Opole: Usługi ochrony instytucji kultury
Numer ogłoszenia: 135281 - 2007; data zamieszczenia: 06.08.2007
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Prezydent Miasta Opole, Rynek-Ratusz, 45-015 Opole, woj. opolskie, tel. 077 4511922, fax 077 4549844, 4511802.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.opole.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi ochrony instytucji kultury.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług ochrony obiektów, mienia i personelu Zamawiającego. Zakres zamówienia: 1. Stała ochrona całodobowa przez 7 dni w tygodniu dwóch budynków - jednego na pl. Teatralnym 12 w Opolu, drugiego przy ul. Kosnego 32 a w Opolu i placu parkingowego położonego przy tych budynkach oraz mienia i personelu Zamawiającego znajdujących sie w tych budynkach na placu parkingowym, wykonywana stale przez dwie osoby na każdym w obiekcie tj. na pl. Teatralnym 12 w Opolu i przy ul. Kośnego 32 a w Opolu. 2. Stały, całodobowy dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych. 3. Zapewnienie grupy interwencyjnej na pilne wezwanie w czasie nie dłuższym niż do 10 minut. 4.dodatkowa obsada personelu ochrony w czasie większych wydarzeń kulturalnych organizowanych przez Zamawiającego w jego siedzibie jaki i na terenie miasta Opola w ramach świadczonej usługi. 5. Konserwacja i naprawa elektronicznych i mechanicznych urządzeń i systemów alarmowych istniejących w obiektach w ramach świadczonej usługi. 6. W zakresie umundurowania Zamawiający wymaga by osoby pełniące służbę były ubrane w garnitury w czasie udostępniania Galerii Sztuki Współczesnej dla zwiedzających, natomiast podczas dyżurów nocnych oraz przerw w pracy Galerii ubiór obowiązujący to uniform służbowy. 7. Zamawiajacy nie dopuszcza powierzenia wykonania zamówienia w części obsługi stacji monitorowania i grup interwencyjnych podwykonawcom.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 74.61.00.00 - Usługi ochroniarskie Kod CPV wg słownika 2008: 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: 4.500,00 zł. Zgodnie z art. 45 ust.4 ustawy Prawo zamówień publicznych wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym nie należy wnosić wadium..

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. - zrealizowali/realizują w okresie 3 lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy - w tym okresie a) ochronę realizowaną w formie bezpośredniej ochrony fizycznej i/lub zabezpieczenia technicznego co najmniej dwóch wystaw organizowanych przez instytucje kultury gromadzące, prezentujące i przechowujące dzieła sztuki ( np. muzea, Biura Wystaw Artystycznych, galerie, centra sztuki) w tym co najmniej 1 wystawę zewnętrzną organizowaną poza obiektami w/w jednostek kultury. b) wykonali/wykonują 1 usługę świadczoną w sposób ciągły przez 6 miesięcy w zakresie ochrony osób i mienia obejmującą bezpośrednią ochronę fizyczną i zabezpieczenie techniczne na rzecz jednostek ( podmiotów) podlegających obowiązkowej ochronie wpisanych do wykazu obszarów i urządzeń ważnych dla obronności, interesu gospodarczego państwa, bezpieczeństwa publicznego i innych ważnych interesów państwa prowadzonego przez odpowiedniego Wojewodę, - dysponują osobami: a) osobą kierującą pracownikami ochrony posiadającą doświadczenie co najmniej 5 lat na stanowisku kierowniczym w ochronie i posiadającą licencję II stopnia, b) pracownikami ochrony w liczbie nie mniejszej niż 10 posiadającymi licencję pierwszego stopnia i pozwolenie na broń obiektową, c) wykonawca zapewni stabilną załogę u Zamawiającego ( tj.2 osoby na dobę na każdy obiekt) i utrzyma taki skład osobowy przez cały okres wykonywania usług ochrony objętej zamówieniem, - dysponyją potencjałem technicznym do wykonania zamówienia tj. a) posiadają własną grupę interwencyjną co najmniej 2 osobową, b) wyposażą stan osobowy ochrony realizującej zamówienie w telefony komórkowe i radiotelefony, c) dysponują pojazdami umożliwiającymi transport grupy interwencyjnej w czasie nie dłuższym niż 10 min. od momentu wezwania i zapewnią takie wyposażenie co najmniej na tym poziomie przez cały okres wykonywania usług ochrony objęty zamówieniem. 3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia tj. wykonawcy są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 200.000 zł. od jednego i wszystkich zdarzeń. 