Sosnowiec: Organizacja i przeprowadzenie szkolenia wyjazdowego oraz szkolenia stacjonarnego z zakresu komunikacji interpersonalnej dla niepełnoletnich wychowanków rodzin zastępczych oraz ich opiekunów/rodziców zastępczych w ramach projektu systemowego Moda na sukces - czyli kroki w samodzielność współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu VII, Działania 7.1, Poddziałania 7.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Numer ogłoszenia: 134004 - 2011; data zamieszczenia: 30.05.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Sosnowcu , ul. Mościckiego 14, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 032 3680601, faks 032 3680614.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.mopssosnowiec.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja i przeprowadzenie szkolenia wyjazdowego oraz szkolenia stacjonarnego z zakresu komunikacji interpersonalnej dla niepełnoletnich wychowanków rodzin zastępczych oraz ich opiekunów/rodziców zastępczych w ramach projektu systemowego Moda na sukces - czyli kroki w samodzielność współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu VII, Działania 7.1, Poddziałania 7.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług obejmujących:Organizacja i przeprowadzenie szkolenia wyjazdowego oraz szkolenia stacjonarnego z zakresu komunikacji interpersonalnej dla niepełnoletnich wychowanków rodzin zastępczych oraz ich opiekunów-rodziców zastępczych w ramach projektu systemowego Moda na sukces - czyli kroki w samodzielność współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu VII, Działania 7.1, Poddziałania 7.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Realizacja przedmiotu zamówienia została podzielona na dwa moduły pierwszy wyjazdowy,1 do 3 lipca 2011r. dla 20 uczestników i drugi warsztatowy przewidziany na dowolną sobotę września 2011r. Zakończenie realizacji zamówienia 24.09.2011r. Adresatami zadania są osoby: niepełnoletnie - wychowankowie rodzin zastępczych, nieaktywne zawodowo - uczące się, korzystające ze świadczeń pomocy społecznej, zagrożone wykluczeniem społecznym oraz ich opiekunowie/rodzice zastępczy. Liczba uczestników do 20 osób. 1.Miejsce i czas realizacji zadania-modułu pierwszy wyjazdowy. 2.1. Szkolenie wyjazdowe powinno być zrealizowane od 01.07.2011r. do 03.07.2011r. (2 noclegi). 2.2. Wyjazd dnia 01.07.2011r. o godz. 15.00. Powrót dnia 03.07.2011r. o godz. 18.00. 2.3. Zadanie winno być zrealizowane w promieniu do 150 km od siedziby Zamawiającego, w miejscowości atrakcyjnej turystycznie. 2.Szkolenie wyjazdowe z zakresu komunikacji interpersonalnej: Zajęcia o charakterze warsztatowym, interaktywnym, prowadzone powinny być w formie ćwiczeń indywidualnych i grupowych z zakresu komunikacji interpersonalnej i treningu asertywności- łącznie: 15 godzin zegarowych, a w szczególności: 3.1. Pierwszy dzień tj. piątek: gry i zabawy integracyjne w tym ognisko z pieczeniem kiełbasek - łącznie 3 godziny zegarowe. Zajęcia powinny mieć na celu zbudowanie atmosfery zaufania, poczucia bezpieczeństwa w grupie. 3.2. Drugi dzień tj. sobota - warsztaty- łącznie 7 godzin zegarowych. Zajęcia powinny prowadzić do nabycia konkretnych umiejętności komunikowania się w relacjach rodzinnych. a) zajęcia powinny być prowadzone od śniadania do obiadu np. od 9.00 do 14.00 przerwa obiadowa następnie od 15.00 do 17.00 i zawierać następującą tematykę: zwiększenie świadomości znaczenia komunikacji niewerbalnej w kontaktach z ludźmi, wyrażanie własnych uczuć, aktywne słuchanie, skuteczna i prosta komunikacja, unikanie błędów w komunikacji, zwiększenie zdolności zrozumiałego prezentowania swoich opinii, przekonań, myśli, poprawa umiejętności nawiązywania i utrzymania pozytywnych relacji interpersonalnych, wzrost pewności siebie w sferze kontaktów interpersonalnych, poznanie własnych mocnych i słabych stron w zakresie komunikacji, b) integracja grupowa z wykorzystaniem atrakcji turystycznych danej miejscowości (z uwzględnieniem wieku i możliwości uczestników szkolenia) - zajęcia w terenie, odreagowanie napięcia emocjonalnego, wspólne wyjście do aqua parku, kręgielni itp. - 2 godziny zegarowe. 