Poznań: Dostawa urządzeń i oprogramowania na potrzeby wykonania modernizacji i rozbudowy systemu kolejkowego
Numer ogłoszenia: 140565 - 2014; data zamieszczenia: 01.07.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 117329 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe w Poznaniu, ul. Jackowskiego 18, 60-509 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8410500, faks 061 8480556.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa urządzeń i oprogramowania na potrzeby wykonania modernizacji i rozbudowy systemu kolejkowego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń i oprogramowania na potrzeby wykonania modernizacji i rozbudowy systemu kolejkowego funkcjonującego w Starostwie Powiatowym w Poznaniu, służącego do zarządzania obsługą klientów obejmująca swoim zakresem dostarczenie m.in.: oprogramowania, wyświetlaczy stanowiskowych i głównych, terminali biletowych.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.21.12.00 - Osprzęt do dużych systemów komputerowych 48.51.70.00 - Pakiety oprogramowania informatycznego 30.20.00.00 - Urządzenia komputerowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.06.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• iFLOW Sp. z o.o., ul. Żytnia 13 lok. 89, 01-014 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 145000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 174291,00

• Oferta z najniższą ceną: 174291,00 / Oferta z najwyższą ceną: 174291,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z przytoczonym powyżej przepisem, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zamówienie może być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. System kolejkowy funkcjonujący w Starostwie Powiatowym w Poznaniu w Wydziale Komunikacji i Transportu oraz w Wydziale Administracji Architektoniczno-Budowlanej od roku 2008, jest systemem regulującym ruch kolejkowy z możliwością umawiania wizyt przez Internet. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest rozbudowa istniejącego systemu, polegająca na włączeniu w zakres realizowanych usług filie Wydziału Komunikacji i Transportu. Rozbudowa systemu polega na dostawie urządzeń (m.in. wyświetlaczy stanowiskowych i głównych, terminali biletowych) do Filii Wydziału Komunikacji i Transportu w Stęszewie i w Swarzędzu. Dodatkowo aby umożliwić sprawne administrowanie rozległym systemem dostarczona zostanie nowa wersja istniejącego oprogramowania zawierająca dodatkowy moduł umożliwiający centralne zarządzanie filiami. Umożliwi to definiowanie usług, raportowanie i zarządzanie użytkownikami z jednego panelu administracyjnego, a dla klientów zewnętrznych dostęp do usługi Umawiania wizyty z jednej aplikacji bez względu na lokalizację. Rozbudowa istniejącego już systemu o kolejne stanowiska musi być w całości kompatybilna z dotychczas istniejącym systemem oraz wykonana w tym samym standardzie. Sprzęt, czy też oprogramowanie innego producenta nie zapewni Zamawiającemu kompatybilności ani centralnego zarządzania filiami, jak również nie byłoby możliwe umawianie wizyt z jednej aplikacji. Następcą Q-MATIC Poland Sp. z o.o., która wdrożyła system kolejkowy działający w Starostwie Powiatowym w Poznaniu jest Firma iFlow Sp. z o.o., ul. Żytnia 13 lok. 89, 01-014 Warszawa. W związku z powyższym Wykonawca ten jest jedynym podmiotem mogącym zaoferować dostawę sprzętu niezbędnego do obsługi eksploatowanego systemu kolejkowego, i jego zaproszenie do wzięcia udziału w negocjacjach należy uznać za zasadne.