4.nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Na podstawie art. 51 ust.1 Prawa zamówień publicznych zamawiający zaprosi 5 wykonawców, którzy spełniają wyżej wymienione warunki w postępowaniu i którzy potwierdzą ich spełnienie nw. dokumentami załączonymi do wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym. Jeżeli liczba wykonawców spełniająca wyżej wymienione i potwierdzone warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza niż 5, zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich wykonawców spełniających te warunki. Jeżeli liczba wykonawców spełniających wyżej wymienione i potwierdzone warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, zamawiający zaprosi do składania ofert wykonawców, którzy otrzymają najwyższą ocenę punktową za spełnienie warunku posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia. Przy czym kwalifikacja wyboru wykonawców spełniających warunek posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia w liczbie większej jak 5 - ilość chronionych wystaw i okres świadczenia usług przyjmując za każdą wystawę 5 punktów i ilość usług obejmujących ochronę na rzecz jednostek podlegających obowiązkowej ochronie przyjmując 1 punkt za 1 zamówienie. Wykonawcę niezaproszonego do składania ofert traktuje się jako wykluczonego z postępowania.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: : A. W celu potwierdzenia prawa Wykonawcy do ubiegania się o zamówienie publiczne określonego w art. 22 ust. 1 pkt.1 i 4 Prawa, Zamawiający na podstawie art. 44 Prawa żąda złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania w myśl art. 24 Prawa. Wzór oświadczenia dostępny na stronie internetowej www. bip.um.opole.pl Do oświadczenia należy dołączyć: 1) odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2) koncesję uprawniającą do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony i mienia; B. W celu potwierdzenia wymogów art. 22 ust. 1 pkt.2 Prawa tj. posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia Wykonawcy, a także dysponowania przez Wykonawcę potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający na podstawie art. 44 Prawa żąda złożenia: 1) wykazu potwierdzającego zrealizowanie/realizowanie w okresie 3 lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy - w tym okresie a) ochrony realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej i/lub zabezpieczenia technicznego co najmniej dwóch wystaw organizowanych przez instytucje kultury gromadzące, prezentujące i przechowujące dzieła sztuki ( np.muzea, Biura Wystaw Artystycznych, galerie, centra sztuki) w tym co najmniej 1 wystawę zewnętrzną organizowaną poza obiektami w/w jednostek kultury. b) wykonanie/wykonywanie 1 usługi świadczonej w sposób ciągły przez 6 miesięcy w zakresie ochrony osób i mienia obejmującą bezpośrednią ochronę fizyczną i zabezpieczenie techniczne na rzecz jednostek ( podmiotów) podlegających obowiązkowej ochronie wpisanych do wykazu obszarów i urządzeń ważnych dla obronności, interesu gospodarczego państwa, bezpieczeństwa publicznego i innych ważnych interesów państwa prowadzonego przez odpowiedniego Wojewodę, Zamawiający uzna, wykonanie powyższych usług wykazanych w wykazie, jeżeli do wykazu załączony będzie dokument potwierdzający należyte wykonanie usług. Wzór wykazu dostępny na stronie internetowej www.bip.um.opole.pl 2) wykazu zawierającego osobę kierującą pracownikami ochrony posiadającą doświadczenie co najmniej 5 lat na stanowisku kierowniczym w ochronie i posiadającą licencję II stopnia, b) wykazu zawierającego pracowników ochrony w liczbie nie mniejszej niż 10 posiadających licencję pierwszego stopnia i pozwolenie na broń obiektową, Wzór wykazu dostępny na stronie internetowej www.bip.um.opole.pl. Do wykazu należy dołączyć uprawnienia i dokumenty potwierdzające wymagane doświadczenie ww. osób 3) oświadczenia dotyczącego dysponowania potencjałem technicznym. Wzór oświadczenia dostępny na stronie internetowej www.bip.um.opole.pl. C. W celu potwierdzenia wymogów art. 22 ust. 1 pkt.3 Prawa tj. udokumentowania sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawcy, czyniącej go zdolnym do wykonania zamówienia, Zamawiający na podstawie art. 44 Prawa żąda złożenia oświadczenia. Wzór oświadczenia udostępniony na stronie internetowej www.bip.um.opole.pl. Do oświadczenia należy dołączyć polisę, a wprzypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 200.000 zł. od jednego i wszystkich zdarzeń. Uwaga: W sytuacji, kiedy zostanie ustanowiony pełnomocnik wykonawcy dołączają do wniosku oryginał pełnomocnictwa podpisany przez osobę uprawnioną zgodnie z KRS-em.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg ograniczony.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 5.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Wzór wniosku wraz z załącznikami udostępniony na stronie internetowej www.bip.um.opole.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: nie dotyczy.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.08.2007 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miasta Opola Wydział Inwestycji Miejskich 45 - 018 Opole, Pl. Wolności 7 - 8, pok. 117b..

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).