l świadczone będą w terminie możliwie najkrótszym maksymalnie do 5 dni roboczych, - pkt. 3.2. lit. b, m świadczone będą w terminie możliwie najkrótszym maksymalnie do 10 dni roboczych, - pozostałe wymienione w świadczone będą w terminie możliwie najkrótszym maksymalnie do 2 dni roboczych. Obsługa prawna winna być prowadzona w sposób zapewniający ciągłość funkcjonowania Urzędu w siedzibie Zamawiającego, jak i poza jego siedzibą - w zależności od bieżących potrzeb i rodzaju prowadzonej sprawy. Zamawiający w celu wykonywania usługi udostępni w siedzibie Urzędu pomieszczenie wyposażone w zestaw komputerowy, drukarkę, linię telefoniczną z aparatem, meble. Świadczenie usług odbywać się będzie w obsadzie minimum 1 prawnika dla każdej części zamówienia. Przeciętny nakład pracy na realizację obsługi prawnej wykonywanej w siedzibie Zamawiającego wynosi: I część zamówienia 16 godzin tygodniowo (2 dni w tyg. po 8 godzin), II część zamówienia 10 godzin tygodniowo (2 dni w tyg. po 5 godzin). Liczba godzin w siedzibie Zamawiającego w sytuacjach wyjątkowych może ulec zwiększeniu do: I część zamówienia do 30 godzin tygodniowo, II część zamówienia do 20 godzin tygodniowo. Wykonawca zobowiązany będzie ustalić i przedstawić w formie pisemnej najpóźniej w dniu podpisania umowy terminy i harmonogram dyżuru w siedzibie Zamawiającego. Dni pracy w siedzibie Wykonawcy muszą zostać zgłoszone i każdorazowo uzgodnione przez strony. W takim przypadku czas świadczenia usługi w siedzibie Zamawiającego zmniejszony zostanie o wymiar czasu analogiczny do czasu pracy w siedzibie Wykonawcy. W przypadku konieczności występowania w trakcie rozprawy przed sądami, Wykonawca zapewni obecność minimum 1 prawnika w siedzibie Zamawiającego niezależnie od ilości prawników uczestniczących w rozprawach przed sądami. Ilość prowadzonych zakończonych spraw sądowych w okresie trwania poprzedniej umowy (36 miesięcy) wynosi 96, w tym: - sprawy cywilne 94, przypadające na: część I zamówienia - 90, część II zamówienia -4, - sprawy administracyjne 2, przypadające na: część I zamówienia - 1, część II zamówienia -1. Ponadto na dzień 15.05.2014r. pozostało 37 spraw w toku do przejęcia przez nowego Wykonawcę, w tym: - sprawy cywilne 28, przypadające na: I część zamówienia - 27, II część zamówienia - 1, - sprawy administracyjne 9, przypadające na I część zamówienia - 6, II część zamówienia - 3. Wykonawca zobowiązany będzie w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy od obecnie obsługujących Starostwo Powiatowe Kancelarii przejąć sprawy w toku. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, oprócz świadczenia usług osobiście w siedzibie Zamawiającego w miejscu i czasie określonym w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia, Wykonawca zapewni bieżący kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej, faksu i telefonu. Wykonawca winien przedstawić w ofercie miesięczną stawkę za wykonywanie usługi. Płatności za wykonane usługi realizowane będą na podstawie rachunków miesięcznych wystawionych przez Wykonawcę na koniec każdego miesiąca, najpóźniej w terminie 14 dni od daty wpływu rachunku do siedziby Zamawiającego. Przedmiot zamówienia został podzielony na części: Część pierwsza obejmuje obsługę prawną następujących komórek organizacyjnych: - Zarząd Powiatu, - Wydział Organizacyjno-Prawny, - Wydział Promocji i Rozwoju, - Wydziała Inwestycji i Funduszy Europejskich, - Wydział Ochrony Zdrowia, - Biuro Rady, - Wydział Komunikacji i Dróg, - Wydział Spraw Obywatelskich, - Wydział Architektury i Budownictwa. Do zakresu tej części zamówienia należy obsługa prawna inwestycji polegającej na rozbudowie Szpitala przy ul. 3 Maja w Gnieźnie, a w przypadku jej realizacji przez Zamawiającego w trybie określonym w ustawie z dnia 19 grudnia 2008r. o partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. 2009r., Nr 19. poz.100 z późn. zm.), obsługa prawna tego postępowania oraz doradztwo w zakresie odzyskania przez inwestora podatku VAT naliczonego przez Wykonawcę z tytułu kosztów realizacji tej inwestycji. Część druga obejmuje obsługę prawną następujących komórek organizacyjnych: - Wydział Finansów, - Wydział Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa, - Wydział Oświaty i Kultury.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.10.00.00 - Usługi prawnicze .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: Obsługa prawna następujących komórek organizacyjnych: Zarząd Powiatu, Wydział Organizacyjno-Prawny, Wydział Promocji i Rozwoju, Wydział Inwestycji i Funduszy Europejskich, Wydział Ochrony Zdrowia, Biuro Rady, Wydział Komunikacji i Dróg, Wydział Spraw Obywatelskich, Wydział Architektury i Budownictwa

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 03.07.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Leśny i Wspólnicy, Kancelaria Prawna S.K., ul. Platanowa 15, 62-200 Gniezno, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 504139,84 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 590400,00

• Oferta z najniższą ceną: 590400,00 / Oferta z najwyższą ceną: 590400,00

• Waluta: PLN.

Część NR: 2   

Nazwa: Obsługa prawna następujących komórek organizacyjnych: Wydział Finansów, Wydział Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa, Wydział Oświaty, Kultury i Sportu

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 04.07.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Konsorcjum: Wojciech Michniewicz Kancelaria Radcy Prawnego, Adam Lulkiewicz Kancelaria Radcy Prawnego, ul. Rzemieślnicza 3B, 62-064 Plewiska, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 170300,81 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 229665,60

• Oferta z najniższą ceną: 229665,60 / Oferta z najwyższą ceną: 318816,00

• Waluta: PLN.