Łódź: USŁUGI SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ DOMU STUDENCKIEGO PRZY UL. ŻUBARDZKIEJ 2A I BUDYNKU PRZY UL. KILIŃSKIEGO 79 W ŁODZI
Numer ogłoszenia: 132592 - 2009; data zamieszczenia: 04.05.2009
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 92410 - 2009r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Akademia Muzyczna im. Grażyny i Kiejstuta Bacewiczów w Łodzi, ul. Gdańska 32, Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6621602, faks 042 6621666.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: USŁUGI SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ DOMU STUDENCKIEGO PRZY UL. ŻUBARDZKIEJ 2A I BUDYNKU PRZY UL. KILIŃSKIEGO 79 W ŁODZI.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Część A Wykaz czynności i ilości powierzchni opisujących przedmiot zamówienia w Domu Studenckim Akademii Muzycznej w Łodzi przy ul. Żubardzkiej 2a. Powierzchnia do sprzątania z uwzględnieniem typu posadzki 1.Wykładzina Dywanowa - 232m2 2.Wykładzina PCV - 224 m2 3.Panele podłogowe - 117m2 4.Terakota - 651 m2 5.Lastriko - 138 m2 Razem 1362 m2 Powierzchnie do sprzątania 1.Ściany sanitariatów, kuchni i pralni pokrytych glazurą - 454m2 2.Lamperie olejne na ścianach korytarzy i klatek schodowych - 706m2 Wyposażenie łazienek, kuchni i pralni 1.Muszle klozetowe - 28 szt. 2.Umywalki - 43 szt. 3.Zlewozmywaki - 6 szt. 4.Kabiny natryskowe - 23 szt. 5.Kuchnie elektryczne - 8 szt. 6.Lustra (sanitariaty, ćwiczeniówki, recepcja) - 51 m2 7.Pralki automatyczne - 3 szt. Rodzaj i częstotliwość prac porządkowych- codziennie 1.Odkurzanie powierzchni podłogowych, mopowanie na mokro i sucho podłóg twardych. Konserwacja środkami minimalizującymi możliwość poślizgu posadzek korytarzy, schodów i hall recepcji. 2.Wycieranie na mokro poręczy. 3.Odkurzanie wykładzin dywanowych, mebli, szafek, sprzętów, instrumentów muzycznych a fortepianów i pianin tylko na zewnątrz. 4.Wycieranie na mokro parapetów okiennych, mycie koszy na śmieci i popielniczek. 5.Opróżnianie pojemników na śmieci, wynoszenie do pojemników wyznaczonych, wymiana worków plastikowych. 6.Mycie i dezynfekcja umywalek, muszli, desek sedesowych, baterii, syfonów, luster oraz mycie i konserwacja posadzek w toaletach, regularne uzupełnianie wody w kratkach ściekowych. 7.Czyszczenie szyb, przecieranie gaśnic i szafek na sprzęt gaśniczy na korytarzach. 8.Utrzymywanie w czystości drzwi wejściowych metalowych i przeszklonych oraz w pomieszczeniu recepcji. 9.Współpraca z recepcją w zakresie ustalania bieżących harmonogramów sprzątań w pokojach gościnnych (pok. 19), wieloosobowych (pok. 12, 13, 14) apartamentach ( G1 i G2 z aneksem kuchennym) oraz w Biurze Obsługi Inwestycji (pok. 31, 32, 33 wraz z zapleczem). 10.Informowanie pracowników recepcji lub pracowników obsługi technicznej o wszelkich zauważonych usterkach technicznych np. zepsuty zamek, uszkodzone gniazdka i wyłączniki, wypalone żarówki, nieszczelne baterie, spłuczki itp. Jeden raz w tygodniu 1.Usuwanie pajęczyn i mycie grzejników. 2.Mycie glazury i drzwi w toaletach. 3.Mycie wyłączników elektrycznych. 4.Mycie luksferów. 5.Usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych. Dwa razy w miesiącu 1.Czyszczenie kurzu z lamp oświetleniowych. 2.Konserwacja posadzek z PCV. 3.Czyszczenie mebli i instrumentów muzycznych środkami do konserwacji mebli. 4.Mycie kratek wentylacyjnych. Dwa razy w roku 1.Gruntowne sprzątanie pokoi studenckich po zakończeniu i przed rozpoczęciem roku akademickiego: - powierzchnia pokoi - 1058 m2 - mycie i czyszczenie wyposażenia pokoi środkami do konserwacji mebli i paneli podłogowych - zdejmowanie i zakładanie zasłon oraz firan - mycie okien, parapetów wewnętrznych i zewnętrznych oraz drzwi. 2. Mycie okien i lamp (wszystkich punktów świetlnych) w całym budynku - powierzchnia okien w budynku - 346 m2 Wymagania dotyczące realizacji prac 1.Podejmowanie prac interwencyjnych w zakresie sprzątania zgłoszonych przez Zamawiającego ustnie, telefonicznie lub pisemnie. 2.Bezpośrednie reagowanie na reklamacje dotyczące jakości wykonywanych prac oraz usuwanie zgłaszanych usterek. 3.Wymagana jest obecność pracowników przez 4 godziny dziennie. 4.Wymagane jest wykonywanie prac przez stały zespół pracowników, w liczbie zapewniającej ich sprawne i dokładne realizowane. 5.Prace porządkowe winny być wykonywane codziennie tj. 7 razy w tygodniu. 6.Codzienne sprzątanie ograniczone jest do godz. 8:00 do 19:00. 7.Wykonawca będzie wykonywał prace przy użyciu własnych środków czyszczących, konserwujących, dezynfekujących, worków na śmieci a także własnego sprzętu ręcznego i mechanicznego. 8.Wszelkie środki czystości stosowane przez wykonawcę do prac porządkowych muszą być wysokiej jakości, posiadać wymagane przepisami atesty upoważniające do stosowania w Polsce i być biologicznie neutralne. Środki do czyszczenia i konserwacji podłóg muszą być ponadto antypoślizgowe. 9.W przypadku kontroli sanitarnych, w wyniku których stwierdzone zostaną uchybienia w zakresie czystości w pomieszczeniach Domu Studenckiego wszelką odpowiedzialność ponosi firma sprzątająca. 10.Zamawiający - w trakcie trwania umowy - zastrzega sobie prawo do żądania zmiany używanych do sprzątania środków czystości w przypadku stwierdzenia, iż środki te są złej jakości i nie nadają się do stosowania na sprzątanych powierzchniach (czyszczenie środkami nie przynosi żądanych efektów). SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Część B Wykaz rodzaju i ilości powierzchni oraz częstotliwości wykonywania czynności sprzątania w obiekcie Akademii Muzycznej w Łodzi przy ul. Kilińskiego 79 Powierzchnia do sprzątania z uwzględnieniem typu podłoża 1. Parkiet lakierowany 362 m2 2. Parkiet olejowany 280 m2 3. Wykładzina PCV 269 m2 4. Płytki gresowe 105 m2 5. Terakota 76 m2 6. Lastriko 132 m2 7. Mata do ćwiczeń rytmicznych 97 m2 8. Wykładzina dywanowa 12 m2 Razem: 1333 m2 Powierzchnie ścian do sprzątania 1. Ściany sanitariatów pokrytych glazurą i gresem 242m2 2. Lamperie olejne na ścianach korytarzy, klatki schodowej i szatni 375 m2 3. Lustra w salach rytmiki 57 m2 Wyposażenie łazienek 1. Muszle klozetowe 12 szt. 2. Pisuary 2 szt 3. Umywalki 15 szt. 4. Zlewozmywaki 4 szt. 5. Kabiny natryskowe 4 szt. Powierzchnia okien 578 m2 Rodzaj i częstotliwość prac porządkowych - codziennie 1. Zamiatanie powierzchni podłogowych. 2. Mycie na mokro powierzchni podłogowych przy użyciu środków myjących, odpowiednich dla danego rodzaju podłogi, do parkietów olejowanych muszą to być środki myjąco-konserwujące. 3. Konserwacja środkami przeciwpoślizgowymi schodów i posadzki klatki schodowej. 4. Wycieranie na mokro poręczy, balustrad, cokołów. 5. Odkurzanie wykładzin dywanowych. 6. Usuwanie kurzu z mebli, szafek, ławek i innych sprzętów i urządzeń stanowiących wyposażenie pomieszczeń. 7. Wycieranie kurzu z fortepianów i pianin skurzawkami niepowodującymi zarysowań politurowanych powierzchni instrumentów, przecieranie klawiatur fortepianów i pianin z użyciem środków typu. Pronto. 8. Mycie tablic szkolnych. 9. Mycie luster w salach rytmiki. 10. Wycieranie na mokro parapetów okiennych, mycie koszy na śmieci. 11. Opróżnianie pojemników na śmieci, wynoszenie do miejsc wyznaczonych, wymiana worków plastikowych. 12. Mycie i dezynfekcja umywalek, muszli, desek sedesowych, pisuarów, baterii, syfonów, pojemników na ręczniki i mydło, pojemników na papier toaletowy, luster oraz mycie posadzek w toaletach, regularne uzupełnianie wody w kratkach ściekowych, stosowanie środków zapachowych. 13. Czyszczenie szyb w drzwiach oraz szyb w gablotach, przecieranie odpowiednimi środkami drzwi zewnętrznych, przecieranie gaśnic i szafek hydrantowych na korytarzach. 14. Utrzymanie czystości w wejściach do budynku (zamiatanie, czyszczenie i mycie krat, mycie drzwi wejściowych). Jeden raz w tygodniu 1. Usuwanie pajęczyn, mycie grzejników we wszystkich pomieszczeniach. 2. Mycie glazury, ścianek kabin i drzwi w toaletach. 3. Mycie wyłączników elektrycznych. 4. Usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych. 5. Podlewanie roślin doniczkowych. 