Gdynia: OPRACOWANIE KONCEPCJI KAMPANII INFORMACYJNO - PROMOCYJNEJ SZLAKU LEGENDA MORSKA GDYNI WRAZ Z KOSZTORYSEM
Numer ogłoszenia: 135638 - 2011; data zamieszczenia: 31.05.2011
OGŁOSZENIE O KONKURSIE

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasta Gdyni, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia, woj. pomorskie.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.gdynia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT KONKURSU

II.1) Nazwa nadana konkursowi przez zamawiającego: OPRACOWANIE KONCEPCJI KAMPANII INFORMACYJNO - PROMOCYJNEJ SZLAKU LEGENDA MORSKA GDYNI WRAZ Z KOSZTORYSEM.

II.2) Określenie przedmiotu konkursu: 1. Przedmiotem konkursu jest opracowanie koncepcji kampanii informacyjno - promocyjnej szlaku Legenda Morska Gdyni. Praca konkursowa powinna obejmować: 1.1.Koncepcję kampanii informacyjno - promocyjnej szlaku Legenda Morska Gdyni, która obejmuje: - projekt logo szlaku - projekt szaty graficznej kampanii - opracowanie scenariusza spotu telewizyjnego - opracowanie scenariusza spotu radiowego - przygotowanie projektu graficzno - funkcjonalnego strony internetowej wraz z wykupieniem domeny www.legendamorskagdyni.pl oraz jej utrzymaniem na serwerze zewnętrznym - opis planowanych pozostałych standardowych działań promocyjnych (np. folder, billboard, plakat, wydarzenia, gadżety) - opis planowanych niestandardowych form reklamy zewnętrznej na terenie Miasta - działania Public Relations - opracowanie koncepcji oznakowania szlaku w mieście zgodnie z Systemem Identyfikacji Miasta - szkolenia dla przewodników, warsztaty dla mieszkańców oraz podmiotów branży turystycznej - uzasadnienie zaproponowanych rozwiązań Zamawiający dopuszcza złożenie więcej niż jedną propozycję w przypadku: projektu logo, projektu szaty graficznej, scenariusza spotu telewizyjnego, scenariusza spotu radiowego, projektu graficznego strony internetowej. W przypadku działań realizowanych w ramach opracowanej koncepcji informacyjno - promocyjnej należy uwzględnić wersję angielskojęzyczną (np. folder, strona internetowa, oznakowanie). 1.2. Kosztorys (cena) realizacji kampanii informacyjno - promocyjnej szlaku Legenda Morska Gdyni wg złożonej koncepcji (wycena poszczególnych działań). 1.3. Harmonogram realizacji działań kampanii informacyjno - promocyjnej szlaku Legenda Morska Gdyni. 2. Szczegółowe założenia i zakres pracy nad projektem Idea wdrożenia projektu Legenda Morska Gdyni wynika z silnych powiązań Miasta z kulturą morską, a także szeregu zasobów i cennych walorów w zakresie dziedzictwa kulturowego związanego z morskością Gdyni, żeglarstwem czy turystyką morską. Gdynia ze względu na swoje położenie, atrakcje związane z morzem ma ogromny potencjał na zbudowanie konkurencyjnego i atrakcyjnego miejskiego produktu turystycznego. Idea zbudowania silnego produktu turystycznego opartego na potencjale morskich wyróżników Gdyni pojawia się w dokumencie pt. Strategia Rozwoju Turystyki Miasta Gdyni wraz z Programem Rozwoju Produktów Turystycznych. Dokument ten opracowany został w 2007 roku na zlecenie Gminy Gdynia. Celem tego dokumentu jest stworzenie efektywnej platformy współdziałania, w tym kreacji i wdrażania konkurencyjnych rynkowo rozwiązań w obszarze zintegrowanego produktu turystycznego Gdyni. Strategia ukazuje, iż jedynie skoordynowane, spójne wewnętrznie i konsekwentnie prowadzone kierunki działań pozwolą na stworzenie atrakcyjnej oferty przyjazdowej do Gdyni. Jednym z czterech wiodących produktów turystycznych zaprezentowanych w Strategii jest Gdynia Miasto Morza. Składa on się z kilku komponentów. Jednym z nich jest Legenda Morska Gdyni, który zakłada stworzenie szlaku turystycznego. Natomiast w 2010 roku opracowana została, na zlecenie Gminy Gdynia, koncepcja markowego szlaku miejskiego Legenda Morska Gdyni. Dokument ten stanowi niezbędną podstawę do stworzenia koncepcji kampanii informacyjno - promocyjnej szlaku będącej przedmiotem konkursu. Zawiera on założenia wdrożenia i funkcjonowania szlaku Legenda Morska Gdyni. 3. Cele projektu - Wdrożenie koncepcji markowego szlaku miejskiego Legenda Morska Gdynia - Zbudowanie wizerunkowej, markowej atrakcji turystycznej oraz edukacyjnej Gdyni, silnie wpisanej w tożsamość morską Miasta, zarówno historyczną jak i współczesną. - Promocja Gdyni jako miejsca ze zróżnicowaną, bogatą ofertą miejskich produktów turystycznych. - Promocja Gdyni jako miejsca atrakcyjnego do odwiedzenia o każdej porze roku. - Promocja Gdyni oraz szlaku Legenda Morska Gdyni w mediach ogólnopolskich..

II.3) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.00.00 - Usługi reklamowe i marketingowe 79.97.00.00 - Usługi publikacji 79.53.00.00 - Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych 79.82.25.00 - Usługi projektów graficznych 79.82.30.00 - Usługi drukowania i dostawy .

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

WARUNKI UDZIAŁU

• Wymagania, jakie muszą spełniać uczestnicy konkursu: Do konkursu mogą przystąpić uczestnicy, będący osobami fizycznymi, osobami prawnymi oraz jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, którzy: 1. posiadają wiedzę i doświadczenie tzn: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali, co najmniej 2 zamówienia odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi konkursu (przez co Zamawiający rozumie: opracowanie koncepcji kampanii informacyjno - promocyjnej produktu turystycznego, wydarzenia oraz realizację kampanii według przyjętej koncepcji), przy czym wartość zamówienia nie może być niższa niż 50 000 zł netto każde. 2. nie podlegają wykluczeniu z konkursu na podstawie art.24, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, (tekst jednolity Dz. U. Nr 1133, poz. 759 z 2010 r. z późniejszymi zmianami). 3. Jeżeli Uczestnik wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w pkt. 1. polega na zasobach innych podmiotów, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, to muszą spełniać warunek pkt. 2.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) Kryteria oceny prac konkursowych:

• 1. Atrakcyjność planowanych działań ujętych w koncepcji kampanii informacyjno - promocyjnej szlaku Legenda Morska Gdyni - 0.5
• 2. Cena - 0.5

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.2.1) Określenie sposobu uzyskania regulaminu konkursu:

• Dostępny do dnia: 22.07.2011, godzina 14:00.
• Miejsce: Urząd Miasta Gdyni, Wydział Polityki Gospodarczej i Nieruchomości - Referat Promocji i Turystyki, ul. 10 lutego 24, 81-364 Gdynia, www.gdynia.pl/bip.

IV.2.2) Termin i miejsce składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie:

• Data: 07.06.2011, godzina 16:00.
• Miejsce: Urząd Miasta Gdyni, ul. 10-go Lutego 24, 81-364 Gdynia, parter, kancelaria ogólna.

IV.2.3) Termin i miejsce składania prac konkursowych:

• Termin: do dnia 22.07.2011, godz. 14:00.
• Miejsce: Urząd Miasta Gdyni, ul. 10-go Lutego 24, 81-364 Gdynia, parter, kancelaria ogólna.

IV.3) NAGRODY

• Rodzaj i wysokość nagród: W konkursie przewiduje się jedną nagrodę - zaproszenie autora wybranej pracy konkursowej do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki w celu zawarcia umowy na realizację kampanii informacyjno - promocyjnej szlaku Legenda Morska Gdyni..