Olsztyn: zakup oraz dostawa materiałów eksploatacyjnych w roku 2009
Numer ogłoszenia: 134522 - 2009; data zamieszczenia: 06.05.2009
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta Olsztyn, Plac Jana Pawła II Nr 1, Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5273111 w. 325, faks 089 5349375.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: zakup oraz dostawa materiałów eksploatacyjnych w roku 2009.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywna dostawa do siedziby Zamawiającego materiałów eksploatacyjnych do użytkowanych w Urzędzie Miasta Olsztyn drukarek (wg potrzeb Zamawiającego). 2. Wszystkie produkty objęte przedmiotem zamówienia muszą spełniać następujące warunki: a) materiały eksploatacyjne muszą być oryginalne: tzn. wytworzone zgodnie z prawem, nie mogą być skopiowane w sposób naruszający prawo Polskie lub UE, wyprodukowane bez naruszenia praw własności i patentowych ich właścicieli lub za ich zgodą, a także takie, które są zalecane i sygnowane przez producentów urządzeń, do których mają być zastosowane, oryginalnie zapakowane i opatrzone logo producenta; b) materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe: tzn. artykuły, do których produkcji zostały wykorzystane półprodukty w 100% nowe, nie pochodzące z recyklingu, nie prefabrykowane, bez śladów poprzedniego używania i uszkodzenia, nie regenerowane z fabrycznie nowymi, umieszczonymi odpowiednimi zabezpieczeniami, umieszczone w opakowaniach oryginalnych producenta i zabezpieczone gwarancją nienaruszenia opakowania; c) nie dopuszcza się materiałów, w których obudowa tuszów i tonerów była powtórnie wykorzystana w procesie produkcji materiałów eksploatacyjnych; d) produkt i opakowanie nie mogą zostać wyprodukowane z materiałów lub substancji niszczących warstwę ozonową; e) wszystkie materiały eksploatacyjne muszą być wytworzone w sposób gwarantujący kompatybilność z urządzeniem, dla którego zostały przypisane; f) Zamawiający dopuszcza możliwość dostawy materiałów eksploatacyjnych równoważnych, pod warunkiem, iż oferowany asortyment spełnia następujące normy: a)ISO-IEC 19752 - norma pomiarów wydajności tonerów do monochromatycznych drukarek laserowych, b)ISO-IEC 19798 - norma pomiarów wydajności kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych, c)ISO-IEC 234711 oraz ISO-IEC 24712 - norma pomiarów wydajności nabojów do drukarek atramentowych; Zamawiający wymaga, w przypadku ofert równoważnych, aby Wykonawca dołączył dokument (zaświadczenie, oświadczenie), potwierdzający wykonanie badania wydajności materiałów równoważnych zgodnego z ww normami i jego wyników. Dokument o którym mowa powyżej musi być wystawiony przez niezależną instytucję wykonującą pomiary wydajności tonerów wg wyżej wymienionych norm, (są to np. uniwersytety, instytuty, inne placówki badawcze). Do oferty należy dołączyć dokument z badania dla każdego z zaproponowanych produktów równoważnych; g) w przypadku, kiedy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie atramentu tonera, produkt równoważny musi posiadać analogiczny element; h) jeżeli Wykonawca zaoferuje produkt (zamiennik) oryginalnego tonera jest zobowiązany wykazać, iż: używanie tego zamiennika nie powoduje utraty gwarancji na sprzęt drukujący, oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego oraz spełniają parametry produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest kupowany); i) jeżeli sprzęt ulegnie uszkodzeniu, a serwis stwierdzi, że uszkodzenie nastąpiło w wyniku używania tonera lub tuszu nieoryginalnego dostarczonego przez Wykonawcę, koszt serwisu i naprawy a także ekspertyzy rzeczoznawcy pokryje Wykonawca; j) zaoferowane i dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać oznaczenia takie, jak: nazwa producenta, nr produktu oraz termin ważności; k) jeżeli w trakcie realizacji umowy zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów (zamienników) niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest kupowany) lub jeśli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, Wykonawca, na żądanie Zamawiającego, winien oferowany materiał eksploatacyjny (w asortymencie, którego żądanie dotyczy) wymienić na materiał spełniający wymagania Zamawiającego, bez ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów; l) w przypadku tuszów pojemności muszą spełniać wymogi zamawiającego (zgodność z opisem wykazu materiałów eksploatacyjnych), pojemności nie mogą być mniejsze niż te z opisu. 3.Szczegółowe zestawienie ilościowo - asortymentowe materiałów eksploatacyjnych do drukarek eksploatowanych w Urzędzie Miasta Olsztyn przedstawia załącznik nr 1 do SIWZ. 4.Ilości poszczególnych materiałów zostały podane jako ilości maksymalne. Zamawiający może ograniczyć ilości zamawianych produktów bez konieczności zmiany warunków umowy. 5.Dostawy realizowane będą wybiórczo w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zamawiający każdorazowo będzie określał ilości oraz rodzaje zamawianych materiałów eksploatacyjnych, wynikające z rzeczywistych potrzeb, z uwzględnieniem szacunkowych ilości określonych w niniejszej SIWZ, które są ilościami maksymalnymi ustalonymi na podstawie przewidywanych potrzeb Zamawiającego na rok 2009. 6.Dostawy poszczególnych partii towaru odbywać się będą na koszt Wykonawcy w ilości i terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Wielkości poszczególnych partii towaru będzie określał Zamawiający w formie zamówienia wysłanego faksem lub e-mailem na warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. Wymagany termin realizacji po złożeniu zapotrzebowania: do dwóch dni roboczych od dnia złożenia zamówienia. 7.Ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy zależne będzie od ilości dostarczonych i odebranych materiałów eksploatacyjnych w okresie trwania umowy i określone zostanie na podstawie cen jednostkowych ustalonych w oparciu o ofertę przedłożoną przez Wykonawcę. 8.W przypadku ujawnienia, w okresie gwarancji, uszkodzeń, wad lub niesprawności materiałów eksploatacyjnych, Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnych ich wymiany na nowe, wolne od wad, w terminie nie dłuższym niż 18 dni, od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego przez e-mail lub faksem. 9.Zaleca się, aby materiały eksploatacyjne były dostarczone ściśle co do modelu i marki określonych w opisie przedmiotu zamówienia. Spowodowane jest to warunkami gwarancyjno - eksploatacyjnymi urządzeń, dotychczasowym doświadczeniem oraz potrzebami Zamawiającego w zakresie zapewnienia oryginalnych materiałów eksploatacyjnych do istniejących drukarek. W przypadku gdy parametry, funkcje, właściwości lub nazwa oferowanego produktu są zgodne z wymaganymi (takie same jak w opisie), należy pozostawić zapis: zgodnie z opisem, natomiast w przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje produkt o parametrach, funkcjach lub właściwościach nie gorszych niż wymagane w SIWZ, należy w formularzu cenowym pn. WYKAZ MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH podać odpowiedni kod producenta produktu oraz nazwę producenta, tak aby możliwa była łatwa identyfikacja produktu..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.51.00 - Wkłady barwiące 30.12.51.10 - Toner do drukarek laserowych/faksów 30.19.21.12 - Głowice barwiące do maszyn drukujących 30.19.23.20 - Taśmy do drukarek .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 276349.71 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.04.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Wielobranżowe MULTIKOM Adam Papierski, ul. Fabryczna 15, 85-741 Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 271349.61
• Oferta z najniższą ceną: 271349.61 oferta z najwyższą ceną: 315983.65
• Waluta: PLN.