Elbląg: Realizacja kampanii promocyjnej Dni Elbląga 2012 r.
Numer ogłoszenia: 140439 - 2012; data zamieszczenia: 28.06.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 108829 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina - Miasto Elbląg, ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 55 235 35 36, 55 239 31 25, faks 55 239 33 34.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Realizacja kampanii promocyjnej Dni Elbląga 2012 r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia: Realizacja kampanii promocyjnej Dni Elbląga 2012 r. Przedmiot główny: Nazewnictwo wg CPV: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych Przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji i realizacja kampanii promocyjnej w związku z imprezą Dni Elbląga 2012 r. wg wytycznych wskazanych przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ. 2. Przedmiot i zakres zamówienia obejmuje: 2.1. Kreację graficzną całej kampanii promocyjnej Dni Elbląga 2012, które organizowane są w dniach 3-5 sierpnia 2012 r., w tym: - opracowanie znaku promocyjnego wraz z hasłem promocyjnym Dni Elbląga 2012; - opracowanie graficzne wszystkich materiałów reklamowych, wskazanych przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieograniczonej liczby korekt wszystkich przedstawionych przez Wykonawcę projektów graficznych, spotów reklamowych i reklam dźwiękowych do momentu uzyskania akceptacji przez Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przygotował zakres zamówienia określony w pkt 2.1. SIWZ w terminie poprzedzającym realizację pozostałych punktów zamówienia. 2.2. Produkcję i emisję spotu reklamowego wraz z lektorem i podkładem dźwiękowym w telewizji, która swoim zasięgiem obejmuje Elbląg i Braniewo. Spot reklamowy minimum 20 sekundowy, emitowany min. 20 razy w ciągu dnia w terminie od 16 lipca - 5 sierpnia 2012 r. Spoty reklamowe muszą być emitowane w godz. 6.00-19.00. Dodatkowo emisja spotu na stronie internetowej telewizji. 2.3. Produkcję i emisję spotów reklamowych w radiu regionalnym. Przez radio regionalne należy rozumieć radio o zasięgu województwa warmińsko-mazurskiego, a w szczególności Radio Olsztyn. Minimum 10 emisji (min. 2 emisje w ciągu dnia) 30 sekundowych spotów reklamowych w terminie od 23 -27 lipca 2012 roku. Spoty reklamowe muszą być emitowane w godz. 6.00-19.00. 2.4. Przygotowanie projektu, wykonanie i publikację reklamy; strona 1/1 w pełnym kolorze w bezpłatnym tygodniku dystrybuowanym na terenie Elbląga o nakładzie min. 9 000 egzemplarzy. Jednorazowa publikacja reklamy na stronie trzeciej lub okładka tył w terminie od 30 lipca 2012 r. do 3 sierpnia 2012 r. 2.5. Przygotowanie projektu, wykonanie i publikację reklamy; 1/3 strony w pełnym kolorze w elbląskiej gazecie codziennej. Publikacja reklamy na stronie: trzeciej lub piątej, w jednym wydaniu w terminie 27 lipca 2012 r. lub 30 lipca 2012 r. 2.6. Przygotowanie projektu, wykonanie i emisję dynamicznego spotu reklamowego na 5 ekranach ledowych, w tym: czterech usytuowanych w Elblągu i jednym usytuowanym w Stegnie, przy głównych ulicach przejazdowych. Ekrany o wymiarach min. 7 m2. Spot min. 20 sek., emitowany co 5 min., w terminie 16 lipca - 5 sierpnia 2012 r. 2.7. Przygotowanie projektów, wykonanie i emisję dynamicznych spotów reklamowych w min 10 autobusach komunikacji miejskiej w Elblągu. Spot min. 20 sek. emitowany co 5 min., w terminie 16 lipca - 5 sierpnia 2012 roku, nośnik: ekran LCD min. 22 cale. 2.8. Przygotowanie projektu, wykonanie i emisję dynamicznego banera reklamowego typu billboard w największym rozmiarze, w dwóch elbląskich serwisach internetowych o największej oglądalności i ilości odsłon. Liczba odsłon: min. 500.000 w każdym serwisie internetowym w terminie emisji: 16 lipca - 29 lipca 2012 roku. Emisja reklamy typu pop-up w terminie 30 lipca - 5 sierpnia 2012 r. 2.9. Opracowanie graficzne, skład i kolportaż plakatów (wymiar: A1, papier: 140-150 g/m2, lakier matowy, kolor 4+0). Druk plakatów Zamawiający wykona we własnym zakresie. a) Kolportaż plakatów (1000 sztuk) musi objąć następujące miejscowości województw warmińsko-mazurskiego i pomorskiego: - Miasto Elbląg - min. 600 szt. - kolportaż musi obejmować instytucje publiczne, słupy ogłoszeniowe, największe zakłady pracy, centra handlowe, wiaty przystanków autobusowych, - Nowy Dwór Gdański, Malbork, Braniewo, Pasłęk, Frombork, Krynica Morska, Stegna, Kąty Rybackie - po min. 30 szt. - kolportaż musi obejmować instytucje publiczne, sklepy. b) Wykonawca przed realizacją kolportażu zobowiązany jest do przedłożenia do akceptacji Zamawiającemu szczegółowego planu kolportażu plakatów. Zakończenie kolportażu musi nastąpić najpóźniej do 21 lipca 2012 r. c) Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia plakatów po zakończeniu Dni Elbląga. 2.10. Opracowanie graficzne, przygotowanie do druku identyfikatorów, kart parkingowych, zaproszeń do strefy VIP nie później niż do dnia 9 lipca 2012 r. Druk identyfikatorów, kart parkingowych, zaproszeń do strefy VIP Zamawiający wykona we własnym zakresie. 2.11. Opracowanie graficzne dynamicznego banera internetowego o wymiarach 983 x 110 px emitowanego w serwisie internetowym www.elblag.eu, który należy do Zamawiającego do dnia 9 lipca 2012 r. 2.12. Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia Zmawiającemu raportu z wykonanej kampanii, zawierającego opis działań wraz ze zdjęciami potwierdzającymi realizację przedmiotu zamówienia, który wraz z protokołem odbioru będzie podstawą do zakończenia realizacji zamówienia. 3. Zamawiający nie zastrzega w SIWZ, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.14.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21.06.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 6.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• GRUPA MERLIN ANDRZEJ DUSZYŃSKI, ul. STARY RYNEK 1, 82-300 ELBLĄG, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 47486,02 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 38892,60

• Oferta z najniższą ceną: 38892,60 / Oferta z najwyższą ceną: 83613,21

• Waluta: PLN.