Elbląg: Promocja projektu pn. Odbudowa Ratusza Staromiejskiego w Elblągu
Numer ogłoszenia: 139567 - 2012; data zamieszczenia: 27.06.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 98615 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina - Miasto Elbląg, ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 55 235 35 36, 55 239 31 25, faks 55 239 33 34.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Promocja projektu pn. Odbudowa Ratusza Staromiejskiego w Elblągu.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia: Promocja projektu pn. Odbudowa Ratusza Staromiejskiego w Elblągu Przedmiot główny: CPV: 79.34.22.00 - 5 Nazewnictwo wg CPV: Usługi w zakresie promocji Przedmioty dodatkowe: CPV: 92.11.12.10 - 7 Nazewnictwo wg CPV: Produkcja filmów reklamowych CPV: 72.41.30.00 - 8 Nazewnictwo wg CPV: Usługi w zakresie projektowania stron WWW CPV: 79.81.00.00 - 5 Nazewnictwo wg CPV: Usługi drukowania Przedmiotem zamówienia jest promocja projektu pn. Odbudowa Ratusza Staromiejskiego w Elblągu. Zamawiający informuje, że zamówienie dotyczy Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury 2007-2013. 2. Zakres zamówienia: Zakres zamówienia obejmuje: a) przygotowanie graficzne tekstów promocyjnych oraz druk i dostawa: - 1000 sztuk folderu informacyjnego (turystycznego), format 16,5 x 23,5 cm /pion/ 48 stron + 2 str. skrzydełka + okładka, całość - pełny kolor kreda matt, okładka uszlachetniona folią matt jednostronnie, gramatura 250 g/m2, publikacja szyto-klejona, okładka posiada jedno skrzydełko zawijane do środka o szer. 13,5 cm. Wewnętrzne strony folderu muszą mieć gramaturę 200 g/m2. Zamawiający posiada materiały do produkcji folderu tj. zdjęcia, gotowe teksty itp. które przekaże Wykonawcy w terminie określonym w dalszej części ogłoszenia. - 2500 sztuk folderu informacyjnego (dla odbiorcy biznesowego), format: 3 x A4 składane w C, elementy: informacje dotyczące projektu, rodzaj papieru: kreda mat 300g, folia matowa obustronnie nakładana, lakier punktowy UV obustronnie nakładany. Wykonawca musi wykonać cały projekt folderu. Zamawiający nie wyklucza wykorzystania przy projektowaniu folderu zdjęć z internetowej bazy zdjęciowej. Treści wykonawca musi zredagować na podstawie materiałów przesłanych przez Zamawiającego. - 2 sztuki rol-upów rozmiar: 100 cm szerokości x 200 cm wysokości, konstrukcja aluminiowa kaseta z dwiema stópkami, składany maszt, klip do przymocowania reklamy, torba transportowa, materiał wkład drukowany na banerze winylowym, powlekanym 510 gram, - 75 szt. kalendarzy książkowych A4, dzień na stronie z miejscem na notatki co 0,5 godziny, sobota i niedziela na jednej stronie, kalendarz szyty i klejony, okładka sztywna w okleinie (efekt satyny) w kolorze czerwień/bordo, na okładce wytłoczony rok oraz herb Gminy Miasto Elbląg. Kalendarium musi obejmować 2013 rok. b) przygotowanie graficzne oraz wygrawerowanie znaków Unijnych i dostawa: - 75 szt. zestawów piśmienniczych składających się z pióra wiecznego i długopisu w eleganckim etui, solidna metalowa konstrukcja z chromowanymi wykończeniami, ozdobnymi elementami, kolor czarny lub grafitowy, grawer obustronny w jednym kolorze - 75 szt. Pendrive w eleganckiej obudowie metalowej (biżuteryjna) w formie breloka lub wisiorka, pamięć: 4GB, c) przygotowanie projektu oraz zamieszczenie na serwerze Zamawiającego strony internetowej dotyczącej projektu. Strona internetowa musi spełniać test Kruga oraz musi być spójna z Heurestyką Nielsena. Treści tj. teksty będą przygotowane przez Zamawiającego. Zamawiający nie wyklucza wykorzystania przy budowie strony www zdjęć z internetowej bazy zdjęciowej. Grafika wykorzystana do zbudowania strony www musi być opracowana przez wykonawcę. Wykonawca musi zapewnić wytypowanym pracownikom Urzędu Miejskiego w Elblągu szkolenie z zakresu obsługi wykonanej strony www. Gwarancja obejmująca w szczególności: niezgodności ze specyfikacją oraz wszelkie wykryte podczas trwania gwarancji usterki strony powodujące błędne jej działanie lub niepoprawne wyświetlanie zamieszczanych informacji. Dodatkowo w okresie gwarancji wykonawca zobowiązuje się do wykonania aktualizacji kodu strony mających zabezpieczyć ją przed działaniem złośliwego oprogramowania. Założenia główne a. Strona wykonana w technologii CMS (content management system) współpracująca z bazą danych (MySQL). Użycie technologii PHP i CSS. b. Kod strony otwarty, nie kodowany. c. Zoptymalizowana pod popularne wyszukiwarki internetowe. d. Strona poprawnie wyświetlana w głównych przeglądarkach internetowych (IE, Mozilla, Opera, Netscape, Chrome, Safari). e. Dostosowana do rozdzielczości ekranu monitora 1024x768 pikseli. Wygląd strony Strona musi być przejrzysta i czytelna. Grafika i kolory przyjemne dla oka. Tekst na stronie łatwy do przeczytania. Wyraźnie zaznaczone linki. Strona optymalizowana do poprawnego wyświetlania w rozdzielczości 1024x768 pikseli, umieszczona centralnie. Grafika strony, a przede wszystkim winieta powinny nawiązywać do tematyki strony. Moduły strony a. Logowanie do panelu administracyjnego, dodawanie i kasowanie użytkowników, nadawanie loginów i haseł, ustalanie praw dostępu. b. Menu główne strony (góra strony, rozwijalne po najechaniu/kliknięciu myszką), możliwość dodawania /kasowania/ zmiana kolejności pozycji w menu. c. Moduł aktualności, dodawanie treści (edytor wysiwyg), dodawanie zdjęć, dodawanie plików do pobrania (załączników). Struktura informacji: tytuł, nagłówek, treść. Pierwsze wprowadzone zdjęcie (miniatura) po górnej/lewej stronie informacji, reszta na dole - również miniatury, możliwość obejrzenia miniatur w pełnej rozdzielczości. d. Moduł dodawania podstron, usuwania, oraz możliwość przypisania ich odpowiedniej pozycji w menu strony. e. Moduł dodawania galerii zdjęć. f. Newsletter. g. Kanał RSS. h. Moduł umożliwiający dodawanie oraz odtwarzanie filmów oraz plików dźwiękowych w treści podstron. i. Wyszukiwarka. j. Mapa strony. k. Formularz kontaktowy. l. Moduł umożliwiający dodanie informacji ze strony do portali społecznościowych. m. Moduł językowy, obsługa strony w wersji angielskiej, niemieckiej, rosyjskiej. n. Statystyki odwiedzin strony dostępne z panelu administracyjnego. d) przygotowanie graficzne tekstów promocyjnych oraz druk ogłoszeń w ogólnopolskim magazynie biznesowym, Zamawiający przewiduje zamieszczenie dwóch ogłoszeń ? strony w dwóch kolejnych wydaniach, full kolor. Magazyn musi być wydawany raz w miesiącu. Zamawiający nie określa wysokości nakładu magazynu. e) produkcja tj. przygotowanie scenariusza, opracowanie tekstu, zarejestrowanie materiału w technice DVD, montaż materiału, podkład dźwięku oraz wersji językowych, nagranie lektora i dostarczenie do siedziby Zamawiającego do pokoju 200 filmu promującego projekt o długości do 5 minut, w wersjach językowych polskiej, angielskiej, niemieckiej i rosyjskiej. Film musi być zrealizowany w formacie HD w rozdzielczości 16:9. Film musi być przygotowany z podkładem lektorskim z funkcją włączania i wyłączania tekstu lektorskiego zamieszczonego pod obrazem, dla każdej wersji językowej. Wykonawca musi przetłumaczyć teksty do filmu. 3. Materiały promocyjne muszą zostać dostarczone na koszt i ryzyko Wykonawcy do siedziby Zamawiającego, pokój nr 200. Strona internetowa musi zostać zamieszczona na serwerze Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. 4. Wszystkie wymienione materiały promocyjne muszą być zrealizowane zgodnie z wytycznymi dla Regionalnego Programu Operacyjnego Warmii i Mazur na lata 2007 - 2013, określonymi w podręczniku stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 4 do SIWZ. 5. Zamawiający zobowiązany jest w przeciągu 10 dni roboczych od dnia podpisania umowy przekazać Wykonawcy materiały źródłowe, na podstawie których opracowane zostaną treści materiałów promocyjnych oraz scenariusz filmu promocyjnego. 6. Wykonawca zobowiązany jest w przeciągu 5 dni od dnia przekazania materiałów źródłowych przez Zamawiającego przedstawić Zamawiającemu min. trzy projekty graficzne kampanii, z których jeden po akceptacji Zamawiającego będzie wykorzystany przy tworzeniu materiałów promocyjnych. Zamawiający zobowiązany jest w przeciągu 2 dni roboczych zaakceptować jeden z zaproponowanych wzorów graficznych. 7. Zamawiający jest uprawniony do przeprowadzania korekt zaakceptowanego projektu graficznego, zarówno pod względem graficznym, jak i tekstowym. 8. Zamawiający wymaga udzielenia na stronę internetową, o której mowa w sekcji II.1.3) pkt 2. lit. c) ogłoszenia minimum 24 miesięcy gwarancji licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego. W okresie gwarancji strona internetowa musi spełniać swoje funkcje. 9. Zamawiający nie zastrzega w SIWZ, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00-5, 92.11.12.10-7, 72.41.30.00-8, 79.81.00.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie dotyczy Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury 2007-2013..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.06.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 7.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ERMAT Beata Mstowska, ul. Kucelińska 42, 42-200 Częstochowa, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 78035,67 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 53163,59

• Oferta z najniższą ceną: 53163,59 / Oferta z najwyższą ceną: 76555,84

• Waluta: PLN.