Trzebinia: Organizacja wypoczynku śródrocznego na terenie Polski pn.: Profilaktyka zdrowotna dzieci ze szkół podstawowych z terenu Miasta i Gminy Trzebinia w 2015r.
Numer ogłoszenia: 13472 - 2015; data zamieszczenia: 20.01.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Trzebińskie Centrum Administracyjne , ul. św. Stanisława 1, 32-540 Trzebinia, woj. małopolskie, tel. 0-32 612 25 11, faks 0-32 611 50 88.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja wypoczynku śródrocznego na terenie Polski pn.: Profilaktyka zdrowotna dzieci ze szkół podstawowych z terenu Miasta i Gminy Trzebinia w 2015r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Organizacja wypoczynku śródrocznego na terenie Polski pn. Profilaktyka zdrowotna dzieci ze szkół podstawowych z terenu Miasta i Gminy Trzebinia w 2015 roku dla uczniów z klas III nw placówek:Szkoła Podstawowa Nr 4 w Trzebini 12 uczniów 2 opiekunów; Szkoła Podstawowa Nr 6 w Trzebini 30 uczniów 3 opiekunów; Szkoła Podstawowa Nr 8 w Trzebini 33 uczniów 4 opiekunów; Szkoła Podstawowa w Dulowej 18 uczniów 2 opiekunów; Szkoła Podstawowa w Lgocie 4 uczniów 1 opiekun; Szkoła Podstawowa w Psarach 13 uczniów 2 opiekunów; Publiczna Szkoła; Podstawowa w Czyżówce 16 uczniów 2 opiekunów; Razem: 126 uczniów 16 opiekunów. Przewidywana liczba uczestników: 142 w tym 126 uczniów odpłatnie oraz 16 opiekunów bezpłatnie. Czas trwania zadania - 15 dni w tym 14 kolejnych noclegów w terminie pomiędzy 05.06.2015r. a 24.06.2015r. /pierwszym posiłkiem będzie ciepła kolacja, a ostatnim śniadanie/. Przez rozpoczęcie zamówienia rozumie się dzień wyjazdu. Przez dzień zakończenia zamówienia rozumie się dzień powrotu. Przedmiot zamówienia powinien spełniać następujące wymogi:1.Miejscowość: nadmorska położona w Polsce nad otwartym morzem, czysta ekologicznie. Obiekt wypoczynkowy usytuowany w odległości nie większej niż 300m od plaży, murowany, ogrzewany całorocznie, położony na dużym bezpiecznym, ogrodzonym i strzeżonym terenie z boiskami sportowymi. 2.Zakwaterowanie w pokojach od 2 do 5 osób z pełnym węzłem sanitarnym /wc, natrysk, ciepła woda bez ograniczeń/ mogą być pokoje typu studio jeden węzeł na dwa pokoje, pokoje bez łóżek piętrowych. Zakwaterowanie wszystkich uczestników wypoczynku z danej szkoły w jednym budynku, w pokojach bez możliwości bezpośredniego wyjścia na zewnątrz. Pokoje sprzątane co drugi dzień, wymiana pościeli w razie potrzeby. Sale do zajęć lekcyjnych wyposażone w tablice. Osobne pokoje dla opiekunów jedno lub dwuosobowe. Obiekt wraz z terenem, gdzie ma być zorganizowany wypoczynek musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska zgodnie z wymogami Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków jakie muszą spełnić organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania /Dz. U. z 1997r., Nr 12, poz. 67 z późn. zmianami/ 3.Wyżywienie: cztery posiłki dziennie /śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja/, śniadania i kolacje mogą być w formie bufetu szwedzkiego. Suchy prowiant na całodniowe wycieczki oraz podróż powrotną zawierający minimum: kanapki, sok, owoce, słodką bułkę, wafel i itp. oraz wodę mineralną niegazowaną w butelkach maksymalnie 0,5 litra dla każdego uczestnika. Podczas pobytu na zielonej szkole udostępnienie uczniom przez całą dobę napoju bez ograniczeń tzn. kompot, herbata, woda mineralna.Możliwość dostosowania posiłków do diety dla dzieci przewlekle chorych np. alergia, cukrzyca itp.4.Opieka medyczna: Całodobowa opieka pielęgniarska oraz lekarz na wezwanie. Podstawowe lekarstwa oraz środki opatrunkowe za darmo /leki typu: przeciwzapalne, przeciwbólowe, przeciwgorączkowe, przeciwkaszlowe/. Zapewnienie bezpłatnego transportu chorego lub poszkodowanego w wypadku dziecka do ośrodka zdrowia lub szpitala pod opieką pielęgniarki. 5.Program kulturalno - sportowy: Zorganizowanie jednej całodniowej wycieczki turystyczno - krajoznawczej z przewodnikiem - zwiedzanie ciekawych miejsc i obiektów zabytkowych z pokryciem kosztów wstępu dla wszystkich uczestników do co najmniej dwóch obiektów na trasie ogólnej nie krótszej niż 50 km. Zorganizowanie wycieczki autokarowej po najbliższej okolicy, zorganizowanie i opłacenie przez Wykonawcę rejsu statkiem dla wszystkich uczestników danej szkoły, dużą jednostką pływającą, korzystanie z krytego basenu 2 razy w tygodniu pod nadzorem ratownika, gimnastyka korekcyjna 2 razy w tygodniu, organizacja minimum dwóch dyskotek z zapewnieniem sprzętu i osoby prowadzącej, organizacja minimum dwóch ognisk z zapewnieniem kiełbasek i pieczywa, zapewnienie sprzętu rekreacyjno - sportowego: tj. piłek /kosz, siatkówka, nożna/, rakietek do badmintona, skakanek, gier świetlicowych. 6.Transport: Przejazd autokarem klasy LUX /WC, klimatyzacja, video/ w ciągu dnia na trasie szkoła - ośrodek wypoczynkowy - szkoła, obsługiwanym przez dwóch kierowców. Pełne ubezpieczenie wszystkich uczestników w czasie podróży i pobytu, zapewnienie opieki pracownika biura podróży w trakcie turnusu. Zapewnienie noszenia bagaży z autokaru do budynku oraz załadunku bagaży na drogę powrotną. W przypadku awarii pojazdu lub innej nieprzewidzianej sytuacji prowadzącej do niepodstawienia właściwego środka transportowego (okoliczności uniemożliwiające wykonanie przewozu osób), Wykonawca ma obowiązek bezzwłocznie zapewnić bez dodatkowej opłaty przewóz osób do miejsca przeznaczenia przy użyciu własnych lub obcych środków transportu /przewóz zastępczy/. Dopuszcza się spełnienie warunku dotyczącego autokaru przy pomocy podwykonawcy z zastrzeżeniem, iż nie może on podzlecić tej usługi kolejnemu podwykonawcy. 7.Pobyt opiekunów: Zapewnienie bezpłatnego przejazdu i pobytu dla jednego opiekuna na max. 10 uczniów. 8.Ubezpieczenie: Wykonawca zapewni pełne ubezpieczenie dla wszystkich uczestników wypoczynku w czasie podróży i pobytu. Termin wykonania zamówienia. Termin wykonania zamówienia: turnus 15-dniowy z 14 kolejnymi noclegami w terminie pomiędzy 05.06.2015r. a 24.06.2015r..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.24.00.00 - Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych 92.00.00.00 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe 60.14.00.00 - (1) Nieregularny transport osób .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 05.06.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • o udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - wpis do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach dołączonych do oferty zgodnie z wymaganiami określonymi w s.i.w.z.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje co najmniej dwie usługi w zakresie przedmiotowego zamówienia tj. organizacja zielonej szkoły na turnusie wynoszącym 14 noclegów o wartości minimalnej 100 000,00. Wykaz winien zawierać: wartości zamówień, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów /referencji/, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca musi wykazać, że dysponuje albo będzie dysponował środkami transportu przystosowanymi do przewozu osób wraz z kadrą, umożliwiające wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w pkt 4 ppkt. 6 siwz nie budzące zastrzeżeń pod względem technicznym oraz dopuszczone do ruchu przez uprawnione osoby, Wykonawca musi dysponować obiektem wraz z terenem, który spełni wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska zgodnie z wymogami Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków jakie muszą spełnić organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997r., Nr 12, poz. 67 z późn. zmianami). Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • o udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca musi dysponować dwoma kierowcami /na jeden autokar/ posiadającymi odpowiednie uprawnienia do prowadzenia pojazdu-autokaru /prawo jazdy/. Spełnienie wymogów należy potwierdzić poprzez złożenie stosownego oświadczenia. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów wg formuły spełnia - nie spełnia

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • o udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie zalegają w płatnościach należnego podatku wobec Urzędu Skarbowego oraz w płatnościach należnych na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne do ZUS lub uzyskali przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymane w całości wykonanie decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert oraz posiadają opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów wg formuły spełnia - nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Standard obiektu - 15
• 3 - Dodatkowe dobrowolne atrakcje nie wymienione w siwz - 5

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.trzebinia.pl-zakładka Edukacja-Mieszkańcy-Trzebińskie Centrum Administracyjne-zam. publiczne
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Trzebińskie Centrum Administracyjne ul. św. Stanisława 1 32-540 Trzebinia.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.01.2015 godzina 12:00, miejsce: Trzebińskie Centrum Administracyjne ul. św. Stanisława 1 32-540 Trzebinia.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie