Katowice: ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE SZKOLENIA Z ZAKRESU ZASAD REALIZACJI PROJEKTÓW W RAMACH PO KL
Numer ogłoszenia: 144843 - 2011; data zamieszczenia: 23.05.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 116605 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Urząd Pracy, ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice, woj. śląskie, tel. 0 32 757 33 61, faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka organizacyjna samorządu województwa nieposiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE SZKOLENIA Z ZAKRESU ZASAD REALIZACJI PROJEKTÓW W RAMACH PO KL.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu dwudniowego szkolenia wyjazdowego w terminie 26-27 maja 2011 r. z zakresu Zasady realizacji projektów w ramach PO KL na podstawie dokumentów programowych i obowiązujących przepisów z uwzględnieniem najczęściej popełnianych błędów. W szkoleniu udział wezmą dyrektorzy powiatowych urzędów pracy oraz kierownictwo Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach. Szkolenie ma zostać przeprowadzone i zorganizowane na terenie woj. śląskiego: w regionie Podbeskidzia lub Jury Krakowsko-Częstochowskiej, w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym lub obiekcie hotelarskim spełniającym standardy hotelu co najmniej trzygwiazdkowego. Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników szkolenia z zasadami realizacji projektów w ramach PO KL na podstawie dokumentów programowych z uwzględnieniem obowiązujących od 1 stycznia 2011 r. przepisów oraz najczęściej popełnianych błędów w trakcie realizacji projektów. Zakres merytoryczny szkolenia powinien być dostosowany do potrzeb uczestników szkolenia. Podczas szkolenia mają zostać omówione następujące panele tematyczne: 1. Obowiązujące przepisy prawne dotyczące realizacji projektów w ramach PO KL, zgodnie ze zmianami obowiązującymi od 1 stycznia 2011 r. oraz omówienie najważniejszych zmian wprowadzonych od 1 stycznia 2011 r. do Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach PO KL: 1) przejrzystość i konkurencyjność wydatków, 2) zasada efektywnego zarządzania finansami, 3) koszty pośrednie projektu, 4) reguła proporcjonalności, 5) stawki jednostkowe w projekcie. 2. Omówienie najważniejszych zmian w Zasadach finansowania PO KL: 1) zarządzanie projektem, 2) zlecanie zadań merytorycznych, 3) cross financing. 3. Zatrudnianie personelu w projekcie w świetle nowych Zasad finansowania PO KL oraz Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 4. Podsumowanie zmian, które dotyczą wyłącznie wniosków o dofinansowanie składanych po 1 stycznia 2011 r. oraz zmian dotyczących wszystkich beneficjentów realizujących projekty PO KL. 5. Przygotowanie wniosku o płatność wraz z wymaganymi załącznikami, w szczególności w aspekcie zmian od 1 stycznia 2011 r. 6. Omówienie najczęściej popełnianych błędów w trakcie realizacji projektów PO KL oraz możliwość zapobiegania ich powstawaniu. 7. Sprawozdawczość: 1) Dokumenty określające zasady sprawozdawczości projektów, 2) Ogólne zasady sprawozdawczości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, 3) Poziomy sprawozdawczości - projekt, 4) Zakres przedmiotowy i terminy sprawozdawczości, 5) Schemat procesu sprawozdawczości w PO KL, system SIMIK. 8. Kontrola: 1) Instytucje uprawnione do przeprowadzania kontroli, 2) Zasady, rodzaje i zakres kontroli. 9. Zasady tworzenia dokumentacji projektowej (opisywanie dokumentów, archiwizowanie). 10. Konsultacje z wykładowcą. Przewidywana liczba uczestników szkolenia - 37 osób. Ostateczna ilość osób biorących udział w szkoleniu zostanie podana nie później niż na trzy dni kalendarzowe przed planowanym terminem szkolenia, przy czym minimalna liczba uczestników szkolenia nie będzie mniejsza niż 32 osoby. Wykonawca w ramach usługi powinien: - dysponować co najmniej jedną osobą wskazaną jako wykładowca, która przeprowadziła co najmniej 2 szkolenia w zakresie realizacji projektów w ramach PO KL. - dysponować co najmniej 37 miejscami - pokojami jednoosobowymi w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym lub obiekcie hotelarskim spełniającym standardy hotelu co najmniej trzygwiazdkowego oraz jedną salą wykładową mieszczącą co najmniej 40 osób wraz z niezbędnym wyposażeniem i bezpłatnymi miejscami parkingowymi, - przygotować dla każdego uczestnika materiały szkoleniowe składające się z: teczki, notesu, długopisu, prezentacji szkolenia w formie papierowej i elektronicznej; - wydać każdemu uczestnikowi imienny certyfikat potwierdzający udział w szkoleniu, zgodnie z listą obecności. Płatność za usługę nastąpi po zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkolenia, przy czym koszt będzie uzależniony od rzeczywistej liczby uczestników, zgłoszonych na 3 dni przed terminem szkolenia. Szkolenie finansowane jest ze środków Funduszu Pracy 2011 r. Na usługę zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia składają się usługi: 1) szkoleniowa - dla grupy składającej się z 37 osób. Ostateczna ilość osób biorących udział w szkoleniu zostanie podana nie później niż na trzy dni kalendarzowe przed planowanym terminem szkolenia, przy czym minimalna liczba uczestników szkolenia nie będzie mniejsza niż 32 osoby. Szkolenie trwać będzie 16 godzin szkoleniowych, przy czym godzina szkoleniowa wynosi 45 minut. Ponadto szkolenie przeprowadzone zostanie w sali konferencyjnej przygotowanej w układzie bankietowym mieszczącej co najmniej 40 osób i zlokalizowanej w miejscu zakwaterowania uczestników. Sala wyposażona powinna być w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia, w tym: laptop, rzutnik multimedialny, ekran oraz tablicę typu flipchart oraz nagłośnienie. Szkolenie poprowadzi Wykładowca, który przeprowadził co najmniej 2 szkolenia w zakresie zasad dotyczących realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wykładowca przeprowadzi szkolenie zgodnie z harmonogramem szkolenia, uwzględniającym zakres merytoryczny i zagadnienia, przedstawione przez Zamawiającego w niniejszym Rozdziale. Harmonogram szkolenia powinien zostać przedstawiony Zamawiającemu najpóźniej w dniu zawarcia umowy. Zajęcia powinny odbyć się z wykorzystaniem prezentacji multimedialnych. 2) hotelarskie - zakwaterowanie każdego z uczestników szkolenia w pokojach jednoosobowych, przy czym pokoje powinny mieć powierzchnię min. 10 m2 każdy. Minimalne wyposażenie pokoi: łóżko, nocny stolik lub półka przy każdym miejscu do spania, szafa lub zabudowana wnęka garderobiana, biurko lub stół, krzesło lub inny mebel do siedzenia (nie mniej niż 2 na pokój), lustro, wieszak na okrycie wierzchnie, telewizor. Wszystkie pokoje powinny posiadać łazienki wyposażone min. w: wannę z baterią i natryskiem lub kabinę natryskową, umywalkę z blatem lub półką, WC, mydło i żel pod prysznic, zestaw ręczników. 3) restauracyjne - pełne wyżywienie dla każdego uczestnika - świadczenie usług rozpocznie się od przerwy kawowej wraz z bufetem kanapkowym, a zakończy obiadem w drugim dniu pobytu. Śniadanie, obiady i kolacja powinny być podawane na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek w innej sali niż sala wykładowa, w tym dla każdego uczestnika szkolenia: a) 1 (jedno) śniadanie w formie szwedzkiego bufetu, w tym co najmniej: - pieczywo różnorodne, - danie na ciepło: jajecznica, kiełbaski na gorąco, - wędliny różnorodne, - sery różnorodne: żółte, pleśniowe, białe, - dżemy, - mleko: ciepłe, zimne, - przetwory jogurtowe, - płatki śniadaniowe, - świeże warzywa: pomidory, ogórek zielony, - napoje różnorodne: kawa, herbata, soki owocowe (0,33l/os.), woda mineralna gazowana i niegazowana (033l/os.), - dodatki: cytryna, cukier, mleko, masło, margaryna. b) 2 (dwa) obiady, w tym każdy składający się z: - zupy, - dania głównego (mięsne z dodatkiem ziemniaków lub ryżu i zestawu surówek), - napojów: kawa, herbata, soki owocowe (0,33l/os.), woda mineralna gazowana i niegazowana (033l/os.), - dodatków: cytryna, cukier, mleko. Wszystkie składniki obiadu podawanego pierwszego dnia szkolenia powinny być różne od składników obiadu podawanego w drugim dniu szkolenia. Obiad dla każdego uczestnika powinien być podany na ciepło i może być dostarczony jako wyporcjowany lub porcjowanie może odbywać się w chwili podawania obiadu. c) 3 (trzy) przerwy kawowe: dwie przerwy w pierwszym dniu szkolenia, oraz jedna w drugim dniu szkolenia: - przerwa pierwsza składająca się z: - kanapek z szynką, łososiem, na białym pieczywie - po 2 każdego rodzaju przypadające na jedną osobę, rogalików z nadzieniem nie mniej niż 40 g na osobę, - napojów: kawa, herbata, soki owocowe (0,33 l/os.), woda mineralna gazowana i niegazowana (033l/os.), - dodatków: cytryna, cukier, mleko; - druga przerwa kawowa składająca się z: - wyrobów cukierniczych różnorodnych: kruche ciasteczka, wafelki, rogaliki z nadzieniem (nie mniej niż 40g na osobę z każdego rodzaju), - napojów: kawa, herbata, soki owocowe (0,33 l/os.), woda mineralna gazowana i niegazowana (033l/os.), - dodatków: cytryna, cukier, mleko. - trzecia przerwa kawowa składająca się z: - wyrobów cukierniczych różnorodnych: kruche ciasteczka, wafelki, rogaliki z nadzieniem (nie mniej niż 40g na osobę z każdego rodzaju), - napojów: kawa, herbata, soki owocowe (0,33l/os.), woda mineralna gazowana i niegazowana (033l/os.), - dodatków: cytryna, cukier, mleko. d) 1 (jedna) kolacja składająca się z: - dania głównego podanego na ciepło, - zimnej płyty składającej się z różnorodnych: wędlin, serów, warzyw marynowanych, śledzi, 3 rodzajów sałatek w tym: grecka, z kurczakiem, z tuńczykiem, - napojów: kawa, herbata, soki owocowe (0,33l/os.), woda mineralna gazowana i niegazowana (033 l/os.), - dodatków: cytryna, cukier, mleko. Wszystkie składniki kolacji powinny być różne od składników obiadów podawanych podczas dwóch dni szkolenia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00 - Usługi szkoleniowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.05.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 16.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Centrum Szkoleń i Innowacji Grzegorz Miszczak, ul. Krakowskie Przedmieście 21, 20-002 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 47545,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 13253,77

• Oferta z najniższą ceną: 13253,77 / Oferta z najwyższą ceną: 33176,79

• Waluta: PLN.