Jarocin: Opracowanie Systemu Identyfikacji Wizualnej Gminy Jarocin
Numer ogłoszenia: 14075 - 2009; data zamieszczenia: 13.01.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Jarocin , Al. Niepodległości 10, 63-200 Jarocin, woj. wielkopolskie, tel. 062 7472611, faks 062 7472225.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.jarocin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Opracowanie Systemu Identyfikacji Wizualnej Gminy Jarocin.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie Systemu Identyfikacji Wizualnej Gminy Jarocin. Zamawiający wymaga aby System Identyfikacji Wizualnej Gminy Jarocin zawierał: 1) opracowanie logo Gminy Jarocin (graficzna modyfikacja istniejącego logo) - co najmniej trzy projekty (do wyboru zamawiającego) 2) opracowanie elementów bazowych SIW (znaki, kolorystyka, pismo, typografia) 3) opracowanie projektów nośników identyfikacji wizualnej związanej z bieżącą działalnością Urzędu Miejskiego (papier firmowy, koperty, teczki, wizytówki, zaproszenia, listy gratulacyjne, dyplomy, notatniki, segregatory, pieczątki, frankownica, identyfikatory) 4) opracowanie projektów graficznych nośników informacji i promocji (wzory szaty graficznej ulotek, folderów, ofert inwestycyjnych, plakatów, nadruku (wypalania) na płycie CD, okładek do pudełek na płyty CD, ogłoszeń prasowych, widokówek, prezentacji multimedialnych, meili, strony internetowej, roll-up ów, banerów, infokiosków, gazety samorządowej) 5) opracowanie wzorów oznakowania wewnętrznego obiektów (opracowanie wzorów elementów graficznych oznakowania wewnętrznego obiektów: tabliczki informacyjne przy drzwiach, tablica informacyjna główna, itp.) 6) opracowanie wzorów oznakowania terenu (opracowanie systemu orientacji przestrzennej: witacze, tabliczki - drogowskazy, tabliczki informacyjne na budynkach, tabliczki z nazwami ulic) 7) przygotowanie projektów gadżetów promocyjnych: Projekt linii materiałów promocyjnych: - gadżety standardowe, ale wysokiej jakości, w tym: koszulki, kubki, smycze, naklejki, podkładki pod kubki, długopisy, ołówki, parasole, pendrive, piny w klapę, breloki - co najmniej trzy rodzaje gadżetów niestandardowych, zindywidualizowanych - linia gadżetów VIP (w tym: portfele, wizytowniki, pióra, długopisy, filiżanki) - Czad!erskie statuetki burmistrza (zastąpią puchary dla zwycięzców konkursów itp.) 8) opracowanie wzoru nadruku na czad!erski autobus.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.07.2009.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: NIE

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostepnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, 3)w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumnetów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie, 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 5)nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Ocena spełniania powyższych warunków wymaganych od wykonawców prowadzona będzie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń dołączonych do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wg formuły spełnia/nie spełnia..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu zamawiający żąda złożenia wraz z wnioskiem o dopouszczenie do udziału w postępowaniu następujących dokumentów: 1. oświadczenia zgodnego z art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 i 2 ustawy p.z.p.; 2. w celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 p.z.p., zamawiający żąda, w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej na każdej stronie (zawierającej treść) za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, 3.W celu potwierdzenia opisanego przez zamawiającego warunku posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia, zamawiający żąda złożenia wykazu wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumnetów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: dialog konkurencyjny.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 3.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - ocena zawartości merytorycznej opracowania - 50

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski w Jarocinie, Al. Niepodległości 10, 63-200 Jarocin, pok. 50..

IV.3.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu: System Identyfikacji Wizualnej ma na celu wdrażanie spójnej strategii promocyjnej dla Gminy Jarocin. Opracowanie Systemu Identyfikacji Wizualnej powinno mieć wpływ na unifikację wizerunku Gminy Jarocin, wszelkich działań zewnętrznych podejmowanych przez Urząd Miejski w Jarocinie oraz jednostek mu podległych i umożliwić racjonalne gospodarowanie budżetem Gminy. System ma służyć wykreowaniu jednolitego, spójnego i pozytywnego wizerunku Gminy - zgodnego z założeniami Strategii Promocji i Komunikacji Marketingowej Proinwestycyjnej, Turystycznej i Wewnętrznej Gminy Jarocin (dokument dostępny w Internecie: http://www.jarocin.pl/pdf/strategia_promocji.pdf). Zamawiający wymaga, aby System Identyfikacji Wizualnej zawierał co najmniej: 1) opracowanie logo Gminy Jarocin (graficzna modyfikacja istniejącego logo) - co najmniej trzy projekty (do wyboru zamawiającego) 2) opracowanie elementów bazowych SIW (znaki, kolorystyka, pismo, typografia) 3) opracowanie projektów nośników identyfikacji wizualnej związanej z bieżącą działalnością Urzędu Miejskiego (papier firmowy, koperty, teczki, wizytówki, zaproszenia, listy gratulacyjne, dyplomy, notatniki, segregatory, pieczątki, frankownica, identyfikatory) 4) opracowanie projektów graficznych nośników informacji i promocji (wzory szaty graficznej ulotek, folderów, ofert inwestycyjnych, plakatów, nadruku (wypalania) na płycie CD, okładek do pudełek na płyty CD, ogłoszeń prasowych, widokówek, prezentacji multimedialnych, meili, strony internetowej, roll-up ów, banerów, infokiosków, gazety samorządowej) 5) opracowanie wzorów oznakowania wewnętrznego obiektów (opracowanie wzorów elementów graficznych oznakowania wewnętrznego obiektów: tabliczki informacyjne przy drzwiach, tablica informacyjna główna, itp.) 6) opracowanie wzorów oznakowania terenu (opracowanie systemu orientacji przestrzennej: witacze, tabliczki - drogowskazy, tabliczki informacyjne na budynkach, tabliczki z nazwami ulic) 7) przygotowanie projektów gadżetów promocyjnych: Projekt linii materiałów promocyjnych: - gadżety standardowe, ale wysokiej jakości, w tym: koszulki, kubki, smycze, naklejki, podkładki pod kubki, długopisy, ołówki, parasole, pendrive, piny w klapę, breloki - co najmniej trzy rodzaje gadżetów niestandardowych, zindywidualizowanych - linia gadżetów VIP (w tym: portfele, wizytowniki, pióra, długopisy, filiżanki) - Czad!erskie statuetki burmistrza (zastąpią puchary dla zwycięzców konkursów itp.) 8) opracowanie wzoru nadruku na czad!erski autobus Zlecenie - poza etapem projektowym - obejmuje ponadto: - korektę redakcyjną wszystkich zaprojektowanych wstępnie materiałów, - opracowanie finalne projektu układów logo w uzgodnionej formie elektronicznej /jpg, tif, eps/, - wykonanie szablonów stosownych materiałów w wersjach gotowych do samodzielnego wykorzystania w trybie użytku elektronicznego /pliki .dot, etc./ - przygotowanie i druk księgi SIW System Identyfikacji Wizualnej musi odpowiadać założeniom Strategii Promocji i Komunikacji Marketingowej Proinwestycyjnej, Turystycznej i Wewnętrznej Gminy Jarocin (dokument dostępny w Internecie: http://www.jarocin.pl/pdf/strategia_promocji.pdf) Ponadto Wykonawca opracowujący system identyfikacji wizualnej zobligowany będzie do: - doraźnych prac projektowych i produkcyjnych w czasie trwania zamówienia, w celu zmiany/aktualizacji oraz uzupełnienia zawartości podręcznika identyfikacji wizualnej, - nadzoru autorskiego nad wdrożeniem systemu identyfikacji wizualnej, obejmującego konsultowanie lub udział w przygotowaniu konkretnych projektów wdrożeniowych, produkcję lub konsultowanie produkcji materiałów - nośników opracowanego systemu identyfikacji, konsultowanie lub udział w szkoleniach i prezentacjach związanych z wdrożeniem systemu identyfikacji. Zamawiający wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu żąda przedstawienia przez Wykonawców wstępnego konspektu, wg którego będzie opracowywany system identyfikacji wizualnej..

IV.3.3) Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody: Zamawiający nie przewiduje nagrody.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.01.2009 godzina 11:00, miejsce: Urząd Miejski w Jarocinie, Al. Niepodległości 10, 63-200 Jarocin, pok. 32..

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).