Ogłoszenie nr 13664 - 2017 z dnia 2017-01-25 r.

Wrocław: ŚWIADCZENIE USŁUG NOCLEGOWYCH DLA OPERY WROCŁAWSKIEJ - zamówienie uzupełniające
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nazwa projektu lub programu:

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Informacje na temat podmiotu, któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej - mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe: 

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Opera Wrocławska, krajowy numer identyfikacyjny 27894200000, ul. ul. Świdnicka  35, 50066   Wrocław, państwo Polska, woj. dolnośląskie, tel. 713 708 800, faks 813 708 852, e-mail marzena.malinowska@opera.wroclaw.pl Adres strony internetowej (URL): www.opera.wroclaw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Samorządowa Instytucja Kultury

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA(jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ŚWIADCZENIE USŁUG NOCLEGOWYCH DLA OPERY WROCŁAWSKIEJ - zamówienie uzupełniające
Numer referencyjny ZP/ZWR/04/2017
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Zamówienie podzielone jest na części:

Tak
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:
tylko jednej części

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest udzielenie zamówienia uzupełniającego na świadczenie hotelarskich i apartamentowych usług noclegowych dla Opery Wrocławskiej. Wykonawca zobowiązuje się udostępnić pokoje hotelowe/apartamenty osobom wskazanym przez Zamawiającego w hotelu/apartamentowcu Wykonawcy, w okresie trwania umowy oraz zapewni zakwaterowanie na żądanie Zamawiającego. Zaoferowane ceny będą miały zastosowanie również dla klientów Zamawiającego i jego kooperantów pod warunkiem, że rezerwacja zostanie dokonana przez przedstawiciela Zamawiającego. Przedmiot zamówienia podzielony został na 3 części: Część 1. Usługa hotelarska rozliczana w pieniądzu i barterowo; kategoria hotelu 4* Część 2. Usługa hotelarska rozliczana w pieniądzu i barterowo; kategoria hotelu 4* Cześć 3. Usługa hotelarska rozliczana w pieniądzu; kategoria hotelu 3*

II.5) Główny kod CPV): 55100000-1,
Dodatkowe kody CPV:

II.6) Całkowita wartość zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  art. 19 ust. 2 i 3 ustawy o zmianie  ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
uzasadnienie prawne: art. 19 ust. 2 i 3 Ustawa z dnia 22 czerwca 2016 r. o zmianie ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2016 r. poz. 1020) Do umów w sprawach zamówień publicznych zawartych po dniu wejścia w życie niniejszej ustawy w następstwie postępowań o udzielenie zamówień publicznych wszczętych i niezakończonych przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy stosuje się przepisy dotychczasowe. 3. Dopuszczalne są zmiany umów w sprawie zamówienia publicznego, zawartych przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy lub zawartych w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wszczętego przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy, jeżeli: 1) zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany; 2) umowa została zawarta przez zamawiającego, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1-3a i 5 ustawy zmienianej w art. 1 w brzmieniu dotychczasowym i został spełniony co najmniej jeden z następujących warunków: b) w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamó- wienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub przetargu ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego, uzasadnienie faktyczne: Zamawiający w ogłoszeniu 36251 ­ 2016r. do postępowania prowadzonego w trybie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem było Świadczenie usług noclegowych dla Opery Wrocławskiej znak postępowania : ZP/PN/11/2016 oraz w ogłoszeniu o zamówieniu nr 102440 - 2016 dla postępowania ZP/PN/14/2016 wskazał możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących 20% wartości zamówienia podstawowego na zasadach określonych w art.67 ust.1 pkt.6 ustawy. W związku, z wejściem w życie ustawy z dnia 22 czerwca 2016 r. o zmianie ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2016 r. poz. 1020), która dała możliwość dokonania aktualnie obowiązujących umów o zamówienie publiczne. Konieczność zmiany umowy wynika z konieczności zapewnienia realizacji bieżących potrzeb Zamawiającego w zakresie usług noclegowych. Zamawiający przewidywaną ilość usług noclegowych zrealizował w okresie krótszym niż pierwotnie zakładany termin czyli do dnia 26 kwietnia 2017 r., wynika to ze zmian organizacyjnych związanych z osobą Dyrektora Opery, który zmienił dotychczasową koncepcję realizacji spektakli repertuarowych poprzez zwiększenie ilości artystów gościnnych. Zamawiający przewidział w umowie następujące rozwiązania dotyczące świadczenia usług noclegowych w zakresie rozwiązania umowy, ulegała ona rozwiązaniu z chwilą upływu terminu bądź wykorzystania środków przewidzianych w umowie jako maksymalne nominalne wynagrodzenie. Dla umów zawartych przez Zamawiającego dla części 1,2, dla postępowania ZP/ PN/11/2016 oraz cz. II dla postępowania ZP/PN/14/2016 zbliża się do wykorzystania kwot przewidzianych jako maksymalne nominalne wynagrodzenie, wobec czego przedmiotowe umowy ulegną rozwiązaniu. Dotychczasowa realizacja usług noclegowych przez Wykonawców była zgodna z wymaganiami Zamawiającego dodatkowo usługi cechowała bardzo dobra jakość, wobec czego Zamawiający uważa za słuszne udzielenie zamówienia uzupełniającego dla Wykonawców, którzy realizują zamówienie dla poszczególnych części.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Część Nr 1
Nazwa Usługa hotelarska rozliczana w pieniądzu i barterowo; kategoria hotelu 4*

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

Wrocław Q Hotel Sp. z o.o. Sp. komandytowa ,  biznes1@qhotelwroclaw.pl,  ul. Zaolziańska 2,  53-334 ,  Wrocław,  kraj/woj. dolnośląskie

Część Nr 2
Nazwa Usługa hotelarska rozliczana w pieniądzu i barterowo; kategoria hotelu 4*

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

Orbis S.A.,  HA073-SL@accor.com,  ul. Bracka 16,  00-028 ,  Warszawa,  kraj/woj. mazowieckie

Część Nr 3
Nazwa Usługa hotelarska rozliczana w pieniądzu; kategoria hotelu 3*

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

COHM sp. z o.o,  michal.sznauder@cohm.pl,  ul. Gwarna 21,,  50001,  Wrocław,  kraj/woj. dolnośląskie