Elbląg: Usługa asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego tj. Systemu OTAGO
Numer ogłoszenia: 13473 - 2013; data zamieszczenia: 24.01.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 517228 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina - Miasto Elbląg, ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 55 235 35 36, 55 239 31 25, faks 55 239 33 34.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego tj. Systemu OTAGO.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia: Usługa asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego tj. Systemu OTAGO Przedmiot główny: CPV: 72.61.10.00-6 Nazewnictwo wg CPV: Usługi w zakresie wsparcia technicznego Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji op5rpgramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO - dalej Programy. 2. Zakres zamówienia: Usługa asysty technicznej i konserwacji obejmuje: a. telefoniczną pomoc i doradztwo w sprawie używania Programów, b. usuwanie błędów zgłoszonych przez Zamawiającego, c. aktualizację programów wynikającą ze zmiany przepisów prawnych, powszechnie obowiązujących w ustalonym Umową zakresie funkcjonalnym, d. udzielenie Zamawiającemu prawa do otrzymywania, kolejnych wydań Programów i związanych z nimi zmian w dokumentacji użytkowej i administratora, e. usuwanie usterek i wprowadzanie zamian do mechanizmów łączących bazy danych OTAGO z systemem ESIP (autorstwa OPEGIEKA), f. przyjęcie zgłoszeń za pomocą systemu Helpdesk pod nazwą SPOKO, udostępnionego przez Wykonawcę. Szczegółowy zakres zamówienia i opis warunków zawarty jest we wzorze Umowy stanowiącej ZAŁĄCZNIK NR 2 do ZdN. 3. Zamawiający nie zastrzega w Zaproszeniu do Negocjacji, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 4. Informacja o przewidywanych zmianach postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy i warunkach ich dokonania: Zamawiający nie przewiduje możliwości dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do oferty, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.61.10.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 02.01.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o., ul. Heweliusza 11, 80-890 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 300900,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 360000,00

• Oferta z najniższą ceną: 360000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 360000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie prawne: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy Prawo Zamówień Publicznych: 67.1. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: b) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, Uzasadnienie faktyczne: Usługa asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego tj. Systemu OTAGO z przyczyn technicznych związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów może być świadczona przez jednego Wykonawcę, tj. Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o. 80-890 Gdańsk, ul. Heweliusza 11, który jest jedynym producentem i dystrybutorem oprogramowania użytkowego, tj Systemu OTAGO. Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o. z Gdańska jest właścicielem kodu źródłowego do modułów Systemu OTAGO, które integrują poszczególne elementy systemu w jedną całość.