3.3. Trzeci dzień tj. niedziela - łącznie 5 godzin zegarowych np. od 9.00 do 14.00. Zajęcia powinny zawierać: elementy treningu asertywności sztuka mówienia nie bez poczucia winy wyrażanie się poprzez komunikaty JA - klucz długofalowego porozumienia. trening podstawowych zachowań asertywnych - odgrywanie przed kamerą scenek odmawiania, stanowienia i obrony własnych granic oraz wyrażania próśb, asertywność w ciele. Przekonujący język ciała - ćwiczenie postawy, głosu, gestów i mimiki. Organizacja i prowadzenie zajęć warsztatowych - moduł drugi warsztatowy. 1.Adresaci zadania: Adresatami zadania są osoby: niepełnoletnie - wychowankowie rodzin zastępczych , nieaktywne zawodowo - uczące się, korzystające ze świadczeń pomocy społecznej, zagrożone wykluczeniem społecznym oraz ich opiekunowie-rodzice zastępczy. Liczba uczestników do 20 osób. 2.Szkolenie warsztatowe powinno obejmować: 2.1.Przeprowadzenie zajęć warsztatowych, stacjonarnych z zakresu komunikacji interpersonalnej i asertywności. pogłębiających zdobytą wiedzę podczas szkolenia wyjazdowego - w grupach średnio 10 osobowych z zastrzeżeniem, iż niepełnoletni wychowanek będzie wraz z opiekunem w tej samej grupie. 2.2.Każda grupa uczestniczyć będzie w zajęciach trwających 6 godzin dydaktycznych w dowolną sobotę września. Zamówienie powinno być zrealizowane w godzinach od 8.00 do 15.00. 3.Miejsce i czas realizacji zadania: 3.1. Szkolenie powinno być zrealizowane na terenie miasta Sosnowca we wrześniu 2011r. 3.2. Wymagany termin zakończenia realizacji zadania do 24.09.2011r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie modułu pierwszego i drugiego zamieszczono w załączniku nr 1 do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.57.00.00 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 80.51.10.00 - Usługi szkolenia personelu 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie 63.00.00.00 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 24.09.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje warunku. Zamawiający oceni spełnienie warunku wyłącznie na podstawie załączonego oświadczenia złożonego na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełnienia warunku zostanie przeprowadzona na podstawie załączonego oświadczenia złożonego zgodnie z art.22 ust.1 ustawy metodą spełnia-nie spełnia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje warunku. Zamawiający oceni spełnienie warunku wyłącznie na podstawie załączonego oświadczenia złożonego na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełnienia warunku zostanie przeprowadzona na podstawie załączonego oświadczenia złożonego zgodnie z art.22 ust.1 ustawy metodą spełnia-nie spełnia.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający żąda wykazania, iż Wykonawca dysponuje potencjałem technicznym tj: Wykonawca dysponuje ośrodkiem, który będzie posiadał: a)zaplecze socjalne i sanitarne przygotowane do przyjmowania grup szkoleniowych, b)miejsce niezbędne do zorganizowania ogniska i dyskoteki, c)pokoje mieszkalne 2 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym, wyposażone w jednoosobowe miejsca do spania z dostępem do sieci WI-FI, telewizorem i radiem. Wykonawca w zakresie modułu pierwszego wyjazdowego dysponuje 2 salami, które winny być: a)wyposażone w odpowiednią liczbę miejsc siedzących i stolików, b)wyposażone w odpowiednie oprzyrządowania techniczne tj.: aparaturę audiowizualną, rzutnik, tablicę flipchart, komplet mazaków, c)przystosowane pod względem sanitarnym, przeciwpożarowym i bhp do prowadzenia szkoleń, d)znajdujące się na terenie ośrodka, w którym będą zakwaterowani uczestnicy, e)nie będące jednocześnie salami jadalnymi, f)posiadające dostęp do źródeł prądu, g)mające możliwość swobodnego przestawiania krzeseł i stołów, h)mające optymalne warunki prowadzenia zajęć szkoleniowych w grupach 10 osobowych + trener, i)mające odpowiednie oświetlenie: dostęp światła dziennego oraz całodobowe oświetlenie umożliwiające swobodne i bezpieczne dla wzroku czytanie, j)mające miejsce na umieszczenie serwisu kawowego dla uczestników-uczestniczek szkoleń, k)mające odpowiednie zabezpieczenie przed promieniowaniem słonecznym zapewniające komfort uczestnictwa i prowadzenia warsztatów, l)klimatyzowane, m)o powierzchni co najmniej 25 m2 każda. Wykonawca w zakresie modułu drugiego warsztatowego dysponuje 2 salami, które winny być: a)wyposażone w odpowiednią liczbę miejsc siedzących i stolików, b)wyposażone w odpowiednie oprzyrządowania techniczne tj.: aparaturę audiowizualną, rzutnik, tablicę flipchart, komplet mazaków. c)przystosowane pod względem sanitarnym, przeciwpożarowym i bhp do prowadzenia szkoleń, d)znajdujące się na terenie Sosnowca, e)nie będące jednocześnie salami jadalnymi, f)posiadające dostęp do źródeł prądu, g)mające możliwość swobodnego przestawiania krzeseł i stołów, h)mające optymalne warunki prowadzenia zajęć szkoleniowych w grupach 10 osobowych + trener, i)mające odpowiednie oświetlenie: dostęp światła dziennego oraz całodobowe oświetlenie umożliwiające swobodne i bezpieczne dla wzroku czytanie, j)mające miejsce na umieszczenie serwisu kawowego dla uczestników-uczestniczek szkoleń, k)mające odpowiednie zabezpieczenie przed promieniowaniem słonecznym zapewniające komfort uczestnictwa i prowadzenia warsztatów, l)klimatyzowane m)winny mieć co najmniej 25 m2 każda. Ocena spełnienia warunku zostanie przeprowadzone na podstawie załączonego wykazu potencjału technicznego metodą spełnia-nie spełnia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał, iż dysponuje 2 specjalistami z wyższym wykształceniem psychologicznym, posiadających co najmniej 3 letnie doświadczenie w prowadzeniu przedmiotowych zajęć(treningów komunikacji interpersonalnej i treningów asertywności), którzy przeprowadzili co najmniej 4 szkolenia o tematyce treningi komunikacji interpersonalnej i treningi asertywności w okresie trzech lat przed wszczęciem postępowania. Podane warunki będzie spełniać każda ze wskazanych w wykazie osób.Ocena spełnienia warunku zostanie przeprowadzone na podstawie załączonego wykazu osób metodą spełnia-nie spełnia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje warunku. Zamawiający oceni spełnienie warunku wyłącznie na podstawie załączonego oświadczenia złożonego na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełnienia warunku zostanie przeprowadzona na podstawie załączonego oświadczenia złożonego zgodnie z art.22 ust.1 ustawy metodą spełnia-nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo: -Pełnomocnictwo wymagane w przypadku gdy do reprezentowania Wykonawcy upoważniona jest osoba inna niż wskazana w aktualnym odpisie z właściwego rejestru. -Pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia w sytuacji, o której mowa w art. 22 ust.2b ustawy.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zakazuje się wprowadzania istotnych zmian w umowie z naruszeniem art.144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, z zastrzeżeniem ust. 4 niniejszej umowy. 4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności tylko w sytuacji: a) zmiany miejsca zakwaterowania lub sal szkoleniowych, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, pod warunkiem, że miejsce zakwaterowania lub sale szkoleniowe będą spełniać wymogi określone w załączniku nr 7 do niniejszej umowy, b) zmiany terminu realizacji zamówienia z powodu przedłużającej się procedury przetargowej wyłącznie odnośnie modułu pierwszego, c) zmiany harmonogramu zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy odnośnie modułu pierwszego i drugiego, d) zmiany osób posiadających uprawnienia, odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie do należytego wykonania zamówienia z zastrzeżeniem § 1 ust. 4 niniejszej umowy tj.Dopuszcza się możliwość zmian personalnych odnośnie osób stanowiących kadrę, o której mowa w ust. 3, po uzyskaniu zgody Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest zwrócić się do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem o wyrażenie zgody na taką zmianę załączając do niego informację potwierdzającą posiadanie uprawnień, kwalifikacji oraz doświadczenia osób - zastępców zgodnych z wymaganiami Zamawiającego określonymi w załączniku nr 6 do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.mops.sosnowiec.bip.info.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Mościckiego 14, 41-200 Sosnowiec piętro III p. 321..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 07.06.2011 godzina 11:30, miejsce: Mościckiego 14, 41-200 Sosnowiec piętro IV p. 422..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: PROJEKT MODA NA SUKCES CZYLI KROKI W SAMODZIELNOŚĆ WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO W RAMACH PRIORYTETU VII DZIAŁANIE 7.1. PODDZIAŁANIA 7.1.1.PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie