Sieradz: Organizacja Sieradz Open Hair Festival 2012 (zabezpieczenie techniczno-logistyczne)
Numer ogłoszenia: 136251 - 2012; data zamieszczenia: 22.06.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Sieradz, pl. Wojewódzki 1, 98-200 Sieradz, woj. łódzkie, tel. (043) 8266165, faks 043 822-30-05.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja Sieradz Open Hair Festival 2012 (zabezpieczenie techniczno-logistyczne).

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: 1. Zapewnienie w dniach 20-22 lipca 2012 r. sceny wraz z nagłośnieniem i oświetleniem, na której będzie realizowana część programu festiwalowego. Parametry techniczne:- wymiary: 12m x 12m, wysokość 10m - kolor czarny, wysłona z trzech stron siatką czarną, niepalną + słupy pod nagłośnienie , - podesty - system Layher o wymiarze 12m x 12m, wysokość 2,20 z wybiegiem 10m w kształcie litery T, - wybieg sceny oświetlony 40 sztukami Pixell Bar i 15 sztukami PAR56, - blaty dla DJ: 6 sztuk o wymiarze 1m x 2m, wysokość 1m, - stanowisko dla fotoreporterów i operatorów telewizyjnych wraz z konstrukcją dachową o wymiarach 6m x 6m, - scena musi posiadać dwa dodatkowe plany do montażu świateł, - zabezpieczenie fajerwerków scenicznych zamontowanych na rancie sceny i wybiegu w ilości 100 sztuk (wysokość ognia 2m), - technika sceniczna musi być gotowa do prób w dniu 21 lipca 2012 r. od godz. 9.00 oraz w dniu 22 lipca 2012 r. od godz. 10, - zapewnienie profesjonalnej ochrony imprezy przez 17 godzin (40 osób) zgodnie z ustawą o imprezach masowych, - zapewnienie kabin sanitarnych typu TOI TOI w ilości 8 sztuk, w tym 6 sztuk klasy standard i 2 sztuki klasy VIP, - zapewnienie zabezpieczenia medycznego w postaci karetki pogotowia, która będzie przebywała na terenie imprezy (plac Wojewódzki) w dniach 21-22 lipca 2012 r. w godz. 17.00-24.00, - zapewnienie dwóch wykwalifikowanych elektryków do zabezpieczenia energetycznego imprezy w dniach 20-22 lipca 2012 r. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie przestrzeganie przepisów sanitarnych, p.poż. oraz wymagań zakresie bezpieczeństwa publicznego. W przypadku nieprzestrzegania ww. obowiązków, Wykonawca będzie ponosić wszelką odpowiedzialność za ich naruszenie. Zamawiający informuje, że wszystkie wymagania techniczne dot. szczegółów wyposażenia sceny, nagłośnienia oraz oświetlenia Wykonawca powinien przed złożeniem oferty uzgodnić z agencją menadżerską, sprawującą opiekę artystyczną nad mającymi wystąpić artystami / gwiazdami. Zamawiający informuje, że w ramach Sieradz Open Hair Festival 2012 wystąpią następujący artyści: - w dniu 21 lipca 2012r. wokalistka Katerina - w dniu 22 lipca 2012 r. zespoły Blue Cafe i Feel.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.30.00 - Usługi w zakresie organizacji festiwali .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie realizowane jest w ramach projektu Open Hair 2012 - innowacyjna Marka Sieradza współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (w ramach zadania: Zabezpieczenie techniczne imprezy).

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11.06.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• EVAN E.A.T. Jaskot, Plac Dąbrowskiego 2a, 33-300 Nowy Sącz, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 53000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 65899,71

• Oferta z najniższą ceną: 65899,71 / Oferta z najwyższą ceną: 71098,92

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia są usługi zabezpieczenia techniczno-logistycznego imprezy, powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza od kwoty określonej na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych