Racibórz: Przedmiotem zamówienia publicznego jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia dla klientów Ośrodka Pomocy Społecznej w ramach Projektu Aktywizacja i integracja zawodowa osób bezrobotnych w Raciborzu DROGA do PRACY w ramach Priorytetu VII, Działania 7.1 Poddziałania 7.11 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki- w zakresie kursu: Profesjonalny pracownik administracyjno-biurowy z elementami płac i księgowości
Numer ogłoszenia: 143139 - 2010; data zamieszczenia: 02.06.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ośrodek Pomocy Społecznej , ul. Sienkiewicza 1, 47-400 Racibórz, woj. śląskie, tel. 032 4152650, faks 032 4190659.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.bipraciborz.pl/ops/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przedmiotem zamówienia publicznego jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia dla klientów Ośrodka Pomocy Społecznej w ramach Projektu Aktywizacja i integracja zawodowa osób bezrobotnych w Raciborzu DROGA do PRACY w ramach Priorytetu VII, Działania 7.1 Poddziałania 7.11 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki- w zakresie kursu: Profesjonalny pracownik administracyjno-biurowy z elementami płac i księgowości.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.1) Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia kursu pn. Profesjonalny pracownik administracyjno-biurowy z elementami płac i księgowości dla 7 osób 2) Łączna liczba godzin szkolenia wynosi 100. 3) Za godzinę szkolenia uznaje się zajęcia liczące 45 min. 4) Zajęcia szkoleniowe: a) powinny odbywać w dni robocze w godz. pomiędzy 8.00- 15.00, b) uczestnikom przysługuje dodatkowo 30 min przerwy po 3 godzinie lekcyjnej szkolenia z przeznaczeniem na Catering przerwa nie jest wliczana do godzin szkolenia, c) szkolenia odbywać się muszą zgodnie z harmonogramem szkolenia w terminie od 1.09.2010 do 30.09.2010 r. z wyłączeniem 2 i 17.09.2010 r 5) Program szkolenia musi obejmować następujące zagadnienia: a) Zagadnienia z zakresu administracji biurowej: - organizacja pracy biura - organizacja obiegu dokumentów (redagowanie pism i listów, pisanie raportów, przyjmowanie korespondencji) - wyposażenie i obsługa urządzeń biurowych (drukarka, skaner, kopiarka, niszczarka, telefaks) - podstawy pracy z komputerem, MS Word-edytor tekstu, wprowadzenie do Excela, - praca z nośnikiem danych: płyta CD-ROM/DVD-ROM, pamięć przenośna Flash, - Internet: wyszukiwanie przydatnych informacji, pobieranie plików z Internetu, zakładanie konta e-mail, poczta elektroniczna wysyłanie odbieranie e-maili, - zasady efektywnej komunikacji - kultura zawodu b) Elementy płac i księgowości: - dokumentacja księgowa, - konto księgowe, - funkcjonowanie kont bilansowych, wynikowych - wybrane zagadnienia z ewidencji księgowej, - techniczne formy księgowania, - podatki i ich charakterystyka, - sprawozdawczość finansowa, - podatkowa księga przychodów i rozchodów, - obsługa programu komputerowego PŁATNIK. 3.2Wykonawca musi zapewnić: 1) zaplecze dydaktyczne i kadrę dydaktyczną posiadającą kwalifikacje zawodowe odpowiednie do prowadzonego szkolenia, 2) odpowiednie pomieszczenie wyposażone w sprzęt umożliwiający prawidłową realizację szkolenia przedmiotu zamówienia w tym 7 stanowisk komputerowych z odpowiednim oprogramowaniem, 3) materiały dydaktyczne i ćwiczeniowe niezbędne przy realizacji szkolenia. 4) kawę, herbatę, zimne napoje przez cały czas trwania szkolenia oraz zorganizować w czasie długiej przerwy kanapki, przekąski lub ciepły posiłek w ilości odpowiadającej do liczby uczestników w danym dniu szkolenia. Koszt poczęstunku wchodzi w skład kosztów szkolenia i wynosi 10zł brutto dziennie na jednego uczestnika, 5) pomieszczenie socjalne do spożywania posiłków, 6) zapewnić w trakcie trwania szkolenia warunki pracy zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisami przeciwpożarowymi, 3.3 Wymogi stawiane Wykonawcom 1) Miejsce szkolenia Racibórz lub okolica. 2) W przypadku lokalizacji szkolenia poza terenem Miasta Racibórz: a) Wykonawca zobowiązuje się zapewnić uczestnikom szkolenia dowóz z Raciborza na szkolenie i z miejsca szkolenia do Raciborza. b) łączny czas dowozu uczestników na szkolenie nie może przekroczyć 2 godzin i nie jest wliczany w czasu szkolenia, c) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dowóz całej grupy na szkolenie własnym transportem, d) nie dopuszcza się możliwości zwrotu kosztów dojazdu na podstawie biletów. 3.4Wykonawca jest zobowiązany: 1) przeprowadzić szkolenie zgodnie ze złożoną ofertą, wymaganiami i warunkami określonymi w przedmiocie zamówienia, 2) oznakować wszelką dokumentację logotypami graficznymi, informującymi o wsparciu z Europejskiego Funduszu Społecznego ( wzory druków www.efs.gov.pl) 3) opracować szczegółowy program szkolenia obejmujący zagadnienia o których mowa w § 3 pkt. 3.1 ppkt 5 i dołączyć do oferty, w układzie ( lp, zagadnienia, ilość godzin, ogólna ilość godzin) , 4) opracować harmonogram przeprowadzenia kursu/szkolenia z określeniem czasu jego trwania z uwzględnieniem wszystkich godzin kursu zgodny z programem szkolenia i przedłożyć nie później niż na 5 dni przed terminem rozpoczęcia zajęć, 5) dostarczyć uczestnikom szkolenia niezbędne materiały szkoleniowe, w tym materiały biurowe (notes oraz długopis- w ilości po 1 szt na uczestnika), w/w materiały powinny obowiązkowo zawierać logo EFS, UE. 6) ubezpieczyć uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (sumę ubezpieczenia 10 000 zł, forma ubezpieczenia imienna, pełny zakres całodobowy) najpóźniej na dzień przed planowanym rozpoczęciem szkolenia. 7) niezwłocznie informować Zamawiającego o nieobecności uczestnika na szkoleniu lub rezygnacji z uczestnictwa w nim,. 8) zamieścić ogłoszenie o szkoleniu jak również instytucję szkolącą na stronie internetowej pod adresem: www.inwestycjawkadry.pl przed rozpoczęciem szkolenia. 9) wydać zaświadczenia o ukończeniu kursu/szkolenia potwierdzającego zakres szkolenia oraz umiejętności/ uprawnienia zdobyte w związku z ukończeniem kursu. Wydane zaświadczenie powinno obowiązkowo zawierać dodatkowe informacje o współfinansowaniu w ramach POKL oraz LOGO UE, EFS. 10) przeprowadzić na zakończenie szkolenia badania ankietowego uczestników szkolenia dotyczące weryfikacji poziomu zawartości merytorycznej zajęć a także, jakości prowadzonych zajęć. 11) prowadzi dokumentację z przebiegu szkolenia (całość dokumentacji powinno obowiązkowo zawierać informację o współfinansowaniu w ramach POKL oraz logo- EFS, UE ) którą stanowi: a) lista obecności, (obecność na liście musi być potwierdzona własnoręcznym podpisem uczestnika szkolenia), b) dziennik zajęć edukacyjnych zawierający wymiar godzin, tematy zajęć edukacyjnych c) rejestr wydanych zaświadczeń/certyfikatów lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia. d) ankiety z przeprowadzonych badań, e) lista osób- odbiór Cateringu (potwierdzona własnoręcznym podpisem uczestnika szkolenia), 12) do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją szkolenia do dnia 31.12.2020r. w przypadku konieczności przedłużenia tego terminu Zamawiający powiadomi wykonawcę o tym przed jego upływem. 13) podpisać stosowne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.53.00.00 - Usługi szkolenia zawodowego .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.09.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Program szkolenia o którym mowa w § 3 pkt. 3.1 ppkt.5) SIWZ

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art.144 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w postanowieniach zawartej umowy dotyczącej: 1) terminu realizacji zamówienia opóźnienia wynikającego z przyczyn leżących po stronie uczestników szkolenia ( dopuszcza się wówczas możliwość zmiany umowy o czas niezbędny na ukończenie szkolenia) 2) Przekształcenia firmy, zmiana brzmienia nazwy, zmiana osoby upoważnionej ( spisanie aneksu do umowy z uwzględniającego dokonanie przekształcenia firmy, ) 3) obniżenia liczby uczestników szkolenia, w stosunku do treści oferty Wykonawcy gdy: liczba wstępnie zakwalifikowanych uczestników przedmiotowego szkolenia uległa zmniejszeniu z przyczyn niezależnych od Ośrodka Pomocy Społecznej w Raciborzu Np. Choroby kandydata,utraty statutu osoby bezrobotnej przez kandydata i związanych z tym brakiem innych odpowiednich kandydatów kwalifikujących się do udziału w projekcie itp.(aneks do umowy uwzględniający zmiany).

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bipraciborz.pl/ops/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Ośrodek Pomocy Społecznej w Raciborzu ul.Sienkiewicza 1 , II piętro pokój nr 8.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 11.06.2010 godzina 11:00, miejsce: Ośrodek Pomocy Społecznej w Raciborzu ul.Sienkiewicza 1 , I piętro pokój nr 4 sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: W ramach współfinansowania z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Projektu Aktywizacja i integracja zawodowa osób bezrobotnych w Raciborzu DROGA do PRACY w ramach Priorytetu VII, Działania 7.1 Poddziałania 7.11 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie