Otwock: Przeprowadzenie Wyjazdu konsultacyjno - integracyjnego dla uczestników i osób z ich otoczenia w ramach projektu systemowego Uwierz w siebie - Ty też potrafisz współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Numer ogłoszenia: 143001 - 2013; data zamieszczenia: 15.07.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 227166 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Sosnowa 4, 05-400 Otwock, woj. mazowieckie, tel. 0-22 779 36 32, 779 36 92, faks 0-22 779 36 32, 779 36 92.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie Wyjazdu konsultacyjno - integracyjnego dla uczestników i osób z ich otoczenia w ramach projektu systemowego Uwierz w siebie - Ty też potrafisz współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie Wyjazdu konsultacyjno - integracyjnego dla uczestników i osób z ich otoczenia w ramach projektu systemowego Uwierz w siebie - Ty też potrafisz. 2 Zamówienie realizowanie jest w ramach projektu systemowego Uwierz w siebie - Ty też potrafisz współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3. Płatność za wykonane zamówienie będzie realizowana w formie przelewu na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 30 dni od momentu dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury i zaakceptowania jej przez Zamawiającego. 4. SZCZEGÓŁOWY OPIS ZAMÓWIENIA - ZAŁOŻENIA DO REALIZACJI: Zamawiający wymaga, aby oferowana przez Wykonawcę usługa w ramach niniejszego zamówienia spełniała następujące kryteria ogólne i szczegółowe: Kryteria ogólne: 1. W ramach przedmiotu Zamówienia warsztaty psychologiczne zapewnia Zamawiający. 2. Ośrodek powinien posiadać odpowiednią bazę lokalową i zaplecze techniczne do sprawnego przeprowadzenia warsztatów z psychologiem i realizacji pobytu w ramach niniejszego postępowania. 3. Sala wykładowa powinna być dostosowana do ilości osób uczestniczących w warsztatach prowadzonych przez psychologa w łącznym wymiarze 6 godzin zegarowych. 4. Ośrodek powinien być zlokalizowany w granicach administracyjnych miasta Krakowa. 5. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: a. dojazd w obie strony (autokar klimatyzowany z pasami bezpieczeństwa), b. przejazdy autokarem do miejsc odwiedzanych i podczas wycieczek krajoznawczych c. zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych lub jeden pokój dla całej rodziny, orientacyjny wykaz pokoi ; 1- osobowe 4 pokoje, 2-osobowe 3 pokoje, 3-osobowe 4 pokoje, 4- osobowe 6 pokoi, 6-osobowe 2 pokoje: pokoje z pełnym węzłem sanitarnym wyposażone w telewizor, czajnik bezprzewodowy zakwaterowanie całej grupy w jednym budynku. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zakwaterowania uczestników projektu w zakresie liczby pokoi, innej niż wskazana w niniejszym punkcie, pod warunkiem zapewnienia bazy noclegowej dla wskazanej liczby uczestników w jednym budynku. d. Wykonawca musi zapewnić zakwaterowanie uczestników wyjazdu w obiektach spełniających wymogi dotyczące bezpieczeństwa i higieny zgodnie z obowiązującymi przepisami. e. całodzienne wyżywienie - śniadanie, obiad (dwudaniowy + deser), podwieczorek, kolacja ,w tym całodobowy dostęp do napojów chłodzących, z zastrzeżeniem , że pobyt rozpoczyna się obiadem i kończy się obiadem oraz wydaniem suchego prowiantu na czas podróży powrotnej do Otwocka. f. ubezpieczenie NNW wszystkich Uczestników wyjazdu konsultacyjnego, g. zorganizowanie czasu wolnego (3 wycieczki autokarowe) h. zorganizowanie wyjazdu do parku wodnego i. zorganizowanie imprezy integracyjnej w formie grilla i wieczorku tanecznego j. serwis kawowy (kawa, herbata, cukier, mleko, napoje chłodzące i ciastka) w czasie realizowanych działań projektu, k. zapewnienie sali dla zorganizowania zajęć świetlicowych i ruchowych dla dzieci. 6. Z uwagi na współfinansowanie projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Wykonawca jest zobowiązany umożliwić Zamawiającemu odpowiednie oznaczenie sal zajęciowych Kryteria szczegółowe: 1. Miejsce realizacji wyjazdu konsultacyjnego: ośrodek, pensjonat, hotel położony w granicach administracyjnych Krakowa , obiekt ogrodzony. 2. Termin realizacji usługi: od dnia 10.07.2013 r. do dnia 14.07.2013 r. 3. Ilość uczestników: 24 osoby dorosłe oraz 31 dzieci: w wieku do 4 lat 3 osoby, w wieku powyżej 4 lat- 28 osób, a także 3 osoby kadry zamawiającego pobyt bezpłatny. Razem 58 osób. 4. Wykonawca zapewni transport 58 osób: 27 osób dorosłych i 31 dzieci z Otwocka do Krakowa oraz przywóz uczestników z ośrodka do Otwocka po zakończeniu pobytu. 5. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany zapewnić: a) Salę konferencyjno-szkoleniową do odbycia warsztatów z psychologiem b) Salę do zabaw świetlicowych i ruchowych dla dzieci c) zakwaterowanie 58 osób w pokojach jednoosobowych lub jeden pokój dla całej rodziny w jednym budynku z pełnym węzłem sanitarnym wyposażonym, telewizor, czajnik bezprzewodowy, zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych lub jeden pokój dla całej rodziny, orientacyjny wykaz pokoi ; 1- osobowe 4 pokoje, 2-osobowe 3 pokoje, 3-osobowe 4 pokoje, 4- osobowe 6 pokoi, 6-osobowe 2 pokoje. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zakwaterowania uczestników projektu w zakresie liczby pokoi, innej niż wskazana w niniejszym punkcie, pod warunkiem zapewnienia bazy noclegowej dla wskazanej liczby uczestników w jednym budynku. d) Wykonawca musi zapewnić zakwaterowanie uczestników wyjazdu w obiektach spełniających wymogi dotyczące bezpieczeństwa i higieny zgodnie z obowiązującymi przepisami. e) pełne wyżywienie dla 58 osób w trakcie całego pobytu w ośrodku, serwowane w stołówce położonej na terenie ośrodka, z uwzględnieniem potrzeb żywieniowych dzieci, składające się ze: - śniadania w formie szwedzkiego stołu składającego się z:posiłku mlecznego , minimum jednego dania ciepłego, przekąsek zimnych, warzyw lub sałatek warzywnych, pieczywa jasnego i ciemnego, napojów gorących i zimnych, wędlin, serów, - obiadu dwudaniowego z deserem, - podwieczorku w postaci owoców , ciastka drożdżowego - kolacji składającej się z: minimum jednego dania ciepłego, przekąsek zimnych, warzyw lub sałatek warzywnych, pieczywa jasnego i ciemnego, napojów gorących i zimnych, f) serwis kawowy dla 20 osób uzupełniany w trakcie warsztatów z psychologiem , składający się z kawy, herbaty, mleka, cukru i napojów zimnych takich jak: woda mineralna, soki owocowe, po ok. 0,5 l dziennie na osobę oraz ciastek suchych i słonych paluszków, g) bezpłatną całodobową opiekę medyczną dostępną na telefon h) opłacenie ewentualnej taksy klimatycznej dla wszystkich uczestników 6. możliwość uczestniczenia w trzech wycieczkach autokarowych krajoznawczo-edukacyjnych, 1/ do Zakopanego, 2/do Kalwarii Zebrzydowskiej i Wadowic,3/Wieliczka -kopalnia soli ponadto umożliwienie zwiedzanie starego miasta w Krakowie. W cenie oferty należy uwzględnić wszelkie koszty związane z organizacją wycieczki, w tym również cenę biletów wstępu do odwiedzanych obiektów i dóbr kultury wraz z usługą przewodnika. W przypadku organizacji wycieczek krajoznawczo - edukacyjnych uczestnicy nie mogą być dołączeni do innej grupy. 7. Ubezpieczenia NNW wszystkich uczestników wyjazdu konsultacyjnego. 8. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do: a) dokonania rekompensaty za kolację w dniu zakończenia pobytu w ośrodku w formie zabezpieczenia suchego prowiantu (kanapka z wędliną, 0,5 l wody mineralnej niegazowanej oraz bułka drożdżowa) na czas podróży powrotnej; 9. Proponowany minimalny program i harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia: 10.07.2013 7.00 - wyjazd z Otwock obiad 3 godziny zegarowe warsztatów z psychologiem kolacja 11.07.2013 śniadanie 3 godziny zegarowe warsztatów z psychologiem obiad Zwiedzanie Krakowa kolacja grill 12.07.2013 śniadanie Zwiedzanie Wadowic i Kalwarii Zebrzydowskiej obiad Zwiedzanie Krakowa kolacja pobyt w parku wodnym 1 godzina zegarowa 13.07.2013 śniadanie Zwiedzanie Zakopanego obiad Zwiedzanie Zakopanego kolacja wieczorek taneczny 14.07.2013 Śniadanie zwiedzanie Wieliczki obiad w Wieliczce lub w trasie powrotnej powrót do Otwocka 10 .Minimalny program musi zawierać następujące elementy: zwiedzania Krakowa z przewodnikiem: Wzgórze Wawelskie, Dziedziniec Zamku Królewskiego , Katedra, Groby i Krypty Królewskie, Dzwon Zygmunta , Spacer Drogą Królewska, ul. Kanonicza, ul. Franciszkańska, Pałac Biskupi - okno papieskie, Rynek Główny z Sukiennicami, Kościół Mariacki -ołtarz Wita Stwosza,, Brama Floriańska i Barbakan , Jaskinia smoka wawelskiego zwiedzania Zakopanego z przewodnikiem; Muzeum TPN, ul.. Krupówki, Kościółek i Cmentarz Zasłużonych na Pęksowym Brzyzku, Sanktuarium Matki Boskiej Fatimskiej, Wjazd Kolejką na Kasprowy Wierch, zwiedzanie Kalwarii Zebrzydowskiej i Wadowice zwiedzanie kopalni soli w Wieliczce Program i harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia może ulec zmianie, w czasie pobytu, za zgodą Zamawiającego, ze względu na nieprzewidziane okoliczności..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 92.33.00.00 - Usługi świadczone przez ośrodki rekreacyjne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: projektu systemowego Uwierz w siebie - Ty też potrafisz współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 09.07.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 4.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• FIDES TRAVEL MAREK PIEKARSKI, Kuligowskiego 14, 85-792 Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 57000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 52168,00

• Oferta z najniższą ceną: 46748,00 / Oferta z najwyższą ceną: 67860,00

• Waluta: PLN.