Białystok: Organizacja wycieczki Karpacz - Praga - Drezno
Numer ogłoszenia: 131891 - 2011; data zamieszczenia: 09.05.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku , ul. Młynowa 29, 15-404 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085/7486464, faks 085 748 64 66.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zus.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja wycieczki Karpacz - Praga - Drezno.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja wycieczki autokarowej dla 90 pracowników (tj. 2 autokary po 45 osób, w tym: 1 autokar w terminie 08-12.06.2011 r. i 1 autokar w terminie 15-19.06.2011 r.), z zastrzeżeniem, że liczba uczestników może ulec zmniejszeniu - nie więcej niż o 5 osób w każdym terminie. 2. Program zwiedzania: Karpacz (kolejność ustala Wykonawca) - wjazd wyciągiem na Kopę i wejście na Śnieżkę; - kaplica Św. Wawrzyńca; - Obserwatorium Astronomiczne; - Kościółek Wang; Praga (kolejność ustala Wykonawca) - Rynek Staromiejski- pomnik Jana Husa; - gotycki ratusz z zegarem Orloj (bilet wstępu); - Kościół Marii Panny przed Tynem; - Kościół Św. Mikołaja (bilet wstępu); - Hradczany z Zamkiem Praskim (bilet wstępu); - Most Karola (bilet wstępu); - Mała Strana; - Katedra Św. Wita (bilet wstępu); - Złota uliczka; - ogrody franciszkańskie; Drezno (kolejność ustala Wykonawca) - Theaterplatz- opera Tempera; - Kościół Hofkirche; - Zwinger (bilet wstępu); - Kościół Frauenkirche; - Taschenberg; - Fűrstenzug - najdłuższy obraz porcelanowy na świecie; - Galeria Starych Mistrzów (bilet wstępu); - Muzeum Porcelany (bilet wstępu). 3. Świadczenia dla każdego z uczestników wycieczki: a) 4 noclegi w Karpaczu lub w odległości 10 km od Karpacza. Miejsca noclegów muszą spełniać następujące warunki: - grupa zakwaterowana w jednym obiekcie, - pokoje 2-3 osobowe z łazienkami oraz WC, - łazienki zaopatrzone w natryski z ciepłą wodą dostępną bez ograniczeń, b) 4 śniadania, 2 obiady (w pierwszym i ostatnim dniu wycieczki) 3 obiadokolacje, 1 kolacja (pierwszego dnia wycieczki), Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza podawania dań w formie tzw. szwedzkiego stołu. c) bilety wstępu do miejsc wyszczególnionych w pkt 2 niniejszego rozdziału, d) ubezpieczenie NNW 5000 zł i kosztów leczenia KL 20000 euro (kserokopie polis wybrany Wykonawca dostarczy przed terminem wyjazdu każdej grupy). 4. Inne warunki realizacji zamówienia: a) przewóz autokarem o podwyższonym standardzie z działającą klimatyzacją i czynnym WC dostępnym w czasie jazdy, b) opieka pilota z doświadczeniem na trasie ww. wycieczki, c) przewodnik władający językiem polskim w miejscach objętych programem zwiedzania. 5. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Program wycieczki, zawierający szczegółowy opis trasy z określeniem godzinowym proponowanych kolejnych pozycji programu i dokładnymi adresami miejsc noclegów, z zastrzeżeniem pkt 6 i 7 niniejszego rozdziału. 6. W przypadku zaistnienia okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć i były niezależne od niego, co skutkowałoby, iż nie da się zrealizować jakiegoś z punktów programu, Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji imprezy zastępczej lub zmniejszenia ceny ofertowej (uczestnictwa) o koszt przejazdu i biletów wstępu, z zastrzeżeniem pkt 7 niniejszego rozdziału. 7. Zmiana miejsc noclegowych i punktów programu jest dopuszczalna po uzyskaniu zgody Zamawiającego, jedynie w przypadku zaistnienia okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć. Nowe miejsca noclegowe muszą spełniać warunki określone w pkt 3a niniejszego rozdziału. 8. Wyjazd autokarów nastąpi spod siedziby ZUS w Białymstoku w godzinach rannych, powrót w godzinach wieczornych. W przypadku przejazdu autokaru na miejsce zbiórki (lub na trasie wycieczki) przez miejscowości będące siedzibami placówek terenowych Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do nieodpłatnego zabrania uczestników wycieczki w wyznaczonych miejscach zbiórki..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.51.10.00 - Organizacja wycieczek 63.51.00.00 - Usługi biur podróży i podobne .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 19.06.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej polegającej na organizowaniu imprez turystycznych oraz na pośredniczeniu na zlecenie klientów w zawieraniu umów o świadczenie usług turystycznych, wydane na podstawie ustawy z dn. 29.08.1997r. o usługach turystycznych (t. jedn. Dz. U. z 2004 r., nr 223, poz. 2268 z późn. zm.).

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 zamówienia o charakterze porównywalnym z zakresem niniejszego zamówienia. UWAGA: poprzez zamówienie o charakterze porównywalnym z zakresem niniejszego zamówienia należy rozumieć: usługę turystyczną polegającą na zorganizowaniu autokarowej wycieczki zagranicznej na co najmniej 45 osób, trwającej min. 4 dni.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia ww. warunek.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia ww. warunek.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia ww. warunek.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Program wycieczki, zawierający szczegółowy opis trasy z określeniem godzinowym proponowanych kolejnych pozycji programu i dokładnymi adresami miejsc noclegów

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca przed terminem wyjazdu każdej grupy dostarczy kopie polis: - ubezpieczenia NNW i KL

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zus.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: ZUS Oddział w Białymstoku, Wydział Zamówień Publicznych, ul. Młynowa 29, 15-404 Białystok, bud. B, pok. 712.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 17.05.2011 godzina 11:00, miejsce: Sekretariat Dyrektora Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku, ul. Młynowa 29, 15-404 Białystok, budynek B, II piętro pok. 201.

IV.4.5) Termin związania ofertą: do 15.06.2011.

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17 maja 2011 r., w budynku B przy ul. Młynowej 29 w Białymstoku, II piętro, pok. 214 o godzinie 11:15..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie