Kielce: Integracja systemów informatycznych oraz przygotowanie formularzy elektronicznych dla klienta zewnętrznego
Numer ogłoszenia: 132251 - 2012; data zamieszczenia: 18.06.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego , al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3421901, 3421677, 3421576, faks 41 3445265, 3445723.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.sejmik.kielce.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Integracja systemów informatycznych oraz przygotowanie formularzy elektronicznych dla klienta zewnętrznego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest integracja systemów informatycznych oraz przygotowanie formularzy elektronicznych dla klienta zewnętrznego. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części tj. A) I część zamówienia Przedmiotem zamówienia jest integracja systemu elektronicznego obiegu dokumentów eSOD z Portalem PeU i Platformą ePUAP, BIP oraz Systemem Kadrowym Urzędu Marszałkowskiego B) II część zamówienia Przedmiotem zamówienia przygotowanie formularzy elektronicznych dla usług udostępnianych na portalu PeU wg wyszczególnienia wskazanego w załączniku nr 2 do niniejszej SIWZ (łącznie 96 formularzy). 3. Szczegółowy opis części zamówienia został określony w załączniku nr 1A do SIWZ ( I część) i załączniku nr 1B do SIWZ ( II część). Wykonawcy mogą składać oferty na wybrana część lub obie części zamówienia. 4. Nazwa i kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne - 48000000-8; Systemy informatyczne - 48810000-9; Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe - 48900000-7; Pakiety oprogramowania dla sieci, internetu i intranetu - 48200000-0; Usługi opracowywania oprogramowania dla Internetu i intranetu - 72212220-7; Usługi opracowywania oprogramowania do edycji stron WWW - 72212224-5. 5. Po odbiorze końcowym Wykonawca w I części zamówienia zobowiązany będzie do świadczenia: 1) usług wsparcia technicznego przez okres 1 roku a) wsparcie zamawiającego (Help Desk), b) asysty technicznej 2) usług rękojmi przez okres 3 lat a) świadczenie usług serwisowych oprogramowania, b) usług usuwania błędów i usterek/wad oprogramowania. w II części zamówienia zobowiązany będzie do świadczenia: 3) usług wsparcia technicznego przez okres 1 roku c) wsparcie zamawiającego (Help Desk), d) asysty technicznej 4) usług rękojmi przez okres 1 roku c) świadczenie usług serwisowych oprogramowania, d) usług usuwania błędów i usterek/wad oprogramowania. 6. Zamawiający wymaga, aby usługa wykonana została przez wykonawcę zgodnie z wytycznymi zamawiającego z zachowaniem wysokiej jakości wykonanych prac. 7. Słownik pojęć i definicji zawarty został w Załączniku Nr 3 do SIWZ 8. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w swojej ofercie części (zakres) zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Nie dopełnienie w/w obowiązku oznaczać będzie, iż wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia samodzielnie. 9. Zlecenie części przedmiotu zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań wykonawcy wobec zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników. W przypadku, gdy wykonawca zostanie wybrany do realizacji zamówienia, podstawą odbioru przedmiotu zamówienia od wykonawcy będzie protokół odbioru i dokonanie rozliczenia z podwykonawcami. 10. Szczegółowe zasady określające sposób realizacji zamówienia, rozliczeń, oraz wysokość kar umownych zawarte zostały odpowiednio w Dodatku nr 3A/3B do SIWZ - Wzór umowy. 11. Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich. 12. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 13. Zamawiający nie przewiduje: zawarcia umowy ramowej, udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, aukcji elektronicznej, zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 14. Miejscem wykonania przedmiotu zamówienia jest siedziba zamawiającego, wskazana w rozdziale I SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.00.00.00-8, 48.81.00.00-9, 48.90.00.00-7, 48.20.00.00-0, 72.21.22.20-7, 72.21.22.24-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 60.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Nie wymagane

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Nie dotyczy

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia. Zamawiający oceni spełnianie tego warunku metodą spełnia nie spełnia na podstawie oświadczenia wykonawcy z art. 22 ustawy Pzp wg wzoru stanowiącego dodatek nr 2A do SIWZ

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia.Zamawiający oceni spełnianie tego warunku metodą spełnia nie spełnia na podstawie oświadczenia wykonawcy z art. 22 ustawy Pzp wg wzoru stanowiącego dodatek nr 2A do SIWZ

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.Zamawiający oceni spełnianie tego warunku metodą spełnia nie spełnia na podstawie oświadczenia wykonawcy z art. 22 ustawy Pzp wg wzoru stanowiącego dodatek nr 2A do SIWZ

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej odpowiednią realizację zamówienia.Zamawiający oceni spełnianie tego warunku metodą spełnia nie spełnia na podstawie oświadczenia wykonawcy z art. 22 ustawy Pzp wg wzoru stanowiącego dodatek nr 2A do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony Formularz oferty - wg wzoru określonego w Dodatku nr 1 do SIWZ. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie (dotyczy również spółki cywilnej) - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia). 3. Pełnomocnictwo określające jego zakres - w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (oryginał, poświadczona notarialnie kopia).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do Umowy wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartych w umowie dotyczących terminu wykonania umowy ( dla I i II części zamówienia), w przypadku działania siły wyższej, powodującej konieczność wprowadzenia zmian do Umowy. Przez działanie siły wyższej należy rozumieć zdarzenie bądź połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od stron Umowy, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których strony Umowy nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec, ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością. Wykonawca jest zobowiązany w terminie 2 dni roboczych poinformować zamawiającego o fakcie zaistnienia siły wyższej oraz wskazać zakres i wpływ, jakie zdarzenie miało na przebieg realizacji przedmiotu umowy. 3. Ograniczenia zakresu rzeczowego umowy w sytuacji, gdy jedna ze stron niniejszej umowy poweźmie wiadomość, iż rejestracja danego formularza w CRD jest niemożliwa. W takim przypadku strona umowy która uzyskała taką informację zawiadomi o tym fakcie drugą stronę najpóźniej w terminie 2 dni roboczych (licząc od dnia powzięcia informacji)-dotyczy II części zamówienia. 4. Zmniejszenia wynagrodzenia, w przypadku ograniczenia zakresu rzeczowego umowy o którym mowa w pkt. 3. W takiej sytuacji wynagrodzenie Wykonawcy będzie pomniejszone o wartość wyłączonych prac zgodnie z cenami jednostkowymi wynikającymi z Dodatku Nr 1 Część II do SIWZ-dotyczy II części zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.sejmik.kielce.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: siedziba Zamawiającego aL.IX Wieków Kielc 3; 25-516 Kielce, pokój nr 347 III piętro budynek C-2..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.06.2012 godzina 12:00, miejsce: siedziba Zamawiającego aL.IX Wieków Kielc 3; 25-516 Kielce, pokój nr 146 I piętro budynek C-2 ( KANCELARIA OGÓLNA)..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: projekt: Rozwój systemu kluczowych obszarów funkcjonowania i kompetencji kadr Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego realizowany przez Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach Priorytetu V Dobre rządzenie, Działania 5.2-Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałania 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: integracja systemu elektronicznego obiegu dokumentów eSOD z Portalem PeU i Platformą ePUAP, BIP oraz Systemem Kadrowym Urzędu Marszałkowskiego.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest integracja systemu elektronicznego obiegu dokumentów eSOD z Portalem PeU i Platformą ePUAP, BIP oraz Systemem Kadrowym Urzędu Marszałkowskiego 2.Szczegółowy opis części zamówienia został określony w załączniku nr 1A do SIWZ ( I część). 5. Po odbiorze końcowym Wykonawca w I części zamówienia zobowiązany będzie do świadczenia: 1) usług wsparcia technicznego przez okres 1 roku a) wsparcie zamawiającego (Help Desk), b) asysty technicznej 2) usług rękojmi przez okres 3 lat a) świadczenie usług serwisowych oprogramowania, b) usług usuwania błędów i usterek/wad oprogramowania. Integrację systemów Wykonawca zobowiązany będzie zrealizować w terminie 60 dni od daty zawarcia umowy..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.00.00.00-8, 48.81.00.00-9, 48.20.00.00-0, 72.21.22.20-7, 48.20.00.00-7, 72.21.22.22-7, 72.21.22.24-5.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 60.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: przygotowanie formularzy elektronicznych dla usług udostępnianych na portalu PeU.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia przygotowanie formularzy elektronicznych dla usług udostępnianych na portalu PeU wg wyszczególnienia wskazanego w załączniku nr 2 do niniejszej SIWZ (łącznie 96 formularzy). 2. Szczegółowy opis części zamówienia został określony w załączniku nr 1B do SIWZ ( II część). 3.w II części zamówienia zobowiązany będzie do świadczenia: 3) usług wsparcia technicznego przez okres 1 roku a) wsparcie zamawiającego (Help Desk), b) asysty technicznej 4) usług rękojmi przez okres 1 roku a) świadczenie usług serwisowych oprogramowania, b) usług usuwania błędów i usterek/wad oprogramowania. Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania formularzy elektronicznych w terminie 60 dni od daty zawarcia umowy..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.00.00.00-8, 48.81.00.00-9, 48.90.00.00-7.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 60.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.