6. Informowanie pracowników portierni lub pracowników obsługi technicznej o wszelkich zauważonych usterkach technicznych np. zepsuty zamek, uszkodzone gniazdka i wyłączniki, wypalone żarówki, nieszczelne baterie, spłuczki itp. Dwa razy w miesiącu 1. Czyszczenie z kurzu lamp oświetleniowych. 2. Konserwacja parkietów lakierowanych. 3. Konserwacja parkietów olejowanych. 4. Konserwacja podłóg pokrytych PCV, terakotą i gresem. 5. Czyszczenie mebli biurowych środkami do konserwacji mebli. 6. Czyszczenie i odkurzanie krzeseł i foteli. 7. Mycie wszystkich drzwi i ościeżnic wraz z okuciami wewnątrz budynku środkami konserwującymi. 8. Mycie kratek wentylacyjnych. 9. Odkurzanie rolet i żaluzji. Raz na kwartał 1. Generalne sprzątanie wraz z myciem lamperii na klatkach schodowych. 2. Mycie okien na parterze budynku wraz z parapetami i kratami zewnętrznymi. Dwa razy w roku (w terminach uzgodnionych z zamawiającym) 1. Maszynowe doczyszczanie posadzek i wykładzin z PCV. 2. Usuwanie starych i nakładanie nowych powłok polimerowych na posadzki z PCV. 3. Maszynowe polerowanie parkietów olejowanych i uzupełnienie warstwy oleju. 4. Mycie okien wraz z parapetami i kratami zewnętrznymi. 5. Zdejmowanie i zakładanie zasłon oraz firan. 6. Mycie wszystkich lamp. Wymagania dotyczące realizacji prac 1. Podejmowanie prac interwencyjnych w zakresie sprzątania, zgłoszonych przez Zamawiającego ustnie, telefonicznie lub pisemnie. 2. Bezpośrednie reagowanie na reklamacje dotyczące jakości wykonanych prac oraz usuwanie zgłaszanych usterek. 3. Wymagane jest wykonywanie zamówienia przez stały zespół pracowników, w liczbie zapewniającej ich sprawne i dokładne realizowanie. 4. Prace porządkowe winny być wykonywane codziennie tj. 7 razy w tygodniu. 5. Codzienne sprzątanie w salach do zajęć musi być zakończone do godz. 7:00, w pozostałych pomieszczeniach do godz. 9:00. 6. Wykonawca będzie wykonywał prace przy użyciu własnych środków czyszczących, konserwujących, zapachowych, worków na śmieci, a także własnego sprzętu ręcznego i mechanicznego. 7. Wszelkie środki stosowane przez Wykonawcę do wykonywania prac porządkowych muszą być wysokiej jakości, posiadać wymagane przepisami atesty upoważniające do stosowania w Polsce i być biologicznie neutralne. Środki do czyszczenia i konserwacji podłóg muszą być ponadto antypoślizgowe. 8. Zamawiający - w trakcie trwania umowy - zastrzega sobie prawo do żądania zmiany używanych do sprzątania środków czystości w przypadku stwierdzenia, iż środki te są złej jakości i nie nadają się do stosowania na sprzątanych powierzchniach (czyszczenie środkami nie przynosi żądanych efektów). 9. Wykonawca zobowiązany jest regularnie przedkładać Zamawiającemu aktualne atesty środków chemicznych stosowanych do realizacji przedmiotu niniejszej umowy. 10. W przypadku kontroli sanitarnych, w wyniku których stwierdzone zostaną uchybienia w zakresie czystości w pomieszczeniach budynku wszelką odpowiedzialność ponosi firma sprzątająca..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków 90.91.90.00 - Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 115800 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: Usługi sprzątania pomieszczeń Domu Studenckiego przy ul. Żubardzkiej 2a w Łodzi

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.04.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 16.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Jang Jan Gładys, ul. Ogińskiego 19A, 92-608 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 55800,00
• Oferta z najniższą ceną: 55800,00 oferta z najwyższą ceną: 190000,00
• Waluta: PLN.

Część NR: 2   

Nazwa: Usługi sprzątania pomieszczeń w obiekcie Akademii Muzycznej w Łodzi przy ul. Kilińskiego 79

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.04.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 16.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Jang Jan Gładys, ul. Ogińskiego 19A, 92-608 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 60000,00
• Oferta z najniższą ceną: 60000,00 oferta z najwyższą ceną: 186000,00
• Waluta: PLN.