Krośnice: Eletroniczna archiwizacja dokumentów
Numer ogłoszenia: 136806 - 2008; data zamieszczenia: 20.06.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Szpital Neuropsychiatrii, ul. Kwiatowa 4, 56-320 Krośnice, woj. dolnośląskie, tel. 071 3840650 w. 419, fax 071 3846353.

• Adres strony internetowej zamawiającego: sekretariat@neuropsychiatria.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dot. dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Eletroniczna archiwizacja dokumentów.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Elektroniczna archiwizacja dokumentów zakładowego archiwum Wojewódzkiego Szpitala Neuropsychiatrii w Krośnicach. Zarchiwizowanych zostanie 41500 Kart Choroby. Digitalizacji podlegać będzie pierwsza strona historii choroby i ostatnia lub przedostatnia tj; epikryza.W ramach zamówienia wykonawca będzie zobowiązany do: 1. Digitalizacja 2 stron z dwóch różnych kartek zawartych w teczce pacjenta.Jest około 41.500 historii chorób - a więc trzeba wykonać około 82 tys. skanów. Dokumenty standardowe A-4 stan zachowania różny, kwaśny papier/. Należy wyjąć dokumenty z teczki, zeskanować i włożyć do teczki . 2. Kompresji i konwersji zeskanowanych dokumentów do *PDF. 3. Indeksowanie rekordów wg następujących pól - tytuł - imię - nazwisko - numer sygnatury - numer księgi głównej - miejsce urodzenia - data urodzenia - okres przechowywania 4. Wykonanie wyszukiwarki - pozwalającej na szybki dostęp do dokumentów wg w/w kryteriów - dostęp dla izby przyjęć i lekarzy - dostęp po podaniu hasła - drukowanie - możliwość odtworzenia historii dostępu, tzn. kto, kiedy i do czego zaglądał i drukował. - możliwość przydzielania i cofania uprawnień - administrowanie systemem - 3 lata. 5. Dostawy sprzętu : - dostawa serwera z zainstalowanym systemem umożliwiającym elektroniczną archiwizację dokumentów a także wydruk wersji papierowej, uruchomienie, przeszkolenie /dodatkowa kopia na HDD. - dostawa stanowiska do digitalizacji dokumentów (skaner, stacja graficzna, oprogramowanie, komputer, monitor, drukarka). - dostawa zewnętrznego nośnika z kompletem skanów - HDD. 6. Wdrożenie systemu. 7. Szkolenie użytkownikó systemu. 8. Dodatkowe szkolenia i nadzór nad systemem przez okres co najmniej 3 lat.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 74.87.51.00 - Usługi archiwizacyjne Kod CPV wg słownika 2008: 79.99.51.00 - Usługi archiwizacyjne .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: okres w miesiącach: 2.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: nie dotyczy.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy potwierdzający spełnienie warunków: 1.1 Posiadający uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; - złożą aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. 1.2 Posiadający niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujący potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 1.3 Znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 1.4 Nie podlegający wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. - jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z przedłożonych wypisów (odpisów), wymaga się złożenia dokumentu wskazującego osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy (wykonawców), - pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców składających ofertę wspólną w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, 1.2 Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 Prawa zamówień publicznych. 3. Wykonawca zamieszkały poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 1 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. - jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w niniejszym pkt. E zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawionych nie wcześniej niż w terminach określonych w niniejszym pkt.3 4. Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej: 4.1 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w takim przypadku dla ustanowionego pełnomocnika do oferty należy załączyć pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy 4.2 Oferta winna zawierać: oświadczenia i dokumenty opisane w pkt. 2,3,4 dla każdego partnera z osobna, pozostałe dokumenty składane są wspólnie 5. Postanowienia dotyczące składanych dokumentów 5.1 Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez Wykonawcę lub osobę/ osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem. 5.2 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.wsn-krosnice.cil.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wojewódzki Szpital Neuropsychiatrii 56-320 Krośnice, ul. Kwiatowa 4 lub na stronie internetowej www.bip.wsn-krosnice.cil.pl.

IV.3.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu: Nie dotyczy

IV 3.3) Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody: Nie dotyczy

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 30.06.2008 godzina 10:00, miejsce: Wojewódzki Szpital Neuropsychiatrii, 56-320 Krośnice, ul. Kwiatowa 4, Budynek Administracji (sekretariat).

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.6) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Nie dotyczy