Wrocław: W12/ZP-1/2012
Numer ogłoszenia: 134183 - 2012; data zamieszczenia: 20.06.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 52762 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Politechnika Wrocławska, Wydział Elektroniki Mikrosystemów i Fotoniki, Wybrzeże Wyspiańskiego 27, 50-370 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 3202594, 3202514, faks 71 3283504.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: W12/ZP-1/2012.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Usługa hotelarska i restauracyjna dla obsługi konferencji COE2012.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.05.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Orbis S.A. oddział Hotel Mercure Skalny w Karpaczu, ul. Obrońców Pokoju 5, 58-540 Karpacz, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 132230,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 130170,00

• Oferta z najniższą ceną: 130170,00 / Oferta z najwyższą ceną: 130170,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Usługa konferencyjna, hotelarska i restauracyjna, która jest przedmiotem niniejszego zamówienia należy do usług niepriorytetowych zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. Nr 12, poz. 68). W przypadku tych zamówień Zamawiający w uzasadnionych przypadkach może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki. Wydział Elektroniki Mikrosystemów i Fotoniki Politechniki Wrocławskiej w dniach 24-27 czerwca 2012r. organizuje XII Krajową Konferencję Naukową Czujniki Optyczne i Optoelektroniczne COE 2012, w której weźmie udział ok. 140 osób. Konferencja ta, pod patronatem J. Magnificencji Rektora Politechniki Wrocławskiej Prof. dr hab. inż. Tadeusza Więckowskiego, odbywa się cyklicznie, co dwa lata począwszy od 1990r. Organizowana jest przez Uczelnie zajmujące się szeroko rozumianą tematyką związaną z czujnikami. Po raz drugi w historii konferencji organizatorem jest Wydział Elektroniki Mikrosystemów i Fotoniki Politechniki Wrocławskiej. W konferencji udział biorą elektronicy, fizycy, biochemicy, zajmujący się projektowaniem, wytwarzaniem i zastosowaniem czujników różnych typów. Z racji, iż jest to wydarzenie prestiżowe o specjalnym charakterze, krąg Wykonawców dopuszczonych do realizacji niniejszego zamówienia powinien być wyselekcjonowany pod względem ich kwalifikacji i znajomości przedmiotu zamówienia, co nie jest możliwe przy otwartym trybie wyboru Wykonawcy. Nienależyte wykonanie przedmiotu zamówienia mogłoby wpłynąć negatywnie na wizerunek Politechniki Wrocławskiej. Przedmiotowe zamówienie zorganizowane powinno być w obiekcie, który umożliwi wyżywienie, zakwaterowanie oraz sprawny przebieg konferencji dla około 140 osób w okresie 3 dni w miejscowości atrakcyjnej turystycznie. Obiekt, w którym Wydział Elektroniki Mikrosystemów i Fotoniki Politechniki Wrocławskiej planuje zorganizować konferencję, powinien spełniać następujące warunki: - winien być zlokalizowany w odległości maksymalnie 2 h jazdy samochodem od Wrocławia - winien być zlokalizowany na terenie Dolnego Śląska w atrakcyjnym turystycznie rejonie - mieć możliwość organizacji konferencji w okresie 24-27 czerwca 2012r. - mieć możliwość zakwaterowania i wyżywienia 140 osób, w tym posiadać pokoje z łazienkami, 40 pokoi jednoosobowych i 50 pokoi dwuosobowych (minimum). - posiadać trzy osobne sale: konferencyjną, cateringową zdolne pomieścić 140 osób i biurową na potrzeby organizatorów, a także miejsce do ekspozycji ok. 80 plakatów konferencyjnych Co jest najważniejsze dysponować miejscami pełniącymi rolę kuluarów, gdzie będzie można spokojnie dyskutować w niewielkich grupach, - sala konferencyjna powinna być wyposażona w sprzęt audiowizualny rzutnik, komputer, ekran oraz swobodny dostęp do Internetu. Dodatkowa trudnością w organizacji Konferencji jest fakt, że w czerwcu 2012r. rozpoczyna się EURO 2012 i większość hoteli we Wrocławiu i jego pobliżu zostało zarezerwowane na potrzeby tego wydarzenia sportowego. Powyższe przesłanki pozwalają na stwierdzenie, iż udzielenie zamówienia temu Wykonawcy zagwarantuje spełnienie wszystkich wymagań związanych ze świadczeniem usługi konferencyjnej, hotelarskiej i restauracyjnej, stawianych przez Zamawiającego. Podkreślić należy również fakt, że Zamawiający nie jest w stanie z wyprzedzeniem uwzględniającym potrzebny czas na przeprowadzenie procedury przetargowej w trybie konkurencyjnym, oszacować ostatecznej liczby gości jak i wymagań stawianych przez uczestników konferencji (w szczególnie ilości pokoi jednoosobowych). Zastosowanie trybu innego niż zamówienie z wolnej ręki mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków przez Zamawiającego, a przede wszystkim uniemożliwić sprawną i rzetelną realizację zamówienia w ramach czasowych wyznaczonych trwaniem konferencji. Zatem należy uznać, że są spełnione przesłanki, aby przedmiotowe zamówienie publiczne zostało udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. nr 113 poz. 759 z późn. zm).