Zabierzów: Organizacja Letniego Obozu Języka Angielskiego
Numer ogłoszenia: 137950 - 2010; data zamieszczenia: 20.05.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Gminy Zabierzów , ul. Kolejowa 11, 32-080 Zabierzów, woj. małopolskie, tel. (012) 285 11 40, faks (012) 285 21 09.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zabierzow.com

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja Letniego Obozu Języka Angielskiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja Letniego Obozu Językowego dla młodzieży wskazanej przez partnerskie gminy Zabierzów, Morawica i Krapkowice, - miejsce: okolice Krakowa - Pogórze Wielickie, Beskid Wyspowy - wiek uczestników: 16-19 lat - liczba uczestników nie większa niż 60 osób plus 10 osobowa kadra, w tym kierownik obozu, trzech wychowawców i 6 native speakers, nauczycieli delegowanych przez partnerskie miasta Camas i Hillsboro. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia liczby uczestników do 55 osób w razie mniejszej frekwencji. - ośrodek położony : a.w odległości co najmniej 1.000 m od dróg publicznych o dużym natężeniu ruchu, b.w odległości co najmniej 1.000 m od zbiornika wodnego, c.w lesie lub w odległości nie większej niż 500 m od ogólnodostępnego lasu, d.w odległości nie większej niż 30 km od granic Krakowa. Obowiązkiem Wykonawcy jest zapewnienie : 1.zakwaterowania dla uczestników i kadry, 2.pełnej obsługi gastronomicznej uczestników i kadry, 3.obsługę medyczną, 4.ubezpieczenia uczestników i kadry od następstw nieszczęśliwych wypadków, 5.sal wykładowych, 6.organizacji wycieczek wyjazdowych i lokalnych pieszych. Do obowiązku Wykonawcy należy: 1.Zakwaterowanie uczestników i kadry - teren ośrodka ogrodzony z 24-godzinną ochroną - zakwaterowanie młodzieży i kadry w jednym budynku lub budynkach blisko siebie zlokalizowanych - zakwaterowanie młodzieży w pokojach trzy i czteroosobowych (łóżka jednoosobowe) z łazienką - pokoje uczestników co najwyżej 4 - osobowe, - zakwaterowanie kadry w pokojach dwuosobowych (łóżka jednoosobowe) z łazienką, - zapewnienie przez Wykonawcę obsługi sprzątająco-porządkowej, polegającej na wymianie pościeli przynajmniej raz na 7 dni i sprzątaniu łazienek raz na 7 dni. 2.Obsługa gastronomiczna uczestników i kadry - zapewnienie na terenie ośrodka stołówki - zapewnienie wyżywienia: trzy posiłki: śniadanie, obiad, kolacja (prócz 11.7.2010 r. - tylko obiad i kolacja i 24.7.2010 r. - tylko śniadanie), - zapewnienie suchego prowiantu w czasie wycieczek wyjazdowych i na drogę powrotną w dniu zakończenia obozu - zapewnienie na terenie ośrodka miejsca do urządzenia ogniska lub grilla: dwa ogniska lub grille z pieczeniem kiełbasek 3.Obsługa medyczna - zapewnienie na terenie ośrodka co najmniej jednego pomieszczenia izolatki z łazienką i węzłem sanitarnym - zapewnienie całodobowej opieki medycznej - co najmniej w osobie jednej pielęgniarki, - zapewnienie wyposażenia apteczki obozowej o minimalnej zawartości: 1)Gaziki sterylne (różnej wielkości np.5x5 3 op.; 7x7 3 op., 9x9 3 op.) 2)Gaza opatrunkowa sterylna tzw. kompres gazowy 2 szt. 0,5 m, 2 szt. 1m 3)Gaziki jałowe 1 op. 4)Nożyczki 5)Bandaż (opaska elastyczna) po 1 szt. z każdego rozmiaru 6)Bandaż dziany po 3 szt. z każdego rozmiaru 7)Chusta trójkątna + agrafka 2 szt. 8)Rękawiczki sterylne 2 pary 9)Rękawiczki gumowe 1 op. 10)Folia srebrno-złota termoizolacyjna(folia NRC) 1 szt. 11)Plaster na rolce 1 szt. 12)Plastry z opatrunkiem różnej wielkości 1 op. 13)Termometr 1 szt. 14)Leko gaziki nasączone spirytusem 1 op. 15)Worek samorozprężalny Ambu + maska lub maseczka do sztucznego oddychania tzw. metodą usta-usta 16) Rurki ustno gardłowe w różnych rozmiarach 2 szt. 17)Woda utleniona 2 szt. 18)Rivanol najlepiej w tab. 19)Sulfacetamid krople 1 op. 20)Altacet żel 21)Panthenol spray lub coś podobnego na oparzenia 22)Opatrunki Hydrożelowe 3 szt. 23)Aviomarin tab. 1 op. 24)Calcium 1op. 25)Allertec tab. lub np. CetAlergin tab. 1 op. 26)Fenistil żel 1 szt. 27)Aspiryna tab. 1 op. 28)Naproxen żel 1 szt. 29)Cardiamid + Coffeina krople 1 szt. 30)Neospazmina surop 31)Paracetamol 1 op. w czopkach 32)Apap lub Codipar tb 1 op. 33)Ibufen tab.1 op. 34)No-Spa tab.1 op. 35)Nifuroksazyd tab.1 op. 36)Carbo medicinalis (węgiel leczniczy) 1 op. 37)Krople miętowe lub żołądkowe 1 szt. 38)Smecta 10 szt. lub np. Enterol 39)Lactulaza syrop lub np. tab Alax (ziołowy środek przeczyszczający) bądź herbatka przyspieszająca przemianę materii 40)Acatar Anti-Tabs lub Cirrus 1 op. 41)Tabletki do ssania na gardło np. Septolete 1 op. 42)Teraflu czy Gripex (na przeziębienie) 43)Kubki jednorazowe 1 op. 44)Kieliszki jednorazowe do leków 1 op. 45)Woda niegazowana (na bieżąco uzupełniana podobnie jak leki i środki opatrunkowe) 46)Dexapolcort (areozol) 47)Oxycort (areozol) - w uzasadnionych i nagłych przypadkach, zapewnienie możliwości niezwłocznej konsultacji lekarskiej 4.Ubezpieczenie uczestników i kadry - ubezpieczenie uczestników i kadry obozu od następstw nieszczęśliwych wypadków 5.Udostępnienie sal wykładowych - zapewnienie na terenie ośrodka: trzech, klimatyzowanych sal szkoleniowych na zajęcia językowe: dla grup nie mniejszych niż 20 osób w dniach 12,13, 14, 15, 16, 19, 20, 21, 22 i 23 lipca w godzinach od 8.00 do 14.00 - wyposażenie sal szkoleniowych obejmujące co najmniej: WI-FI, flip-chart, projektor multimedialny 6.Organizację wycieczek wyjazdowych i lokalnych pieszych - organizacja całodziennych wycieczek wyjazdowych dla 70 osób, w tym 60 uczestników obozu wraz z opiekunami (kadrą), obejmująca usługi transportowe, przewodnickie, wstępy do obiektów muzealnych i rekreacyjnych oraz suchy prowiant: - wycieczka do Wieliczki i zwiedzanie Kopalni Soli w Wieliczce - wycieczka do Krakowa - Trasa Królewska, Rynek, Wzgórze Wawelskie - wycieczki wyjazdowe zostaną zorganizowane w dni wolne od pracy - organizacja lokalnych wycieczek pieszych do miejsc atrakcyjnych ze względu na miejscową tradycję, historię lub widoki, obejmująca wstępy do obiektów 7.Inne - zapewnienie na terenie ośrodka możliwości korzystania z urządzeń sportowo-rekreacyjnych : a.nieodpłatnego dostępu co najmniej do: 1)basenu odkrytego pod opieka ratowników zgodnie z odrębnymi przepisami; 2) boiska do siatkówki plażowej; 3)boiska do piłki nożnej; 4)boiska do koszykówki; 5)siłowni 6)stołu bilardowego z wyposażeniem 7)stołu do tenisa stołowego z wyposażeniem 8)gry (piłkarzyki) b.odpłatnego dostępu co najmniej do: 1)sauny; 2)kortu do tenisa ziemnego 3)groty solnej.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.24.30.05 - 55.24.30.05 .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 11.07.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek wiedzy i doświadczenia oceniony zostanie na podstawie wykazu wykonanych usług w okresie ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli w tych latach Wykonawca wykonał usługę o wartości co najmniej 50.000,00 zł brutto, polegającą na zakwaterowaniu i wyżywieniu jednej zorganizowanej grupy co najmniej 60 osób przez okres co najmniej dwóch tygodni lub przez taki sam okres równocześnie kilku grup o łącznej liczebności 60 osób, potwierdzone dokumentami, iż usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca winien posiadać polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę min. 100 000 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz oferty - załącznik nr 1. 2. Załącznik nr 3 zatytułowany (Podwykonawcy) żądamy wskazania, jaką część zamówienia Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom. Jeżeli Wykonawca nie zamierza powierzyć zamówienia podwykonawcy, załącza załącznik nr 3 do oferty z adnotacją (nie dotyczy). 3. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w przypadku podpisywania oferty i pozostałych dokumentów przez pełnomocnika. 4. Podpisany lub zaparafowany projekt umowy. 5. Oświadczenie Wykonawcy, że obiekty w których będzie wykonywał umowę spełniają wszelkie wymogi przewidziane przepisami prawa dla organizacji wypoczynku i lub zajęć sportowych. 6. Kopię wydanej właścicielowi, zarządcy lub użytkownikowi obiektu opinii właściwej miejscowo komendy powiatowej (miejskiej) Państwowej Straży Pożarnej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej w sprawie warunków, jakie muszą spełnić organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zabierzow.org.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: SIWZ można odebrać również w siedzibie Zamawiającego, pok. 30 lub za pośrednictwem poczty (opłata 10 zł.).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 31.05.2010 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy Zabierzów, Biuro Obsługi Interesanta.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie