Kartuzy: Organizacja regat ¿eglarskich w cyklu regat Pucharu ¦wiata ISAF - POLISH OPEN PRO AM MATCH RACING TOUR 2011
Numer og³oszenia: 139139 - 2011; data zamieszczenia: 16.05.2011
OG£OSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Us³ugi

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Kartuzy, ul. gen. Józefa Hallera 1, 83-300 Kartuzy, woj. pomorskie, tel. 58 694 52 00, faks 58 6945135 , strona internetowa www.kartuzy.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Organizacja regat ¿eglarskich w cyklu regat Pucharu ¦wiata ISAF - POLISH OPEN PRO AM MATCH RACING TOUR 2011.

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: 1) Przedmiot zamówienia obejmuje organizacjê 8 regat ¿eglarskich w cyklu regat Pucharu ¦wiata ISAF - POLISH OPEN PRO AM MATCH RACING TOUR 2011 w terminach: 1.1) 15 - 16 czerwca 2011, 1.2) 18 - 19 czerwca 2011, 1.3) 29 - 30 czerwca 2011, 1.4) 2 - 3 lipca 2011, 1.5) 10 - 11 sierpnia 2011, 1.6) 13 - 14 sierpnia 2011, 1.7) 24 - 25 sierpnia 2011, 1.8) 27 - 28 sierpnia 2011. 2) Regaty organizowane bêd± w Centrum Sportów Wodnych i Promocji Regionu na Z³otej Górze w Brodnicy Górnej na akwenie jeziora Wielkie Brodno, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w skierowanym do Wykonawcy zaproszeniu do sk³adania ofert oraz za³±czonym do niego wzorze umowy. 3) Organizacja regat ka¿dorazowo obejmuje zrealizowanie nastêpuj±cych dzia³añ: 3.1) Zrealizowanie akcji promocyjnej. 3.2) Przeprowadzenie regat zgodnie z harmonogramem: a) Dzieñ pierwszy: a.1) Przyjazd i zakwaterowanie sêdziów oraz arbitrów z Polski i z zagranicy, wieczorem pierwsza odprawa z nimi. a.2) Przyjazd i zakwaterowanie zawodników z Polski i z zagranicy. Dope³nienie formalno¶ci zwi±zanych ze zg³oszeniem do regat ³±cznie z wa¿eniem za³óg. a.3) Oficjalne treningi dla za³óg zg³oszonych do regat a.4) Kolacja b) Dzieñ drugi: b.1) ¦niadanie b.2) Pierwsza odprawa organizatora z sêdziami i personelem technicznym b.3) Pierwsza odprawa zawodników z sêdziami, omówienie instrukcji ¿eglugi b.4) Losowanie jachtów i przygotowanie pairingów b.5) Oficjalne rozpoczêcie regat b.6) Rozpoczêcie rywalizacji w pierwszej czê¶ci w formacie Round Robin (ka¿dy z ka¿dym) b.7) Obiad dla sêdziów, obs³ugi technicznej oraz zawodników, którzy czekaj± na swoj± kolej. b.8) Po wy¶cigach odprawa zawodników z arbitrami b.9) Konferencja prasowa b.10) Bankiet c) Dzieñ trzeci: c.1) ¦niadanie c.2) Odprawa organizatora z sêdziami i personelem technicznym c.3) Odprawa zawodników z sêdziami c.4) Losowanie jachtów c.5) Kontynuacja rywalizacji, æwieræfina³y, pó³fina³y, ma³y i wielki fina³ oraz walka o miejsca od 6-8 oraz od 9-12 (format imprezy mo¿e siê zmieniæ w zale¿no¶ci od warunków atmosferycznych) c.6) Obiad dla sêdziów, obs³ugi technicznej oraz zawodników, którzy czekaj± na swoj± kolej. c.7) Zakoñczenie regat - na gor±co - na kei po ostatnim wy¶cigu wielkich fina³ów c.8) Obliczanie wyników c.9) Konferencja prasowa c.10) Oficjalne zakoñczenie c.11) Transport sêdziów, arbitrów oraz zawodników na lotnisko 3.3) Zrealizowanie akcji promocyjnej.

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 92.60.00.00 - Us³ugi sportowe 79.95.20.00 - Us³ugi w zakresie organizacji imprez .

II.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): jest mniejsza ni¿ kwoty okre¶lone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej rêki

• 1. Podstawa prawna

  Postêpowanie wszczête zosta³o na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówieñ publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Open Yachting jest wy³±cznym pomys³odawc± i w³a¶cicielem praw do organizacji regat Polish Open Pro Am Match Racing Tour 2011 oraz ich organizatorem. Impreza ta zosta³a zg³oszona za po¶rednictwem Polskiego Zwi±zku ¯eglarskiego do ISAF i figuruje w oficjalnym kalendarzu ISAF. W zwi±zku z tym us³uga ta mo¿e byæ ¶wiadczona tylko przez jednego Wykonawcê. Wymogi okre¶lone przez ISAF dla organizacji zawodów na akwenach ¶ródl±dowych dla wszystkich poziomów klasyfikacji spe³nia Open Yachting. Open Yachting posiada udokumentowane do¶wiadczenie w organizacji tego typu imprez. W zwi±zku ze spe³nieniem przes³anek okre¶lonych w art. 67 ust. 1 pkt.1 ppkt. a i b ustawy prawo zamówieñ publicznych proponuje siê udzielenie zamówienia z wolnej rêki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJ¡CY ZAMIERZA UDZIELIÆ ZAMÓWIENIA

• OPEN YACHTING Krzysztof Rosiñski, ul. PCK 5/73, 81-621 Gdynia, kraj/woj. pomorskie.