Koszalin: INFORMATYZACJA CZĘŚCI MATERIAŁÓW ZASOBU GEODEZYJNEGO I KARTOGRAFICZNEGO Z TERENU POWIATU KOSZALIŃSKIEGO ORAZ INTEGRACJA ZESKANANOWANYCH DOKUMENTÓW Z ELEMENTAMI ZAWARTYMI W TREŚCI NUMERYCZNEJ MAPY EWIDENCJI GRUNTÓW I BUDYNKÓW PROWADZONEJ W ZINTEGROWANYM SYSTEMIE TURBOEWID wersja 8.0
Numer ogłoszenia: 132517 - 2013; data zamieszczenia: 03.07.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Koszaliński , ul. Racławicka 13, 75-620 Koszalin, woj. zachodniopomorskie, tel. 94 714 01 89, faks 94 714 02 35.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiat.koszalin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: INFORMATYZACJA CZĘŚCI MATERIAŁÓW ZASOBU GEODEZYJNEGO I KARTOGRAFICZNEGO Z TERENU POWIATU KOSZALIŃSKIEGO ORAZ INTEGRACJA ZESKANANOWANYCH DOKUMENTÓW Z ELEMENTAMI ZAWARTYMI W TREŚCI NUMERYCZNEJ MAPY EWIDENCJI GRUNTÓW I BUDYNKÓW PROWADZONEJ W ZINTEGROWANYM SYSTEMIE TURBOEWID wersja 8.0.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia stanowi informatyzacja części materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego z terenu powiatu koszalińskiego oraz integracja zeskanowanych dokumentów z elementami zawartymi w treści numerycznej mapy ewidencji gruntów i budynków prowadzonej w zintegrowanym systemie TURBOEWID wersja 8.0. Przedmiot zamówienia obejmuje przetworzenie prawnej dokumentacji pomiarowej w ilości 3529 operatów do postaci cyfrowej oraz jej integracja z bazą danych działającą pod kontrolą systemu EWID 2007 dla obrębów ewidencyjnych gminy Biesiekierz. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w następujących etapach: - Etap I : przetworzenie prawnej dokumentacji pomiarowej w ilości 1610 operatów z postaci analogowej do postaci cyfrowej oraz jej integracja z bazą danych działającą pod kontrolą w pełnej funkcjonalności systemu EWID 2007, dotyczącej Gminy Biesiekierz, obręby ewidencyjne : Biesiekierz, Cieszyn, Gniazdowo, Kotłowo, Kraśnik, Laski Koszalińskie, Nowe Bielice; - Etap II : przetworzenie prawnej dokumentacji pomiarowej w ilości 1585 operatów z postaci analogowej do postaci cyfrowej oraz jej integracja z bazą danych działającą pod kontrolą i w pełnej funkcjonalności systemu EWID 2007, dotyczącej Gminy Biesiekierz obręby ewidencyjne: Parnowo, Parsowo, Stare Bielice; - Etap III : przetworzenie prawnej dokumentacji pomiarowej w ilości 334 operatów z postaci analogowej do postaci cyfrowej oraz jej integracja z bazą danych działającą pod kontrolą i w pełnej funkcjonalności systemu EWID 2007, dotyczącej Gminy Biesiekierz obręby ewidencyjne: Świemino, Tatów, Warnino. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SIWZ i załącznikach do SIWZ..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających polegajacych na powtórzeniu usług objętych niniejszym postępowaniem tj. przetworzenie prawnej dokumentacji pomiarowej do postaci cyfrowej oraz jej integracja z bazą danych działającą pod kontrolą systemu EWID 2007 związane z informatyzacją części materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego z terenu powiatu koszalińskiego oraz integracja zeskanowanych dokumentów z elementami zawartymi w treści numerycznej mapy ewidencji gruntów i budynków prowadzonej w zintegrowanym systemie TURBOEWID wersja 8.0. Zamawiający przewidział możliwość udzielenia zamówień uzupełniajacych stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego (art.67 ust.1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych).

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.31.00.00 - Usługi przetwarzania danych .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 06.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: ZAMAWIAJĄCY WYMAGA WNIESIENIA WADIUM W WYSOKOŚCI 6000 PLN

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej jedno zamówienie obejmujące minimum 50 000 stron lub wykonał dwa zamówienia o łącznej ilości 50 000 stron z zakresu numerycznej archiwizacji zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz integracji zeskanowanych dokumentów z elementami numerycznej mapy ewidencji gruntów i budynków zarządzanej przez system EWID 2007, potwierdzone przez właściwych dla lokalizacji obiektów Geodetów Powiatowych lub osoby upoważnione z jednostek, dla których były wykonane wykazane przez Wykonawcę zamówienia (np. dyrektorzy/kierownicy PODGiK), że prace zostały wykonane należycie. Na potwierdzenie spełniania postawionego warunku Wykonawca musi złożyć wykaz wykonanych głównych usług sporządzony na/wg załącznika nr 6 do SIWZ. Do wykazu należy załączyć dowód/dowody potwierdzający(e), że usługa(i) została(y) wykonana(e) należycie.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca musi wykazać, że zamówienie będzie powierzone co najmniej czterem osobom, przy czym co najmniej dwie z nich posiadają aktualne uprawnienia zawodowe w zakresie geodezyjnych pomiarów sytuacyjno-wysokościowych, realizacyjnych i inwentaryzacyjnych oraz z zakresu rozgraniczania i podziału nieruchomości (gruntów) i sporządzania dokumentacji do celów prawnych oraz co najmniej jedna z nich posiada umiejętności przetwarzania i edycji danych zarządzanych przez system EWID 2007 lub umiejętności zeskanowanej dokumentacji z elementami numerycznej bazy ewidencji gruntów i budynków systemu EWID 2007 lub oprogramowania równoważnego opartego na bazie danych ORACLE - współdziałającego z bazą danych EWID 2007. Na potwierdzenie spełniania postawionego warunku Wykonawca musi złożyć: - oświadczenie na/wg załącznika nr 2 do SIWZ, - wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia sporządzony na/wg załącznika nr 7 do SIWZ.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca jest zobowiązany posiadać opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę ubezpieczenia min. 200 000 PLN. Dokument potwierdzający spełnianie postawionego warunku należy złożyć wraz z ofertą.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  W celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu odnośnie wiedzy i doświadczenia wykonawcy, w wykazie usług głównych należy podać co najmniej jedno zamówienie obejmujące minimum 50 000 stron lub dwa zamówienia o łącznej ilości 50 000 stron z zakresu numerycznej archiwizacji zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz integracji zeskanowanych dokumentów z elementami numerycznej mapy ewidencji gruntów i budynków zarządzanej przez system EWID 2007, potwierdzone przez właściwych dla lokalizacji obiektów Geodetów Powiatowych lub osoby upoważnione z jednostek, dla których były wykonane wykazane przez Wykonawcę zamówienia (np. dyrektorzy/kierownicy PODGiK), że prace zostały wykonane należycie. Na potwierdzenie spełniania postawionego warunku Wykonawca musi złożyć wykaz wykonanych głównych usług sporządzony na/wg załącznika nr 6 do SIWZ. Do wykazu należy załączyć dowód/dowody potwierdzający(e), że usługa(i) została(y) wykonana(e) należycie.;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

WYPEŁNIONY FORMULARZ OFERTOWY WRAZ Z FORMULARZEM CENOWYM sporzadzony na/wg zał. nr 1 do SIWZ; WADIUM (w przypadku wniesienia w formie innej niż pieniężna); PEŁNOMOCNICTWO (jeżeli występuje); ZOBOWIĄZANIE podmiotu(ów) sporządzone na/wg zał. nr 9 do SIWZ, który(e) udostępniają Wykonawcy swoje zasoby (jeżeli występuje). DOKUMENTY PODMIOTÓW ZAGRANICZNYCH : w świetle warunków udziału postawionych w niniejszym postępowaniu, Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składaja oświadczenia i dokumenty takie jak Wykonawcy polscy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.powiat.koszalin.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: STAROSTWO POWIATOWE W KOSZALINIE 75-620 KOSZALIN, UL. RACŁAWICKA 13 POK.301/302 (III PIĘTRO).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 12.07.2013 godzina 14:00, miejsce: STAROSTWO POWIATOWE W KOSZALINIE 75-620 KOSZALIN, UL. RACŁAWICKA 13 POK.301/302 (III PIĘTRO).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie